手工报表存在的一些不足之处
①每一家企业都有大量的基础数据沉睡在不同的账套、不同的系统和模块,甚至大量的Excel里,每个月都要花大量时间来提取数据、核对数据、汇总数据、分析数据,且人工处理的易出错,也不能及时根据数据更新而自动更新报表。因此,效率慢,不够及时。
②同一张报表,不同阅读者的阅读内容是存在差别的。例如:区域经理和销售总监,如果用Excel来做报表,需要给区域经理和销售总监每人各制作一张Excel,往往存在大量的重复性工作。
③用Excel制作时,报表的某一数据信息,发生改变时,要把修改后的Excel文件重新发送给用户,沟通成本较高。
④制表人工作交接时,数据交接和工作交接,容易断档,直接影响管理层的报表及时使用。
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