云想出版发行全流程解决方案

关于云想　　　　 　 　

   江苏云想信息技术有限公司是一家总部位于南京，面向企业提供出版发行行业信息化应用和个性化定制整体解决方案的高科技软件企业。我们从需求调研、技术研发、设计创意、信息化建设、策划与咨询、个性化定制开发、实施培训、验收维护等领域提供一站式全流程服务。

“ 云想”寓意“云程万里、心想事成”在云计算和互联网+产业引领IT领域的高潮后，云想又被赋予了更深远的含义。‘乘云而上、驾驭云端’是未来我们不懈的追求。云想公司自2009年开始为著名图书出版企业规划、设计、开发面向图书出版行业集团流程解决方案，并在连续4年荣膺“全国教辅书业品牌实力机构”的江苏春雨教育集团成功实施，全流程上线投入运营

    在成功推出”出版发行全流程解决方案平台”系列产品后，我们还陆续推出了云想图书销售供应链管理系统、云想区域图书馆分布式管理系统、云想编务管理系统、云想印务管理系统、云想发行管理系统、云想图书征报订管理平台等一系列成熟稳定的产品，我们在业界拥有一定影响力和竞争力，目前公司正在对研发、管理、销售、服务、产品延伸等方面升级，拓展业务空间，未来我们将更加用心做产品，专心服务好每一位客户，满怀信心走向新的辉煌。

                             出版业普遍存在的风险 ？

■ 选题的市场认可程度

■  新书印数和重印数的确定

■  库存（在库/在途/积压）风险

■  经营成本控制

■  销售退换货和调拨运输

■  销售回款和欠款

■  纸张材料采购库存风险

■  业务审批流程

出版业管理急需解决的问题

■ 信息的规范化和标准化（如书目信息、客户信息）

■  各立平台的信息共享

■ 库存（在库/在途/积压）风险

■ 业务流程管理的重点是以出版业务全流程为核心还是以财务单品核算为主

■ 财务中应收和应付的管理

■ 资源整合和按需使用

■ 计划、生产、销售、物流、库存、回款等全过程管理和统计分析

■ 业务流程的任务分配和流程审批

■  客服管理

■  人力资源问题

使用云想出版发行全流程管理系统的效果？

公司优势

■  江苏春雨教育集团战略合作伙伴

■  为江苏春雨教育集团规划设计开发定位于集团级的出版发行全流

     程管理平台目前上线投入正常使用

■  和江苏春雨集团共享全国经销商资源网络，客户服务渠道完善

■  以出版发行全流程业务为核心，支持图书馆管理/图书销售供应链 / 出版发行全流程信息化管理建设

■  拥有出版发行行业专业的技术研发和售后服务管理团队

■  基于软件服务和应用平台的平台化开发

■  遵循出版发行行业信息标准化可持续性开发

■  为客户进行二次开发和个性化定制

■  有稳定成熟的出版发行/图书销售供应链/图书馆馆管理产品客户群体

                        产品资质

  技术优势

  o 完善的架构体系  

  方案集出版企业通过编印发为一体，始终以财务成本为核心进行运作，可为企业搭建起的信息化舞台。

　o 精确的成本控制

财务系统中的项目管理可以准确地核算出版企业成本对象的成本构成，有益于企业进行精确地产品定价、成本控制和绩效分析。

   o 灵活的权限设置

每一角色和岗位都可以创建自己个性化的应用平台。如可以组建自己工作流程，用户可以自定义企业规范而有特色的业务单据，选择自己需要的信息查询，设置自己方便的接受设备等。

o 实时的数据信息响应

WEB应用能够实时掌握异地分支机构日常业务情况，准确分析异地分支机构的运营状况，发现问题及时解决，指导相应业务工作，真正作到足不出户便可及时了解实时业务信息。

o 强大的应用集成

云想出版发行全流程平台可实现云想各软件的集成，以及与外系统的集成，提供协同运作和数据共享功能，使软件的价值得到充分发挥和延续。  

                             云想出版发行全流程平台的设计理念

基于云计算架构Paas模式平台开发     

■ 充分利用云计算和大数据技术，实现各类碎片化数据的快速整合、加工、共享、统计、分析

■ 实现内部数据的集成和共享，可以自定义业务流程、加强计划性的同时提高了操作的灵活性

全流程业务一体化

■ 在出版发行全流程平台上架构了一体化编务、印务、发行、财务一体化流程。数据入口、单据自动流转、信息一体化共享、财务业务一体化

强大的管控能力

■ 实现内部数据的集成与共享，加强同计划性的同时提高灵活性，实现对出版全流程业务的统一控制，规避经营风险

强大的统计分析与决策支持   对于各类数据进行汇总统计和分析，支持实时查询和决策分析

实现对图书成本的准确核算，财务数据在一定权限下实现透明直观的数据展示。

■ 统计分析   以产品、人员、部门、客户、时间为分析路径，对选题策划和列选过程、生产过程、销售过程、仓储物流、结算与回款、成本与利润进行多层次、多角度分析对比，并提供图形数据报表等方便直观的查看方式。

