汽车企业如何通过企税通开票接口解决发票管理难题？_资讯

汽车企业如何通过企税通开票接口解决发票管理难题？

发布时间：2020-10-14 发布人：广州市誉能信息科技有限公司 976

汽车企业如何通过企税通开票接口解决发票管理难题？

【行业背景】

汽车企业在日常发票管理中涉及供应商、厂家、经销商及4S店等数据交互行为，在发票开具、采集、对账、认证等等过程中容易产生因人为操作导致的开票出错、效率低、对账难等一系列问题。誉能科技针对这些问题，提出了机动车实销统计、进项发票管理、4S店保修保养等发票管理解决方案。

机动车实销统计解决方案

【主要痛点】

①特约店开具机动车发票要手工输入合格证号、发动机号、车辆识别代号/车型号码等至少12项信息，耗时长且易出错；

②若采用扫描方式开票则需要单购买扫描枪和配套软件，增加了企业成本；

③厂家无法实时统计经销商实际销售数量，业绩管控难，返利补贴存在虚报隐患。

④汽车厂家在试驾车开票及购置税信息申报过程中，有很多手工操作的环节，工作量大且容易出错，还由于经销商配备试驾车时间集中，及时性难以满足

【解决方案】

方案一：①汽车厂家将车辆合格证信息发布到服务器中；

②特约店通过企税通从厂家服务器中获取该店从厂家提车的车辆信息；

③特约店开票时，通过输入车架号后几位便可带出合格证信息填入开票界面；

④开票人只需要补充录入客户信息、售价即可快速完成机动车发票开具；

⑤同时，支持用手机APP扫描合格证方式开票；

⑥发票信息实时回传给经销商管理系统，可用于简化车辆出库流程；

⑦同时将开票信息回传给厂家服务器，用于销量统计；

⑧支持特约店间互相转车功能；

⑨厂家端支持批量生成试驾车、员工购车等类型的机动车发票；

⑩厂家端支持批量生成和打印车购税申报表；

方案二：给DMS提供标准接口（包括开票、作废、打印、冲红接口），经销商直接在DMS里开具机动车发票，也可以执行作废、打印、冲红操作；此时不需要企税通把发票数据回传给DMS，也不需要DMS把合格证信息传给企税通。

【预期效果】

本项目实现了经销商（特约店）便捷开具机动车发票以及店间转车等功能。在原有的手工录入开票的基础上，新增录入车架号开票和手机APP扫描开票两种模式，无需额外购买硬件设备，一定程度上节约企业成本；

另一方面，经过不断完善，本系统帮助厂家实现批量开具机动车发票和生成车购税申报表；同时在统计车型实销数量、强化各级经销业绩管控、避免经销商虚报、瞒报中发挥了立竿见影的积极作用。

进项发票解决方案（开票/采集、报账、扫描识别、对账、认证）

【主要痛点】

①厂家线下发布结算数据工作量大，比如整理到Excel表后逐一邮件发给供应商；

②供应商手工开票麻烦、不规范，与结算单存在差异造成退票；

③报账时需在报账系统手工录入发票金额、税额等信息，财务需要反复核对；存在重复请款、付款等内控风险；

④纸质发票扫描识别效率低

⑤厂家人工对账工作量大，发票下推生成凭证需录入大量重复信息；

⑥认证前无分析预警，需要人工干预，勾选认证匹配发票工作量大;

⑦供应商需电话询问货款支付进度。

【解决方案】

①两种方式获取进项发票电子数据：一是供应商用企税通系统按照厂家发布的结算单数据直接开票；开票后系统自动将发票信息回写到厂家业务系统；二是通过增值税发票查询平台实时获取企业全部增值税进项发票信息，自动导入报账系统（非直接报账）；电票和普票数据通过扫描、微信卡包、企业邮箱等方式采集；

②员工通过模糊查找存入报账系统的进项发票，勾选后自动填入报账信息；

③在发票扫描区，可以批量扫描、精准识别纸质发票，实现发票电子信息采集、影像命名保存

④发票审批流转至会计人员后只需进行简单核对便可一对多轻松完成对账；

⑤系统自动生成会计记账凭证，并将会计凭证号标记到对应发票中；

⑥办税人员在企税通中根据凭证号勾选批量上传认证。

⑦快速、准确填入付款资料

⑧发票的校验、付款状态推送给供应商，供应商可在企税通中查询支付进度

【预期效果】

本项目实施效果良好，主要实现了厂家推送结算数据电子化、供应商开票规范化，减少退票废票、确保开票金额和结算金额一致（或误差范围内）、发票数据、发票状态实时上传，避免漏票、错票、厂家限制供应商作废已校验发票、将校验/付款等状态实时反馈给供应商，减少业务咨询量、帮助厂家快速对账、生成凭证，批量认证等功能。

4S店保修保养解决方案

【主要痛点】

①4S店手工开票金额和厂家结算金额存在几分钱差异

②厂家和4S店之间的索赔数据通过线下交互

③4S店手工录入开票效率低易出错

④厂家收到索赔发票后对账难

【解决方案】

①厂家发布索赔数据

②4S店在企税通里导入索赔数据

③企税通自动处理索赔数据，经合并、拆分、扣补金额处理、生成备注等处理后生成满足要求的待开票数据

④4S店一键开具索赔发票，开具的发票数据自动回传给厂家对账

⑤厂家可扫描纸质发票进行确认登记

【预期效果】

1、解决了人工开票金额差异问题，企税通开票金额和厂端结算清单金额一致，有效降低退票率

2、解决了厂家和4S店之间索赔数据线上交互的问题

3、支持按零件明细开具发票

4、省去人工录入开票的麻烦，4S店开具索赔发票更便捷、更省时

5、回传的发票电子数据和发票备注关键信息可方便厂家对账

公司简介

广州市誉能信息科技有限公司，是一家自主研发财税智能软件的高科技软件公司，同时也是掌握防伪税控交互数据核心技术的软件开发商，公司核心团队深耕财税工具开发领域20多年，旗下研发的产品包括：

核心业务系产品：汽车实销统计、进项发票管理（采集、扫描识别、查验、对账、凭证、认证）、销项极速开票、医药两票制、4S店支付结算交车一体化、4S店索赔开票。

进出口业务产品：进口稽核（缴款书采集、稽核比对、纳税申报）、出口开票、退税。

无纸化办公产品：电子发票（开票、推送、采集、查验）、发票清单电子化。

我们在发票开具、发票识别、进项数据采集等领域有着突出的优势，已为广汽、上汽、美的、中石化、广东华润、湖北国药等26000多家大中型企业客户提供了服务，并且在全国范围内有60多家精诚、专业的合作伙伴。

核心产品企税通以“聚焦痛点、功能完善、运行稳定、高效快捷”等优点，应用领域涉及油品、汽车、医药、建筑、能源、白色家电、零配件等，深受广大客户好评，在业界拥有良好的知名度与美誉度。誉能科技自成立以来，凭借特的核心技术、优异的产品性能和精益求精的服务，致力于打造中国的财税智能办公平台，成为各大企业身边的财税管理专家！

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