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凤凰卫士电子文档安全管理系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      文档管理,文档加密,再无泄密从源头"信息"本身保护,彻底杜绝数据泄密发生  强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密,加密后仅在内部范围可以使用;  此过程无需干涉,不影响原有工作习惯和管理流程;  全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均不脱密;  未经公司授权同意,任何方式私自带离均无法打开。  凤凰卫士是一款适合政府及集团性企业部署的计算机反泄密软件。以加密与鉴别技术为核心,不仅具有文档守望者的加密、控制等功能,还具有身份识别与权限控制、自动备份等功能,适用于各种规模的企业和机构。  凤凰卫士是安腾反泄密软件的进阶产品,在文档守望者的基本功能上,将身份认证与权限管理嵌入系统中,并强化了自动备份功能。  1.身份权限管理  安腾PHOENIX WARRIOR的权限管理是以RSA非对称算法为基础,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势。  (1)文件在部门间流转无需解密  比如:默认情况下,技术部的文件只能由技术部打开。当销售部需要某份技术文件时,由技术部负责人将该文件的权限属性设定为允许销售部或者销售部某个人可以打开即可。整个内部过程无需解密,文件始终处于加密状态。  (2)灵活方便的设置可满足多种工作模式  既可以设置某一个人同时拥有多种身份以便打开不同权限的文件,也可以设置允许一个文件可以被其它身份的人打开。这种身份和权限还可以根据需要随时调整。  2.自动备份  为防止文件被有意或无意删除或损坏,安腾PHOENIX WARRIOR提供了自动备份的功能。当打开一份文件时,该文件会被自动备份到指定地址。当该文件有过修改将会再备份出一个新的文件版本,形成一个版本库,可以追溯每次修改的记录。
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宏达建设系统行政执法文书管理系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      《建设系统行政执法文书管理系统》是根据黑龙江建设厅发布的建设系统行政执法文书格式文本而制作的。对文书的管理既不失排版格式限制(可以在WORD中编辑),又可以对文书进行数据管理,方便查阅。  本软件突出特点如下:  1、自动提供文书模板,录入更简洁  2、数据库存化储,方便查询  3、根据实际情况,维护文书模板,添加新模板或修改旧模板。  本软件功能模块如下:  文书格式设置、新建文书、修改文书、文书查询和文书依据。  文书格式设置:设置文书模板,方便调用。新建文书:添加文书信息可以直接生成文书格式;本模块只显示最后的10个文书信息。修改文书:显示所有文书信息,以便修改。文书查询:可以按照制作时间,查询一段时间内容制作的文书详细信息。
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掌柜先生电子文档加密系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     掌柜先生电子文档加密系统(以下简称掌柜先生加密软件)是掌柜先生软件开发自行研发的数据防泄密产品。 掌柜先生加密软件采用国际最先进的Windows底层文件驱动过滤技术,通过计算机底层操作系统实现对计算机本身及外围存储设备的数据进行严格的加解密控制。 掌柜先生加密软件采用透明加解密技术,在不改变企业用户原有工作习惯和工作流程的情况下,对指定的应用程序和指定后缀的文件进行自动加解密处理,不需要人工输入密码加解密。同时,通过灵活的加密策略的配置、分组和分级权限控制,完全达到企业对文件安全性和管理人性化的双重要求。 掌柜先生电子文档加密系统围绕加密这个核心,通过各种对防泄密的研究,从外围到深层不断拓展研究,截获、防御各种泄密的方式。 掌柜先生坚信,不了解防泄密的最新发展,就谈不上对防泄密的有效防范。为此掌柜先生软件建立了数据防泄密研究小组。通过持续不断地研究、实践和积累,逐渐建立起一系列数据、信息和知识库作为产品、解决方案和专业服务的技术支撑。 掌柜先生在防泄密技术领域的成绩受到了广大客户的认可,得到业界的一致好评,为船舶协会为推荐产品。 掌柜先生电子文档加密系统强大的功能、简单的操作、友好的用户界面、全面的技术支持解除了您的后顾之忧,是您值得信赖的数据安全产品。 电子文档防泄密 泄密行为包括哪些?什么样的行为可以称为泄密行为?我们来看对泄密行为的标准定义:非法人员是指在非授权的情况下,试图获取企业重要信息、处理信息或散布企业内部机密,达到某种目的的行为。 