■ 决策模型    根据采集的大量数据，利用模型对选题编辑、印数定价、新书主发、版面设计等进行分析，对业务决策提供相关数据支持。

■ 成本预估及盈亏平衡分析   利用成本预估与盈亏预测模型，在选题的任意环节可以对选题的收入、成本、利润进行预测，并分析不同影响因素（如印数、定价、折扣、退货率、封面设计、印刷工艺等）的变化对于收入、成本、利润的影响。

出版业务全流程

■  从选题策划到编辑和出版，再到发行、仓储及物流整个业务过程按照出版发行行业的标准化流程进行操作

■  将成本控制贯穿于从选题策划开始的整个生产过程，每个环节都可以进行成本预估，并在工作推进中，一步步向真实成本靠近，可以将各环节的预估成本和后实际成本相比较，以便更有效的进行成本控制。

■  出版、发行等后面的环节为选题和编辑等前面环节提供信息反馈，如工价数据、发货数据、市场数据等，为选题决策、印数定价决策、装帧及工艺选择等提供有力的数据支持。

■  通过动态会计平台实现实时的财务一体化数据，业务信息可实时在财务上得到反映与核算，财务对业务全流程管控。

 产品介绍

■ 云想出版发行全流程解决方案”是由江苏云想信息技术有限公司通过行业调研，充分考虑到国内出版发行行业特点开发完成。系统基于PaaS平台即服务的理念，采用目前新型IT商业模式――云计算架构，支持集团级、企业级、部门级的信息化、平台化管理，适用于国内大中型国有、民营出版集团、发行集团、出版社、发行公司等企业的行业解决方案。通过解决方案实现网络互 联互通、资源整合共享、业务有效协同、信息深度融合、标准体系完备的信息化新格局。

■ “云想出版发行全流程解决方案”包括编务管理、印务管理、发行管理、电子商务平台等子系统组成。解决方案满足出版发行行业特殊的个性化需求特点，极大提升出版发行集团的运营水平和工作效率，提高集团信息化实施成功率。通过解决方案实现网络互联互通、资源整合共享、业务有效协同、信息深度融合、标准体系完备的信息化新格局。 

                             云想出版发行全流程解决方案业务流程

                              传统出版社业务工作流程

适用的出版客户业态

■   出版集团

■  出版社

■  编辑部

■  印制厂

■  文化公司

■  图书综合企业

■  电子商务

■  行业合作伙伴

■  音像制品

■  电子出版物 

■  二次定制开发

                  云想编务管理系统解决方案

                           编辑部主要工作流程

                             编务系统应用场景

产品介绍

   云想编务系统主要是为了满足公司信息化管理的需要，通过计算机管理能有效的提高目前编务系统各环节信息流通效率，同时通过定制工作流能有效提高编辑部、电脑部以及公司其他各相关部门之间合作效率。贯穿出版物编辑的各个阶段，实现对出版物出版计划、约稿组稿、协同编纂、书稿三审、版式设计、排版、版权引进、出版合同、书号审批、CIP申请、发稿等业务流程进行全流程管理与监控，在此过程中所有资源，包括人、财、物、合同、数据交换等进行统一而有效的管理。同时符合集团对数字出版战略发展规划，真正实现出版物的一次编辑、多元发布。提供与新闻出版部署的书号申请、CIP数据中心的CIP申请等数据接口。

   云想编务系统以策划、实施、制作的流程化管理为核心，主要面向总主编、编辑部相关人员、电脑部相关人员等，以“出片计划管理”为核心，记录各环节的相关信息，包括体例管理、出片计划管理、版式管理、封面管理、附页管理、编校管理、出片管理等一系列功能。

产品特点

   ■ 提供信息化的编务系统管理；

   ■ 提供在多部门协作情况下的个性化定制的工作流管理流程；

   ■ 提供更好的用户体验，优化用户易用性方面的操作，以通过

         更好的方案目前系统中用户使用不便的问题；

产品定位

■ 编务为主的一体化的平台软件

■ 按功能分类的图书上游供应链及按需求全模块制定开发

■ 按需定制开发的产品

                                                    出版社相关的审批流程

稿费审批流程

创建稿费单―》责任编辑审核―》学科助理审核―》编辑部主任审核――》财务会计审核――》财务主管审核――》企业老总审核――》财务核销（财务核对无误后向相应作者发放稿费）

