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上ERP,你准备好了吗 ERP项目选型重在知己知彼

发布时间:2017-12-26 发布人:erp系统 659

一般来说,企业在发布ERP招标信息之后,国内国外、大大小小的ERP厂家会闻声而动,主动与企业联系。目前主流的ERP厂家,国内有用友、金蝶、神州数码、天思、新中大、浪潮、博科、金算盘等,国外的有SAP、Oracle、JDE、BAAN、SSA、QAD、Microsoft、INFOR、FOURTH SHIFT等。国外ERP软件多由工业制造流程起家,国内ERP软件多由系统集成或财务软件起家,逐渐进化为财务管理、业务一体化企业管理软件以及现在的ERP软件



整体来讲,国外ERP大牌企业正在全方位加紧对中国市场的渗透和挤压,为数众多、占据中低端市场的本土ERP厂家正面临的挑战,市场竞争激烈。 面对“乱花渐欲迷人眼”的ERP市场,企业如何是好?笔者认为,企业本着兼听则明的原则,可以让参与选型的公司提供竞争对手的负面信息,相互揭短但不能信口开河、造谣中伤。这样一来,各种报道、资料会纷至沓来,当然正史也有、野史也有。在正反比较中,企业能够对每个ERP厂家有一个更客观、更的认识,为下一步的筛选和验证做准备。


接下来,企业要与ERP厂家进行实质性的接触和沟通。先,邀请入围的厂家前来面谈和进行产品演示,通过1~2天的接触,基本能够对产品适用性、顾问水平方面有个大致了解。但是,由于企业各部门所关注的角度不同,ERP厂商在演示软件的过程中,需要结合企业各部门提出的问题做重点的演示,好是准备个产品BOM输进系统演示。然而,企业也不能光听软件公司自己说,还要实地亲自去看,自己做判断。ERP厂家的售前顾问都经过专门训练,对客户的任何问题都会准备一套标准的说辞,你问什么他都有,什么他都能做,什么都没问题。在信息、知识不对称的情况下,企业往往会被忽悠的牵着鼻子走。因此,企业应该去ERP厂家参观考察,去他们的客户工厂走访座谈,了解他们项目实施及产品应用的情况。特别是在走访客户中,为防止ERP厂家派顾问冒充客户进行接待,企业要带着问题去谈去看,不能走马观花。这一轮下来,企业不但能够比较地掌握ERP厂家的真实情况,而且能够学习到实用的项目管理经验。 成功的选型是ERP项目迈向成功的步,选择ERP厂家其实就是选择长期的合作伙伴,笔者认为选型时要重点考察其4个方面:公司(背景和实力)、产品(软件)、顾问(咨询和服务)、价格。 1.公司。先,任何公司都有其特有的历史和文化,如果对此不了解,就容易被一些表面现象所迷惑。选择大公司还是小公司?要知道ERP厂家对客户都有一个优先级的排序,高知名度的大公司能否调配资源在他们的项目上,能否对问题迅速响应需要考虑。对于公司知名度不高,规模不大的成长性的小型IT公司,需要考虑的是它如何帮助我们活得久。


另外小型IT公司顾问流动频繁、进入门槛不高,也增加了成功上线的风险。选择国外公司还是国内公司?一般来说,国内软件公司的MRP较弱,承接项目多,派出的顾问水平不高。至于选择国外软件,文化的差异导致习惯和规则的差异,界面不太友好,某些地方缺乏弹性。另外产品价格和服务成本较高也要有心理准备。总之,要选择专业的ERP厂家。因为专业,所以成功。 2.产品。ERP厂家的产品演示过程雷同,在较短时间内未必发现功能方面有太大差别,可以说都能满足中小企业的基本需求,所以产品的扩展性和二次开发的成本就值得考虑。ERP产品的核心是MRP,很多ERP系统是从财务核算软件等外围做起来的,在以MRP、MRPⅡ为核心的制造业企业,在技术、行业企业经验积累上终究显得底蕴不足,这体现在一些关键点上不过关。因此,对于既有OEM又需要按预测生产、采购的离散型制造企业来说,大多数以混合模式进行生产和物料管理,需要多种计划模式。因此,强有力的生产计划系统尤为重要。至于产品技术架构,究竟是C/S好,还是B/S好?只能说是各有利弊。相对于B/S架构来说,C/S发展时间长、技术成熟,客户端有一套完整的应用程序,数据处理能力强、响应速度快;缺点是系统升级成本高。B/S好处是可以在任何地方只要能上网就能使用系统,所有运算由服务器完成,客户端不需安装任何专门软件,维护和升级方便。不足之处毕竟B/S结构只是IT技术的发展方向,安全性和应用成熟度方面与C/S结构相比略有不足。需要强调的是,企业要的是真正好用和实用,不要过分纠缠它基于什么技术。 3.顾问。ERP的实施是一项庞大且复杂的系统工程,实施的过程可能会出现各种各样的问题,实施顾问是给客户信心的重要方面。顾问在于水平高不在于人数多,高水平的顾问可以弥补软件、公司本身的诸多不足,所以好由在工厂实际工作过,丰富的行业经验的专家型顾问来实施,好把顾问历、时间保证、顾问更换等写进合同,不要相信厂商的口头承诺。 4.价格。ERP价格主要分为软件价格、顾问实施费用、升级维护年费3部分,其中顾问实施服务费一般按每人每天计费。另外,二次开发费用可按天计算,也可按开发项目包干计费。在这里要明确,价格可以谈,但价格并不要成为选型的因素,良好的性价比才是重要的。


没有好的,只有更合适的。其实选择任何一个厂家,他们都只是“授之以渔,而非授之以鱼”,ERP厂家帮助企业做规划,企业才是ERP实施的主体。对于要上ERP的企业,多问卧己:我们准备好了吗?


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