中服软件进销存软件汽配行业解决方案_资讯

中服软件进销存软件汽配行业解决方案

发布时间：2015-09-21 发布人：中服软件 1112

　　目前，汽车产业面临着的降低成本、缩短交货期、提高产品质量、提升创新能力、改善服务水平的压力，在这种背景下，中国的汽车零部件企业面临严峻的挑战，很多汽车零部件企业面临着分离、重组和联合，强化主营业务，形成竞争力；利用低成本优势，零部件企业努力进入主机厂的全球采购体系，形成生产精益化、敏捷化，工厂数字化，管理信息化和网络化；企业信息化程度逐步提高，强调全环节协同和电子商务。企业应用进销存系统，能有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。

　　汽配行业进销存方面存在的问题：

　　（1）经营方式灵活，供应链协同性高，交货及配货过程难以同步

　　（2）产品种类繁多，结构复杂，生产流程比较多，工序复杂，

　　（3）材料进货及库存控制难度大

　　（4）门店管理不完善，监管力度不足

　　（5）对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行无法有效控制和跟踪

　　中服汽配行业进销存解决方案

　　中服软件汽配行业进销存解决方案对汽配行业中的汽车配件销售、维修服务、车辆档案、客户管理、往来帐务、物品领料、进货库存、员工销售、员工提成、营业查询等业务进行了有效管理，通过对配件进存货、销售、维修管理中的各环节实现网上追踪，使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作，合理地调度和使用企业的各种资源，帮助企业实现对业务、采购、账务、库存的管理，提高企业的经营管理水平。

　　该解决方案具有以下特点：

　　（1）完善的商品进货、销售、库存管理功能，可以实现所有商品物资管理；

　　（2）支持对营业数据的统计，可按时间查询；

　　（3）实现跨局域网的信息实时查询，对业务、采购、账务、库存等数据实时掌控、准确分析、正确决策。

　　（4）为企业提供管理报表、数据分析、信息及时传递

　　（5）对销售中的业绩统计、价格管理、信用控制

　　（6）实现了对采购中的价格控制、厂商管理和订单跟踪

　　（7）库存报警：可设定每种商品的低库存量，这样少于库存时就自动报警。

　　功能和亮点：

　　（1）基本信息管理

　　主要用于管理供应商档案、客户、货品档案等，包括汽车配件信息（产地、车型、价格）、厂商信息、员工信息、客户信息等基本信息的设置和管理。

　　（2）物品管理

　　物品分类：对物品信息的设置，可根据物品的相关类别（厂家、类型等）进行查询统计

　　物品编码：对物品进行编码，系统可根据编码进行物品查找

　　（3）进货管理

　　进货管理包括采购计划管理、进货单管理、采退管理、暂估入库管理、价格控制、订单跟踪等功能。

　　能够制定和追踪采购计划和采购信息；

　　对现购、赊购和采购退货等多类型采购进行审批处理；

　　提供订单和入（退）库单的查询和信息更改；

　　提供价格管理帮助控制成本；

　　具有灵活的采购单据管理和查询统计，提供不同配件在不同供应商的采购数量、价格分析查询；

　　支持多维度的采购报表分析，供采购人员进行决策支持。

　　（4）销售管理

　　客户价值管理：对客户基本信息、消费情况进行统计，分析客户的潜在价值。

　　价格管理：提供灵活的多种设置的销售价格管理，实现不同客户不同价也能自由准确掌控。

　　订单管理：订单、出（退）库单的管理，可随时随地掌握销售进展情况，对零配件及时备货。

　　退换货管理：记录客户购买商品后因为各种原因需要对产品进行更换或退换记录，开具换货单。

　　委托代销管理：对企业通代理商合作中的委托销售进行分成结算的管理。

　　销售多维度分析报表：提供报表排序、报表汇总。

　　收银管理：查询欠款收款，回款单，回款单核销。

　　业务查询管理：可查询销售历史数据、客户积分统计，客户储值统计，客户消费查询，商品销售排行等信息。

　　POS机管理：对日常的现金（银行存款）收付业务，处理日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务。

