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比达咨询 OA系统审批设置如何设定多人评审方式

时间:2017-02-09来源:我要评论
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  当一个环节有多个审批人的时候,有时候需要多个审批人一起审批,有时候只要一个审批人审批就可以了,在OA办公系统中应当怎么实现?


  可以使用华天动力OA系统中的多人评审方式。


  多人评审方式指的是当同一流程节点中有多个审批人的时候,系统提供了两种评审方式作为判断节点审批完成标识:一种是只要有一人通过审批即可向下流转;另外一种是只有全部人员通过审批才可向下流转。


  只有全部人员通过审批才可向下流转:表单在审批过程中,需要几个审批人同时都审批通过才能向下流转,有一人未审批则不能向下流转,这就是“并”的关系,这种状况一般用于会签,比如重要的人事任免单,需要所有的部门经理同时签批;


  只要有一人通过审批即可向下流转: 如果表单只需几个审批人中的任意一人审批通过,即可继续向下流转,这就是“或”的关系,比如需要出纳办款时,任意一个出纳办理即可。


  多人评审方式适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。


  行政秘书王倩非常喜欢公司的OA办公系统,因为有了这个系统的帮助,她可以事半功倍,有更多的时间和精力做更有价值的工作。这样,她也就经常向系统管理员高新全咨询一些系统使用中的问题,于是被高新全(系统管理员)笑称为“十万个为什么”。


  这次,她又有了一个新问题:“高哥,我们的OA系统里面可以设置并和或的审批方式,我知道‘并’表示当前审批人全部审批后才能转到下一步,‘或’表示当前审批人中只要有任何一个人审批即可转到下一步。可是,到底什么时候应该设为‘并’,什么时候应该设为‘或’呢?


  高新全(系统管理员):“一般来说,职能不同的审批人大多采用‘并’的审批方式,职能相同的审批人大多采用‘或’的审批方式。我给你举两个例子,比如一个文件会签的流程,涉及到不同部门的领导,显然是需要所有领导都签字的,有一个人不签字,这个文件就不能发布,这时候就要设置‘并’的审批方式。而一个借款单流转到出纳这里承办,我们公司有三个出纳,而且没有严格的分工,只要有一个办理就可以了,另外两个出纳就看不到这个单子了,这时候就要设置‘或’的审批方式。”


  王倩(行政秘书):“哦,我明白了,还是得具体流程具体分析。”


  高新全(系统管理员):“是的,美女很聪明啊,呵呵。”


  那么,华天动力OA系统中多人评审方式又是如何实现的呢?


  下面我们就分别说明下“多人评审方式”中的“只要有一人通过审批即可向下流转”和“只有全部人员通过审批才可向下流转”两种使用效果。


  1. 第一种:只要有一人通过审批即可向下流转。


  节点设置: 我们可在审批人员设置中以任意的方式匹配人员或是组合匹配人员,注意所匹配的人一定要在两人以上。在多人评审方式中我们选择“只要有一人通过审批即可向下流转”,那么此节点所匹配的人员中只要有一个人处理完毕就可流转到下个节点中审批。


  使用效果:我们以王英(行政秘书)的帐号为例发送,提交给部门经理刘晓宇审批,如图所示。再登录到刘晓宇(部门经理)帐号提交,系统会提示艾雪(出纳)或是夏帆(出纳)审批。我们以其中一人的帐号艾雪(出纳)登录审批,点击提交按钮后此节点审批完成,不需要夏帆再审批了。


  2. 第二种:只有全部人员通过审批才可向下流转。


  节点设置:我们可在审批人员设置中以任意的方式匹配人员或是组合匹配人员,注意所匹配的人一定要在两人以上。在多人评审方式中我们选择“只有全部人员通过审批才可向下流转”,那么此节点所匹配的人员将全部审批完毕后才能继续走到下个节点中审批。


  使用效果:我们以王英(行政秘书)的帐号为例发送。在王英(行政秘书)点击发送按钮之后系统会直接提交给所设置的刘晓宇(部门经理)、张胜阳(营销副总)、李晓红(培训主管)审批,我们分别用他们三人的帐号进去审批,待此节点的三个人全部审批完毕后,系统会向下流转到总经理赵华威的节点进行审批。


  OA产业三驾马车之一的华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家,在工作流程方面一直是行业内的佼佼者。通过华天动力OA的智慧流程不仅可以助力企事业单位迅速提高办公效率,避免时间的浪费,而且管理层可以全面把握各种工作的执行情况。未来华天动力OA将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。

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