在当今信息社会中,商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时,也给这些威胁大开方便之门。如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息保密的目的。或者安装一些监控软件,监控员工的日常工作,使其不敢轻举妄动。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易引起员工的抵触情绪,甚至可能会带来法律方面的问题。并且现在大量事实证明这种方法效果不是很好,重要的文件往往依旧会泄漏。 2003年,美国的执法机构FBI 和CSI对数百家企业进行了调查。该调查结果认为绝大多数泄密事件是由内部人员所为,或者由内外勾结造成的。IDC 的报告也得出了类似的结论:70%的安全损失是由内部造成的。由于内部人员熟悉文件的存放,还可以接触到密级高、范围广的文件,所以一旦发生内部人员故意泄密事件,其危害程度是大大超过外部人员的盗取(例如黑客攻击行为)。可见,从数据保密角度来讲要内外兼防、甚至要防内终于防外。 应用行业掌柜先生文档加密软件,能够适用于各个有防泄密需求的行业,例如:办公行业、制造行业、IT行业、多媒体行业、能源行业、其他行业。应用软件类型有OFFICE系列、视频音频文件、二维三维设计工具等。 产品技术和特点 智能透明加密 掌柜先生电子文档加密系统采用驱动级透明加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。不影响使用习惯,不影响业务流程。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。 所谓智能,是指掌柜先生电子文档加密系统并不依赖可执行程序的名称来确定是否是受控程序,而是有一套专用智能识别算法。智能识别技术,无论怎么改变程序的名称,甚至用UPX等软件压缩可执行程序来改变MD5值,依旧不会逃过希拓防泄密软件的监测。只要文件的内容是需要受控的话,无论将其保存成为什么扩展名,都将被自动加密。 高效稳定处理性能 掌柜先生电子文档加密系统采用256位AES加密算法和加密验证机制,确保加密文件无从破解。 AES算法加密速度可达到几百兆每秒,高于硬盘读写速度。从理论上说,读文件的解密操作与写文件的加密操作是一个流水线的过程,整个过程只增加0.3~8%的开销,用户主观上感觉不到延迟。同时对系统缓存进行了大量的优化,同时采用独有的3层过滤判断的技术,将系统的资源进行了最优化,使加密文件的打开和保存速度大幅度提高。 3层过滤判断的技术,将系统的资源进行了最优化,使加密文件的打开和保存速度大幅度提高。 对于网络异常断线,机器异常断电等突发异常,掌柜先生电子文档加密系统可确保文档不被破坏。网络断线时,采用客户端内存数据验证,断线时间可以设定,能够适应任何复杂的网络环境。对于网络异常断线,机器异常断电等突发异常,掌柜先生电子文档加密系统可确保文档不被破坏。网络断线时,采用客户端内存数据验证,断线时间可以设定,能够适应任何复杂的网络环境。 分权限多策略管理 密级管理 掌柜先生电子文档加密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 客户端管理 客户端分为“联机客户端”、“单机客户端”、“老板客户端”。 联机客户端就是部署在网络内部的,与服务器连接通信,获得密钥以加解密数据。通过设置客户端加解密开关,可以对文件进行有选择的加解密。开启加解密时,策略内的文件仍然自动加密;关闭加解密时,文件就无法打开,同时保证私人的文档不会加密。 客户端离线 联机客户端“离线”策略,可以用离线包或U_KEY进行验证,管理出差或其他情况需要离开网络的电脑。使用U_KEY验证时,加密文件只有在插入U_KEY时才能正常使用,拔下U_KEY就不能打开。文件外发 需要外发给客户的文件可以采用单机客户端策略,设置好加密类型之后安装到客户的电脑上,以此保持外发文件的加密状态,并且可以对时间控制,防止客户泄密。 文件授权 加密后的文件,客户端具有文件授权的功能。对某个组授权,或者对某个客户端授权之后,文件只有创建者本身以及所授权的人才能查看。 多种解密方式,完善的审批流程 客户端透明加密或控制台手动加密之后,对于种种需要解密的情况,掌柜先生电子文档加密系统 制定了多种灵活的策略,并具有完善的审批流程。 申请解密 加密的文件,在右键菜单会出现申请解密的选项。可以给管理员发送解密申请消息,管理员视具体情况决定是否进行解密。 这里有两种方式:顺序审批和共同审批。顺序审批就是只要某一个管理员同意即可进行文件解密;共同审批就是需要所有管理员都同意才能解密。 审批通过后,解密后的文件将传给申请者,此时就可以将未加密的文件进行外发等操作。审批过程都会以日志形式保存。 邮件解密 通过邮件解密模块或者Outlook客户端,进行邮件外发解密。 通过邮件解密功能,成功发送出去就会自动解密。这里有三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人。 安全区域解密 在客户端的机器上使用文件夹解密工具(安装时需要对其授权)。 通过监视某一个文件夹,向其写入的加密文件将自动解密,变成明文。所有解密过程都有日志保存(包括客户端离线状态,当客户端重新接入网络,所有日志将上传至服务器)。 申请打印 在禁用打印的情况下,可以向管理员申请打印。 管理员可以根据文件内容及具体情况,进行审批。审批通过之后,文件会自动推送到打印池,进行打印。所有操作及审批过程都留有日志。
