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开始软件ISO文档管理解决方案

发布时间：2015-06-25 发布人：开始软件 1247

　　随着企业业务发展及与国际化接轨的要求，国内企业迫切需要采用成熟的ISO管理标准体系改善自身管理环节，提高管理水平，同时通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。熟悉ISO的人都知道，在质量体系中，为显要的难题之一就是如何进行文档管理。

　　ISO文档管理常见问题

　　●文件审核、会签效率低，办理周期长

　　○质量文件的新建、变更，必须由相关人员来办理文件的审核和会签，费时费力，效率低。因会签时间仓促，对文件审核力度不够，造成文件多次修改。在会签过程中，无法跟踪监控文件的签核进度。

　　●旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆

　　○文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱等情况，以至造成不必要的经济损失。

　　●无法确定文档状态

　　○好不容易找到的一份文件，确实去年起草通过的，现在无法判断文档是否还能使用，有没有过期，有没有新的版本产生等。

　　●文件查询、调阅困难

　　○随着文件的增多，如何快速的找到需要的文件并快速调阅是非常困难的事情。而且往往文件还需要关联许多其他文档，因此如果需要彻底了解一份文件就需要查询调用多份文档。

　　KASS ISO文档管理方案

　　为了解决企业在ISO文档管理方面所遇到的各类问题，达到ISO文档管理的目标，KASS ISO文档管理方案具备以下功能：

　　ISO 文档管理专用的功能：

　　○可自行定义和维护文件的分类结构体系；

　　○支持 ISO 文件生命周期管理，包括文件起草、审核、发布、签收、变更、调阅、废止等各个阶段。可以引用系统定义好的流程，严格按定义的流程自动化运行；

　　○实现文件的受控访问；

　　○支持文档的只读预览操作；

　　○支持文件的版本管理，无论是新版本和作废后的旧版文件都容易管控；

　　○系统为每个文件生成编号，支持任意的文档编号和版号编号规则；

　　○支持文件多附件：ISO文件的表单和附件分离；

　　○支持自定义分类及设置分类高级属性：文件类别、文件阶段、文件密级、生效日期、所属部门、文件摘要等等；

　　○支持 ISO 文件清单功能，支持根据要求自定义各类管理报表。

　　KASS ISO文档管理解决方案遵循ISO9001标准，提供强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO对文档管理的严格要求。

2024/01/22

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