数字赋能—华春集团借力泛微搭建“数字管控平台”_资讯

数字赋能—华春集团借力泛微搭建“数字管控平台”

发布时间：2022-03-14 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 171

作为建筑行业的智慧中枢，华春以造价咨询为立业之本，随之拓展招标代理、工程监理、司法鉴定等业务，之后由点及面，辐射全国，分公司遍布大江南北。

现已发展成集团公司和建设咨询行业孵化平台。拥有6家控股公司、2家参股公司、4家协作公司，涵盖投咨询、招标代理、规划设计、造价咨询、工程咨询、工程监理、项目管理、众创空间、会计审计、税务筹划、资产评估、造价司法鉴定等工程全生命周期咨询服务。

当前，随着社会经济结构的变革和信息革命的深度融合，正深刻重构传统产业的业务模式和组织形态，工程建设领域也不断催生新产业、新模式、新业态。

在此风云变幻之际，华春建设咨询集团也敏锐观云之变、积极乘风而动，在行业领域内积极加快数字化转型步伐。

为了贯彻落实华春2025战略执行，华春建设咨询集团通过落地信息化基础平台和专业执业平台，深化集团在工程咨询行业业务管控，建立健全集团信息管控体系，从而为生产力赋能。

此次合作，华春建设咨询集团选择泛微OA，通过搭建“数字管控平台”，以工程建设咨询行业信息化技术的发展变化为基础，面向全过程工程咨询模式构建集基础应用、流程管控、业务协同、数据分析、智能应用为一体的数字化应用平台。

实现多级组织灵活管理、扁平化业务驱动管理和全过程一体化管理。以业务来驱动产业聚集，以数据赋能增强企业竞争力，融合发展加速华春建设咨询集团新业态、新形态的转型升级。

目前项目已经验收。系统在运行过程中，累计发起流程30000+，文档30000+，登录100000+次。系统将持续进行业务的拓展开发，满足华春建设咨询集团不同业务的特色需求。

华春“数字管控平台”建设成果

一、分支机构管理

通过数字管控平台，项目管理公司等分支机构能在线申请业务，通过电子签章平台，在线审批、盖章签字、归档，减少跑腿和来回快递费用。

业务在线申请：分支机构相关业务一版展示，不需要进入平台后过多操作，提高系统易用性。

分支机构信息、业务查询：先，按照承包合同及登记基础信息形成各分支机构“电子信息档案”，分支机构能够方便查询本机构产生的业务数据，及时跟踪，动态展示。

同时，各分支机构能够快速通过专门的流程模板发起流程，内容智能填写，效率高又规范。

运维管理：在系统中增加了管理员联系渠道，避免操作无人跟踪，问题无法反馈的困境，做到有问题及时联系，时间响应的运维模式。

二、证照、业绩数字化管理

“证照”是企业身份的重要法律依据，确保存管安全、提高使用效率是企业实现协同办公的重要需求之一。

泛微协助华春建设咨询集团搭建了证照、业绩管理系统，以电子化流程为基础，让集团各类证照实现信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。

信息维护：先，需要对企业及个人信息进行维护，从而后续能够绑定证照。接下来，对证照进行类型维护，更方便检索、归类。

证照管理：按照组织信息进行录入及更新。为了保证企业证照信息安全，证照电子件只有管理员可见，若是需要借用电子件，通过流程进行水印加载。

业绩管理：业绩上报审核通过之后，完成业绩的入库，后续通过流程节点后操作，将业绩信息同步到中间库，更新到当前构建业绩库中，证照电子件只有管理员可见，若是需要借用电子件，通过流程进行水印加载。

水印加载、在途借用沟通：在借用电子件时，系统自动显示是否可借；如果存在借用证照正在借用未归还，触发沟通反馈流程至当前借用人，是否可借出，反馈至主流程。

三、项目全过程管理

华春建设咨询集团按照项目执行情况分为售前阶段、执业阶段、结算阶段、项目售后阶段，泛微协助华春集团通过低代码构建了全程数字化的项目管理应用，全方位、全过程把控集团项目管理，效率、风险可控。

1、售前阶段

通过为华春建设咨询集团搭建客户管理、商机管理、投标管理、合同管理等应用，按照客户来源及代理方式不同进行归类，方便查询。

客户管理：通过在系统中搭建数字化客户管理库，客户信息电子化录入，并可随时建立跟进状态。

项目立项：按照项目情况进行项目立项，立项后同项目不能再次立项，领导审批后更新到项目库中。

投标管理：按照项目来源进行项目投标或直接代理，投标发起后可以进行投标使用证件及用印申请，后续反馈中标情况，资料完整归档。

合同签订：按照项目情况进行合同签署的审批，审批后可进行资料的登记，进行项目执业。

2、执业阶段

按照项目类型进行项目资料的移交，接收单位按照项目要求进行执业，具体按照类型进行项目执业。执业完成后移交成果物。

业务执业：按照移交情况，项目类型到达不同公司及部门进行业务执业，按照类型分为不同阶段，进行登记，审批后进行成果物的输出。

成果移交：执业完成后进行成果输出，市场移交后登记移交情况，移交后执业完成。

3、售后阶段

成果移交后，进行结算单的填报，以及财务开票环节，到款后进行资料归档，业绩上报，客户满意度调查，维保工单的执行。

财务结算：按照移交情况，按照合同签订情况进行款项结算，开票后进行款项支付。

满意度调查：客户按照服务情况进行满意度调查，为后续机构评分做出支撑。

4、数据分析报表

按照项目执行情况进行报表信息展示，动态显示项目情况，为高层决策提供助手。

价值总结

此次项目，华春建设咨询集团借力泛微搭建了“数字管控平台”，建立了规范、科学的管理流程和业务流程，将以数字化助力企业生产经营，实现了：

· 全过程管理：对项目全过程进行管理，记录业务，实现成果物记录；

· 对比分析：将可用数据提取、对比、分析，为项目管理提供依据；

· 自动化流转：加强自动化流转，规范业务环节，提高效率，减少沟通成本；

· 整合资源，加强管控：整合资质、业绩，以信息流驱动业务审批的有效管控手段；

· 管理结构化：项目管理结构化，流程管理组件化、审批自定义，提升系统通用性；

· 业绩管理智能化：中标信息与项目信息自动采集、相互佐证、相互校核，提升分公司业绩管理。

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