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宏达审计取证管理系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      《审计取证管理系统》供审计机关专门管理审计证据文档等。  系统包含:  1、审计取证:审计取证基本信息  2、查询统计:按审计机关查询、按被审单位查询、按项目名称查询、按资料名称查询、按所属年度查询、按凭证号码查询、按取证日期查询、按单位签章查询、按会计签章查询。  在软件的使用管理上,可添加、编辑、删除、查询取证,添加、删除项目类,备份、恢复、创建数据库。  系统运用了数据处理,减少了录入数据的工作量,提高了工作效率,采用面板操作更加明了清晰,在网络上运行,将更能体现其强大的功能、高效的运转,多人共享数据的流程应用操作,简单易用,会是您工作的好帮手。
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印象笔记企业版-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     数字化时代已经来临,信息是企业最宝贵的财富,要像把钱存进银行一样,把信息不断积攒起来,实现保值增值。“企业级信息银行” 概念应运而生。 云服务支持用户在任意位置、使用各种设备获取和使用企业知识,即方便又安全。只需要一台笔记本、一个平板或一个手机,就可以快速找到所需要的一切。 印象笔记企业版即在这样的时代背景下诞生。作为新一代可靠性强的智能信息云存储和共享系统,印象笔记企业版旨在为知识密集型行业打造的企业级信息银行,以实现经验的高效沉淀、资源的便捷共享和知识的快速增值。 价值 从价值角度来讲,印象笔记企业版能够帮助企业把知识积累起来、管理起来、应用起来。通过打造企业知识库、创建企业知识架构、共享企业知识成果,将繁杂的知识内容汇聚在一个地方,优化资源配置,让知识查询调用更加便捷,从而减少重复劳动,提升工作效率。 功能 从功能上来讲,跟传统网盘相比,印象笔记企业版不但能存储功能强大,资料的展示形式也更为直观。表格、图片、音频、Office 文档管理等都可以在笔记中直接查阅和修改。 印象笔记采用全球领先的 “图形化文字识别技术” (OCR),搜索功能非常强大,不但能识别图片里的手写体和印刷体,还能搜索笔记附件里的各类文档内容。 技术 从技术角度来讲,企业版高度重视且充分保障企业数据的所有权和管理权。使用行业标准 TLS/SSL 加密,7x24 小时保护用户数据。 此外,除了管理员,普通企业用户无法彻底删除企业笔记,即使员工离职,其所创建的企业资料仍完整保留。 产品 从产品角度来讲,印象笔记企业版基于印象笔记高级帐户打造,与之共用一个客户端,支持将免费/标准/高级帐户直接升级为企业版。 企业版与高级帐户的主要区别在于:除了具备高级帐户的所有功能之外,还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。 客户 从客户角度来讲,全球有超过 18000 家公司在使用企业版来积累团队经验和智慧,整合为企业财富。 我们用印象笔记企业版搭建了一个内部知识平台,将每个人的思想火花与工作进展累积成智慧的海洋。实时同步,全体共享,变成团队巨大的知识宝库与灵感源泉。― 程明霞 哈佛商业评论中文版副主编 印象笔记企业版为我们永久保存每一个投资项目的所有信息。每位团队成员在任何时间、地点都可以及时了解项目的最新进展、核心信息和背景资料,不错过任何投资良机。― 田溯宁 CBC 宽带资本董事长
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宏达法医鉴定信息管理系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      《法医鉴定信息管理系统》是适用于各大公安、法院对法医鉴定信息的管理系统,系统主要包括如下两大功能模块:基本信息(鉴定机构、委托单位、送检人、检验地点、职务名称、单位信息)、业务管理(尸体检验鉴定书、人体损伤程度鉴定书)。该软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户轻易上手,提高工作效率。科学的管理方法会给您无限的财富,该软件将是您最佳的选择!