稿酬类型   稿费、审读费

稿费付酬方式（稿费标准）

A.按页数   B.按字数    C.一次性付酬   D.版税制  E.按篇数  F.按卷数

校对费审批流程

创建校对费――》学科助理审核――》编辑部主任审核――》财务会计审核――》财务主管审核――》企业老总审核――》财务核销（财务核对无误后向相应作者发放稿费）

校对费的基本公式

每本图书总字数=每版面字数x页数

校对费=图书总字数X校次标准系数

                                   软件界面

             云想印务管理系统解决方案

产品介绍

云想印务管理系统： 管理出版物的排、制、印、装、物料、费用等相关业务管理，从排版出片至成品入库每个工作环节，实现出版工作全流程质量监控和计划管理。通过编务系统填写或后台导入获取数据，不需操作印务系统即可提供数据查询功能）,提供图书印制/加工计划（包括下单、修改、删除、审核、废除）。提供《发片记录表》和胶片（实物）。注：编务系统的终产物即胶片，编辑在将胶片送往综合业务部签收前，须登记详细的发片记录表信息。

产品特点

■  提供信息化的印务系统管理；

■  提供在多部门协作情况下的可定制的工作流管理流程；

■  提供更好的用户体验，优化用户易用性方面的操作，以通过更好的方案目前系统中用户使用不便的问题；

   产品定位

   ■  印务为主的一体化的平台软件

   ■  按功能分类的图书上游供应链及按需求

          全模块制定开发

  ■  按需定制开发的产品

                                   软件界面

                      云想发行管理系统解决方案

产品介绍

采用快速的订单处理流程、的客户信用额度管理、实时仓库库存预警分析、的成本管理报表及各种考核报表，提供出版物发行行业的进、销、存、订、调、发、结、退等全流程业务功能。通过供应链管理，实时掌握全国销售和库存的信息，加快出版物发行和流通速度，降低产品库存积压和退货，为集团的经营决策提供了科学准确的依据。

产品特色

■    打造完善的图书发行服务平台。

■   打造高速公路式的工作流程平台。

■   操作界面友好型有所突破。

■   统一管理和个性化管理相结合方面有所突破。

■  全业务无纸化审批流程。

■   达到发行业务数据的实时。

■  达到连锁门市业务的高效。

■  达到客户信息统计的完整。

■  达到合理业务操作的容错和修正。

产品定位

   ■  发行为主的一体化的平台软件

   ■  按功能分类的图书上游供应链及按需求

          全模块制定开发

  ■  按需定制开发的产品

                               出版集团发行工作环节图

                                 云想发行管理解决方案图

                                  网络时代发行业务的多种渠道

产品功能

■    发行管理系统主要功能包括：工作台、客户管理、仓储物流管理、销售管理、经销商门户管理平台、往来管理、统计分析查询、综合管理等九部分。

■    工作台包括常用交易、业务人员工作台、管理人员工作台；

■    客户管理即经销商管理包括客户信息管理、合同管理等；

■    仓储物流管理包括仓库基础设置（区域库位、物流公司等信息维护）、

      入库管理、库存管理、出库管理、日常管理、物流公司管理、往来对账等；

■    销售管理包括图书零售、图书批发、单据查询、退货管理、订单管理等；

■    经销商平台包括网上证订平台、往来账查询、新产品信息推荐等；

■    往来管理包括账款调节、应收查询、超期应收款查询、预收、预付、往来对账、报表管理（比如账龄分析表、回款分析）等；

■    统计分析查询包括各种统计分析类查询。如按地区、套系等维度的销售报表查询。

■    综合管理包括公告管理、消息管理、用户管理、权限管理、基础书目管理、组织机构管理、模型参数管理、打印管理、流程定制管理等。

                      图书出版发行工作的控制重点

■     图书成本

它主要由生产成本、销售成本、管理成本、版税（稿费）构成

生产成本：包括编校费、装帧设计费、排版费、纸张与印装费等

销售成本：包括宣传推广费（广告费、订货会、图书展会）、运输费、仓储费以及发行折扣、销售定价等

管理成本：包括固定资产折旧分摊费、行政支出、税金、合作往来账等

■    图书发行工作流程管理的把控

■    图书仓储流程管理的把控

■    图书定价、消费人群的锁定、广告公关促销策略

■    企业管理审批流程的把控

                     云想图书征报订平台

主要功能

■    征报订平台：使合作伙伴直接浏览下载新图书目录信息以供报订，随时了解发行集团配供品种的进、销、存、退、结情况，集团与合作伙伴信息流实时交互。

■    经销商平台：为发行企业与经销商双方提供一个电子商务交易平台，可随时查询经销商对发行企业图书的所有报订单及订单处理进程、明细的销退换记录，盘点信息反馈、付款通知及结算明细等。

