小狐仙门店仓库进销存一体应用方案
小狐仙门店仓库管理一体解决方案主要适用于国内中小型贸易批发企业,经营模式为门店仓库一体的业务模式。先由门店销售并打印出送货单,然后由送货人员配送给客户。
一、部门划分:门店和仓库
二、标准业务流程
接单员:客户电话下单或客户上门下单
当客户电话下单时:接单员在销售单中快速找到客户,并在单据中快速录入客户所需商品信息,然后保存单据并打印送货单。然后通知配送人员备货与送货。(当客户所需商品不够时我们可及时反馈给客户,在系统中接单中可以查看库存信息)。
上门自提客户:根据客户需求录入销售单出库,由收银员收款。
仓库管理人员:接到门店的送货单,安排人员快速配货,有派车管理的需做派车单,并安排送货员送货。并注明是否需要收款。
送货员:拿送货单送货到客户,有需要收款的客户进行收款,有欠款的客户带回欠条。将货款上缴财务部门并核对款项。
财务:财务人员收到货款,核对销售情况 ,在系统中做收货款。有欠单的客户做登记,方便我们查询客户的应收信息
至此销售流程完成,在系统中可以随时统计各类销售报表和客户欠款报表、财务收款报表等。
三、总结
小狐仙软件提供的采购销售、销售、仓库管理流程,在销售过程中定人定位,分工明确。小狐仙软件面对的大部分客户群体是零售、批发行业客户,在人员编制不齐全的情况下我们怎么操作呢?在实际运用中,根据企业组织架构来分配操作权限,是小狐仙软件在应用中的另一特点,一机多用,一人多项也是可以实现的。我们只需要进一步简化我们操作流程即可。
小狐仙软件给客户提供多种价格方案,以便实现客户价格信息的跟踪,如给客户指定价格方案或启用上次售价来管理客户价格方案。这样可避免在软件操作中出现与上次售价不符等情况的出现。避免了企业的信誉度降低。
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