　　（5）库房管理

　　库存管理：强大的库存查询和统计功能，提供进销存汇总表，进销存明细汇总统计。

　　盘点管理：提供强大的库存盘点功能。

　　调拨管理：供企业内部配件各仓库的调拨，提供内部领料管理。提供内部分公司之间的调出与调入。

　　调价管理：对库存产品制定相应的价格管理策略，对产品调价进行记录，并通过系统反馈到门店进行调价操作。

　　拆卸管理：汽车维修过程中的车型、拆卸部件、拆卸时间、责任人等信息进行记录。

　　装配管理：汽车维修过程中的车型、装配部件、装配时间、责任人等信息进行记录。

　　产品管理：对产品的批次、保质期、库龄、存量进行管理。

　　库存预警功能：自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。

　　仓存报表：支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台帐。

　　（6）账务管理

　　现金银行账户管理：可以查询现金和银行的日记账，详细记录每一笔金的流向情况。

　　费用中心管理：记录每一笔费用的支出方向，可以按部门、业务员年度、季度等统计费用发生情况，支持大笔费用分期摊销功能。

　　利润中心管理：自动核算企业的销售收入、成本费用、利润。

　　账单查询：提供收款单、付款单；开票单、收票单的查询；提供应收款总账、明细帐查询；应付款总账、明细账查询。

　　（7）渠道管理

　　对客户和供应商管理管，理企业的客户和供应商的名称、地址、联系方式、业务往来记录等信息。

　　（8）客户关系管理

　　建立互动的客户关系。建立完善的客户信息、客户消费、客户服务、客户投诉档案；

　　对客户的业务往来信息进行分析，减少客户流失率；

　　企业客户根据回访和投诉情况，统计客户满意麓况统计，以提高客户满意率。

　　（9）企业管理分析决策系统

　　报表中心：提供汇总统计任意时间段公司经营报表，销售业务数据分析，进货业务数据分析，库存报表分析，销售成本、利润分析等，为公司决策提供有效决策支持。

　　经营分析：提供企业经营分析的重要数据统计和报表分析、企业关键的经营数据和经营信息提供提醒和报警设置，提供营业日统计、月统计功能，并生成种类丰富的营业报表。

　　业绩考核：按时间段考核、评比，系统直接分出名次。实现内部成本核算及员工业绩考核量化管理。让员工的工作业绩量化、考核具体化。

　　（10）生产加工管理

　　具体功能包括：配料设置，物料加工，退料出库单，领料入库单，生产加工模块历史单据，原料使用情况，产品生产情况分析等。

　　（11）审核管理和单据审核中心

　　企业可以根据业务需要，对各项业务进行审核控制和审核管理，审核的流程和审核人员客户可以自定义。当有需要你审核的单据时，系统会自动给你发来消息，提醒你对单据进行审核。

　　（12）即时消息系统

　　系统支持对内部消息的通知提醒，可通过QQ、短信、邮件进行提供，即时工具与内部系统融合。

　　（13）系统管理

　　可对系统用户、权限、菜单、参数等进行个性化定制，包括商品分类和商品设置，操作组设置，操作员设置，仓库设置，员工等级设置，员工设置，员工提成设置，客服等级设置，客户设置，权限设置，付款方式设置，系统参数设置等。

　　系统带来的行业受益

　　（1）加强了汽配行业对汽配零件的管理，规范了进货与领料流程。

　　（2）建立统一了物料库和零部件、原辅材料物料编码管理。

　　（3）通过严谨的帐务管理确保了企业经营资金安全、有效运用。

　　（4）库存管理保障了库存数量，及时补货。并对库存不同时间段安全数量进行科学合理化建议。

　　（5）合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度。

　　（6）采购与销售管理更加规范、全程跟踪管理和成本上的严格管控。

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2024/01/22

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