畅想化工版外贸软件行业整体解决方案_资讯

畅想化工版外贸软件行业整体解决方案

发布时间：2015-02-03 发布人：畅想软件 933

　　外贸企业由于其特殊的行业特点和业务特点而无法应用普通的通用管理软件管理业务，所以就必须要用专业外贸软件（>>>点击试用）。然而，外贸软件也分通用型和行业型，如畅想化工版外贸软件就是针对化工行业专门开发的，具有强烈的化工行业管理特点，只适合化工行业应用。那么，这款外贸软件具有哪些特点？能够满足化工行业外贸企业哪些管理需求呢？下面，我们来看看它的整体解决方案便知晓了。

    化工外贸企业管理特点和难点：

    与其它行业相比，化工专业性强，产品有很多行业特性的参数，如：中英文质量指标、CASNO等，因此化工企业对员工的专业、规范程度要求很高。而目前大多数企业仍采用传统手工操作模式，这就给管理带来以下难点：
    客户询盘很多，业务员无法逐一记录，容易引起报价出错，造成潜在商机流失。
    对外报价时，由于产品的价格、交货期、证书情况等信息共享性差，致使报价效率低下，容易造成丢单，同时对于历史报价数据查找困难。
    订单数量多、定金信用证情况以及采购情况跟踪困难，数据无法形成统一管理，决策分析缺乏数据依据。
    采购下单时，所有的审批工作通过纸质的签名来进行，容易疏漏且效率较低。
    采购跟单时，对各个环节的时间要求较高，一旦跟踪不到位就容易造成交货延时等问题。
    繁杂的出货、商检、报关、结汇操作，对数据的准确性要求非常高，但手工操作不但工作效率低下，而且容易忙中出错，造成客户索赔、交货不及时等情况的发生。
    产品热销情况、合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付情况等信息，管理者无法及时了解、全盘掌控。
    各部门之间的联系方式以口头交流为主，信息滞后，部门间沟通不及时，效率低、出错率高的现象十分普遍。

    畅想化工外贸行业解决方案：

    畅想化工版是针对化工行业开发的管理软件，由销售中心、货源中心、单证管理、财务管理等部分构成，充分考虑化工行业的灵活性，极力简化使用者操作程序，得到了众多行业客户的认可。

    客户应用价值：

    畅想化工外贸行业解决方案，基于业务架构平台设计，可为化工企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案，帮助企业规避风险、提高效率，提高快速反应能力、提升应对安全、环保、节能等严苛要求的能力，从而提升我国化工外贸企业的竞争力。
    摆脱了手工的重复性、机械性劳动。业务数据录入后，即可实现单据的自动记帐、自动报销、原始单据自动形成记帐凭证、暂估入库报销、统计查询等种种功能，使得数据的准确率得到保障，业务人员从繁重的手工劳动中解脱出，为市场拓展分析、产品研发、产品质量提高、财务预控分析等管理提供了保障。尤其将高层和中层管理者从具体的事务处理中解放出来，有更多的时间和精力去把握公司战略性的问题，可以放手去抓管理，提高了企业的整体业务处理能力。
    降低管理成本。通过历史定量数据的积累、对比和分析，建立了合适的数学模型，提高事前预测和事后分析的能力。各级管理人员不再是为每天的无效、交叉、纠乱的问题所困挠，各级管理人员可以提前通过系统预知各子公司的运营状况，及时发现问题，以防制举的管理成本可以大大降低，并化解企业的管理风险。
    降低采购成本、减少库存占用利用生产计划、物料需求、采购计划的有效管理，对于盲目的采购得到了控制，而得利于比质比价的透视化管理，大大节约采购的成本。结合对库存结构的合理控制，将库存合理化分布，大降低了库存占用和不良库存。
    加强信用管理，减少坏账损失利用有效的信用管理，可以分地区、分客户、分业务员、分品种制定合理、有效的信用政策，有效控制超信用业务。同时，结合缜密的应收账龄管理，及时预防坏账损失，加速货款的回笼。
    提高信息决策的及时性和有效性。企业决策以及生产计划和生产调度所需要的数据，通过信息系统能够及时、准确地提供，日常业务数据从粗放到细节、从总部到子公司都可以随时反映，大大增加了基于定量的、可透化的决策，提高决策的及时性、准确性和有效性，大大降低了决策的风险。

    以上是畅想化工版外贸软件行业整体解决方案的所有内容，仅供化工行业外贸企业参考。

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