明致OA软件工作审批管理解决方案
企业管理的核心工作之一就是决策,而现在很多企业的决策存在诸多问题,主要体现在以下几个方面:
1、决策过程不规范
随意性高,容易出现纰漏;有些企业即使制定了很多规则制度,但由于没有很好的监督机制,造成制度仅停留在纸上,无法很好的落实和执行。
2、决策过程效率低
很多工作的决策需要多个相关部门的多个人参入,由于办公地点分散,需要申请人挨个部门找领导签字,大大影响了工作的办理进度。
3、决策过程无记录
很多企业仅靠口头商议就进行决策,事后如要查证则缺少依据,一旦出现问题无法认定责任,对工作办理者无法形成有效的约束。
4、决策数据难统计
由于没有详细记录决策过程中产生的相关数据,事后就无法查询和分析,即使有的工作使用纸质的单据进行了记录,但单据积累到一定程度,想查阅和汇总统计也非常困难。
5、决策地点受限制
一旦企业管理人员出门就会造成工作停滞,如果等领导回来审批后再继续进行办理,则严重影响了企业整体的工作效率;如果不等领导回来决策就继续执行,又容易造成工作失误,相关人员无法承担相应责任。
解决方案
通过明致OA软件移动办公系统中的工作流程模块,可以实现各项工作的在线申请和审批,让多个人和多个部门不用见面就可以共同协作完成工作的办理,系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据,相关人员可以随时了解工作的办理进度,还能够对工作数据进行查询和统计,从而实现规范工作流程、提高办公效率、方便领导决策的目的。
1、支持自定义表单
客户可以根据自身需求,自己设计各项工作的单据格式,支持从Word和Excel导入表单模板,并提供丰富的表单输入控件支持表单的在线编辑。
2、支持自定义流程
客户可以根据自身需求,自己设计各项工作的办理流程,支持图形化的流程设计,并可以对每一步进行精确的控制,包括办理人、输入项和转交条件等。
3、支持自定义报表
客户可以根据自身需求,自己设计各项工作的查询和统计报表,不仅可以集中查看工作的明细数据,还可以从各个角度进行统计和分析,为决策提供支持。
4、支持进度实时监控
通过明致OA软件下属可以随时了解自己的申请已经走到哪一步了,以及每一步的办理意见,而领导也随时可以监控各项工作的办理进度,及时发现和解决问题,减少损失。