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三品EDM图文档协同管理系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
     三品EDM--助力企业创新升级! 传统管理中,企业基本管理理念由各个职能部门分别贯彻,造成企业图文档资料数据分散性和信息孤岛的客观存在,企业管理者经常碰到如下烦恼: 海量的图文档数据存放混乱,企业文档体系不够完善? 大量的图纸、文件安全保密问题及因为人员流动而产生的危机? 图文档发生更改时,容易出现版本出错的问题,纸质图纸和电子图纸不一致的情况? 是否遇到这样的情况,设计过程中急需一张图纸,结果找了一天也找不到? 如何更好地加强产品组件化、模块化设计,提高产品设计重用,减少零部件种类? 业务流程不规范,审签手工流转,费时耗力,如何规范和提高效率? 如何实现无纸化、数字化管理? ?????? 三品EDM(Enterprise Data Management & Collaborative System 企业图文档协同管理系统)是企业领先的图文档管理及协同办公平台,强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理,帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理,彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状,让企业的图文档管理 "井井有条";同时具备高效的协同办公(OA)功能,基于业务模式的流程模块,帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升,优化和固化各种业务流程,不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率,最终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式,是企业继ERP后最为重要的管理平台。 完善、严密的权限控制和数据安全机制 ?系统拥有七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密。 ?脱离三品EDM系统,用户无法获取企业图纸和文档。 ?超过17种文档操作权限的设置,用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。 图文档全生命周期管理,构建集中管理、安全共享的平台 ?涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理。 ?控制到每个文档对象的所有操作,如打印、分发、查看、编辑、文档订阅、文档跟催等。 ?直接在线浏览450多种格式的图纸和文档,无需安装相应的编辑软件。 ?版本管理:文档修改后自动升级历史版本,支持对各版本的查找、对比、重用处理。 ?编码管理:可自定义任意的编码器,在图纸、文档需编码的地方实现轻松编码。 强大的业务流程引擎,提高企业业务效率和内部协同能力 ?先进的基于业务驱动概念的“企业全员业务中心”帮助全公司规范、梳理、组织、落实公司各个部门内的业务。 ?流程模板能够直观自定义,可快速搭建企业各种复杂的电子审签流程。 ?系统辅助统计分析,各部门主管能实时监控员工工作进度情况,让管理精确落地。 ?工作任务信息能自动推送给相关人员,让相关人员及时完成每天的工作。 文档分类建模技术与“文控管理自动化” ?可搭建不同类型的文档对象,支持文档属性任意定义和扩展。 ?能统一规范每个部门特定的、专属的文档类型,避免文档创建的随意性和无序性。 ?不同类型的文档自动走不同的审批流程,并且最终自动进入归档目录,无需人工干预, 实现“文控管理自动化”。 实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,支持企业日常办公的需要 ?邮件管理系统:既能发送和接收企业内部邮件,促进交流和工作协同;同时亦能接收Internet外网邮件(有权限管控),形成一个企业往来的邮件仓库,方便查询管理。 ?消息推送机制:即时消息、各种提醒由系统推送到每个用户,指引用户的工作事项。 ?个人事务管理:工作看板,个人日程和员工工作计划管理。 方便的集成和升级扩展 ?CAD/EDA/OFFICE/ERP软件集成:提供与前述主流软件厂家的产品集成,自动提取图纸信息进入到三品EDM系统中,方便日后查找和重用,并可输出各种BOM至ERP系统。 ? 升级扩展方便:提供多种可配置的升级方案,三品EDM可以通过模块扩充,无缝升级到 PDM和PLM系统。
三品EDM图文档协同管理系统 文档管理 三品软件PLM 文档安全管理 文档存储管理 文档协同管理 文档版本管理|
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宏达中国法定传染病报告制作与统计管理系统-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      本系统严格按照卫生部2005年1月1日起实施的《中华人民共和国传染病报告卡》规定的格式和内容开发, 完全符合最新修订的要求,采用仿真电子文书输入,快速生成标准格式的报告卡,系统集报告卡制作、保存、输出、查询、统计、数据交换等管理于一体,操作快捷、方便,性能高效、强大,树形节点管理,支持任意字段查询,快速生成月、季度统计报表,单、多记录导入和导出,实现各级卫生、医疗部门数据交换。该系统的使用既加强了传染病信息报告管理又规范了报告内容,提高报告质量,有效控制传染病的暴发流行。系统支持用户任意更改设计
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杭谷私有安全云盘(V-cloud)-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分:
     杭谷私有安全云盘(V-cloud)是一款创新的企业级图文档云盘办公管理系统,集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体,提供文件细粒度权限管理、文件流程审批、版本管理、可视化浏览、文档视图、万能搜索、协同办公等文档管理功能,为企业文档办公内控安全提供可靠的保障。 功能模块:NO模块划分功能描述1系统架构系统采用C/S架构,支持大规模网络部署,服务器集群管理,远程支持VPN、光纤接入应用,同时支持WEB客户端远程访问。2组织架构支持集团分子公司部署,组织架构EXCLE导入,AD域集成,可以按照部门、用户组、角色架构组织。3私有云盘支持服务器群组、存储设备架构私有云盘,云盘架构在企业内部或远程服务器上,完全企业自己掌控。4安全云盘云盘具备细粒度的安全权限控制,用户可以设置绑定终端登录,云盘数据备份容灾,禁止拷到U盘、移动硬盘。5无盘集中终端硬盘可以按照用户角色组设置文件格式类型是否可以新建、编辑、保存文件,确保文件在客户端“不落地”,不留痕迹无盘集中。6同步网盘可以在本地磁盘虚拟一个个人同步网盘,将文件同步到私有云盘,可以离线操作文档,在线同步。7权限管控云盘文件、文件夹设置细粒度权限,每个终端客户只能看见自己的数据,权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载等。8备份容灾提供私有云盘数据定时增量简易备份容灾方案,同时提供专业的存储、数据库、系统备份方案。9ERP兼容客户端电脑做了虚拟无盘集中管理后,兼容所有品牌的ERP系统正常使用,ERP数据导出必须要存放在私有云盘。10日志审计记录终端登录用户、IP文件新建、编辑、保存、删除、发布日志,可以导出EXCLE做报表统计用。 技术特点: 专业级的安全私有云盘:V-CLOUD安全私有云盘是建立安全体系架构上的私有云,部署在企业内部服务器和存储中,因而能提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。 文档科学分类分区存储:V-CLOUD安全私有云盘中可以创建四大类的文档集中区域:共享工作区(草稿区)、归档定稿区(发布区)、个人私有区(个人区)、回收站(垃圾箱)。可以对重要文件分级、分类存储并管理安全的将重要文档集中存储并管理,有利于控制文档的传播范围、降低信息泄漏的概率、便于维护文档的完整生命周期。 沿用windows操作习惯:无须改变用户在windows操作系统上操作文件的习惯,V-CLOUD安全私有云盘的前端显示和使用完全跟windows现有模式一样,和windows资源管理器无缝集成,不会让用户感觉到操作上的障碍,提供良好的用户体验。 细粒度的权限安全管控:支持文件夹以及文件的细粒度权限设置,可以根据用户、部门、角色、组设置可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限控制分配,将window原有的文件夹共享权限抹去,使用杭谷V-CLOUD底层驱动权限。 虚拟无盘强制集中管理:客户终端PC本地磁盘进行虚拟化、无盘化处理,根据进程和扩展名控制本地磁盘文件读写,可以控制本地磁盘无法新建、编辑、保存,客户端文件“文件不落地”管理,只能在杭谷V-CLOUD私有云盘里面进行新建、在线编辑等文档操作,将客户端文件强制集中到云盘,客户端文件不痕迹。 本地磁盘同步归档管理:客户端PC本地磁盘也可以虚拟出来一个同步盘,用户在本地同步里面进行文件的新建、编辑等操作,设置参数同步到私有云盘个人空间。 桌面安全日志审计管理:V-CLOUD安全私有云盘会记录各种管理日志、操作日志、授权日志、安全日志,同时在私有云盘、同步盘里面的文件可以设置无法通过USB、QQ、邮件、WEB方式、公有网盘形式外放出去,防止数据泄密。 云盘数据强制安全加密:所有强制集中到V-CLOUD安全私有云盘拥里面的文件进行强制透明加密处理,同时对文档内容复制、打印、截屏进行控制,所有加密文件只能在企事业单位使用,脱离环境无法打开或乱码,从文件源头加密,防止重要数据泄密。 自动化容灾增量备份:V-CLOUD安全私有云盘将客户端所有的文件集中到云存储,为了防止万一,对服务器进行数据的备份容灾,保障文档的安全性和可用性。 支持跨地域级联部署:规模大的用户单位,V-CLOUD安全私有云盘支持多级分布式部署架构,也支持网络条件好的集中异地部署,同时支持服务器存储负载均衡。
杭谷私有安全云盘(V-cloud) 文档管理 杭谷 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 ISO文控管理|
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KASS文档管理系统专业版-
软件类别:文档协同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
     文档管理系统 KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。  KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题! 企业优势 专注于企业文档管理,九年行业磨砺  五千家企事业单位,数十万用户的使用经验  完全自主的知识产权  提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案  产品优势  功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求  架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问  拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统 产品线 系统架构  KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。  支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。  系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。  支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。权限类型与组合方式有限。权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。 KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。  标准版文档管理系统  标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。  文件服务器版文档管理系统(专业版)  文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。  综合版文档管理系统  开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。  在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
KASS文档管理系统专业版 文档管理 开始 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理|
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