致远OA助力凯思特机械开启协同信息化_资讯

致远OA助力凯思特机械开启协同信息化

发布时间：2014-11-12 发布人：致远软件 493

　　扬州凯思特机械制造有限公司是集科研生产与销售一体的高新技术企业，专业从事液压机械，矿山冶金机械，特种阀门以及电气控制等产品的研制，生产，改造及新技术开发应用。凯思特机械公司早前已建有OA办公系统，主要用于文档管理、公共信息发布和行政审批流程流转，但功能不够丰富易用，业务流程管控难于实现，系统不能很好的对组织的发展给予支撑，缺乏一套完整的企业组织管控系统。

　　协同办公系统建设初衷

　　1.各地办事处都有各种的区域管理办法、制度要求，需要个性化的信息平台，发布本区域的管理信息和业务信息。

　　2.办事处分布各地，业务审批和行政审批需要邮寄，周期相对较长，办公效率无法提升。

　　3.纸质审批经过长期的流转，纸质单据保管成为难题，重要单据的丢失耽误了业务推进。

　　4.领导异地出差，公司信息、业务数据不能实时查看，数据分析不直观，错失决策的佳时机。

　　5.销售人员的客户档案信息依旧使用传统的Excel进行记录查看，不利于整理统计、分派管理。

　　6.众多采购供应商的询价需要传真解决，汇总和价格对比十分麻烦，关键数据遇到黑墨现象影响采购进展。

　　7.销售的项目无法跟踪，项目过程风险和成本管控，没有成熟有效的办法。

　　协同办公使用范围

　　经过一段的时间的选型，凯思特机械制造有限公司终携手致远，建立了“协同办公系统”，在实现企业信息化的同时，有效的提升了凯思特机械的管理。

　　协同办公系统运行至今，实现了公司各个部门与各地办事处全员上线，梳理出237条流程，工作事项的沟通更加快捷，审批效率得到了很好的改善。

　　协同平台业务支撑