■    电子商务平台：为发行企业与普通读者、注册会员双方提供一个电子商务交易平台。

■    备注说明：标准版只包含征报订平台、其他平台需要用户根据实际应用需求购买。

云想新品

                     出版发行综合管理门户平台

产品概述

      江苏云想信息技术有限公司推出的“出版发行综合管理门户平台”是从出版发行行业的业务特点出发，结合出版物的营销和阅读发展趋势，充分利用云计算和大数据等新技术产品。产品立足互联网生态圈，本着融合开发的理念，打造出版发行流通领域的全新门户平台。产品主要由客户端平台和电子商务平台两大部分组成。平台通过对分散的业务数据进行有效整合，建立与业务管理紧密结合的分析数据，可以有效提升出版发行企业的信息化水平和市场竞争力。

客户端平台

      包括面向营销渠道的”云想进销存管理系统”和移动终端的APP应用；客户端充分利用门户平台强大的功能既可以直接和平台相连也可以立运行，满足日常基本的服务要求。

电子商务平台

     以面向各类出版发行机构和电子商务业态的门户平台。既可以作为行业云服务平台也可以作为企业专用的管理平台。

               云想定制开发服务

产品版本定制开发

* 云想软件现在拥有标准版、升级版、协作版、解决方案版等多种版本。

* 您可以在现有版本上进行产品需求和延伸功能的二次开发和深度定制。

可定制化客户开发

* 满足多平台快速开发、流程优化、灵活根据客户需求量身定制开发

* 十多年的行业软件技术沉淀，行业的客户化定制专家。

* 全方位权限控制，安全稳定，并支持多种终端设备访问

* 支持多种跨平台应用和多种设备外部系统对接应用

* 专业的前期开发和后期运维团队，为客户保驾护航！

                      可定制开发的产品范围

                         服务体系

                            云想售后服务体系组成

                            江苏春雨教育集团

                             南京考越教育集团

                     南京万景文化

                                          媒体报道

                新跨越：云想牵手国内大试卷出版商考越教育

    云想官网讯  2015年1月26日，云想信息技术与南京考越教育正式签署项目合同，结成合作伙伴。未来，云想将为考越教育新建ERP管理系统，为其提供出版全流程解决方案。

    据悉，此次合作的主要内容为云想为考越教育新建EPR管理系统，帮助考越提供出版全流程解决方案，据悉，考越之前一直没有启用EPR管理系统，云想为其定制的这套系统也将成为考越教育的次尝试。  考越教育是一家从事高中教辅研发、命题考试、教育网络服务的大型集团企业，是国内具规模的试卷类出版商之一，现有专兼职员 工500余人，05年成立以来，考越教育先后获得“全国教育图书十大品牌”、“江苏省优质诚信企业”等荣誉称号，公司旗下拥有众多金牌产品，  其研发的《高考小题集训》、《中国好试卷》等产品更是深受市场欢迎。

    ERP管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益大化。尤其对出版社、出版集团、民营发行公司而言，EPR是保证企业高效运营的重要利器。

    而云想在出版EPR管理系统建设方面则拥有丰富经验，“我们为客户提供的出版全流程解决方案集选题策划、编务、印务、发行和决策支持于一体，围绕选题、版权、合同、编校、印制、费用、仓储、发行等业务建立起完善的信息流管理体系。系统能够有效解决了出版社、出版集团、民营出版发行公司的业务处理、资源管理、成本核算、数据分析、控制决策等众多问题。”云想负责人刘飞介绍公司业务能力时说道。

    云想是一家专业为出版发行行业提供和个性化的管理应用和信息化整体解决方案的高科技企业，据技术总监刘总介绍，“云想出版发行全流程解决方案”是云想历时三年自主研发出来EPR管理系统，已经在业内多家企业正式运营上线。“在考越教育之前，我们的这套系统已经在江苏春雨教育集团上线运营多时，完全满足了春雨教育集团大量的资源流通需要。”

    考越教育对本次合作的前景特别看好，“我们对‘云想全流程解决方案’非常有信心，春雨教育集团作为业内具影响力的教育出版商之一，它对云想的选择就是好的说明”，考越教育的总经理董必华大笑道：“当然，这也是建立在我们看到云想实力的基础上的。”

                                                                                                                                                       (责任编辑：yx_soft编辑）