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泛微数字化国有资产管理平台，以智能增效能

发布时间：2023-06-15 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 827

2021年国务院发布的《行政事业性国有资产管理条例》中要求应当建立健全行政事业性国有资产管理机制，加强对本级行政事业性国有资产的管理。

随着数字化转型的深入，越来越多的行政事业单位、国有企业运用数字化的理念、思路、方法，以智能增效能，推进国有资产数字一体化建设。

泛微通过低代码构建平台构建统一的数字化国有资产仓，分子公司、下属单位统一使用，形成统一资产管理制度，让房屋、土地、办公资、设备等多种资产在一个平台上进行管理，助力实现资产精细化管理、合理分配。

房屋+土地+办公用品+设备等多种资产

泛微国有资产统一管理平台

一、国有房屋资产数字化

村镇、街道等单位内部国有资产类型多、材料多，需要高效的线下管理信息共享渠道。现在，针对各类公寓、商铺、写字楼、厂房等国有资源，可以通过泛微国有资产数字化管理平台进行数字化管理，全面打通资产管理渠道，实现信息互通共享，智能跟进资产使用情况。
1、房屋资产台账，信息全面

由政府下属单位或部门提报申请，经资产管理办公室审核后录入总台账。

通过台账可以清晰看到每处房产的基本情况，以及多少房产闲置、多少房产出租及租金缴纳情况，可以穿透到房产卡片查看房产的所属辖区、资产名称、具体面积、使用情况、租赁合同、租金缴纳记录。
2、实景地图，智能还原资产分布情况

通过连接地图，还可以查看房产的坐标定位，清晰了解房产所在位置。

通过地图坐标定位，显示所有房产的具体位置，智能呈现资产区域分布情况，并且可穿透房屋资产卡片。
3、智能跟进管理房屋租赁合同、费用等信息

以数字化资产管理的方式，在准确掌控资产状态的基础之上，合理调配实物资产，盘活存量资产、及时处置闲置资产，提高资产使用效率。

资产台账自动关联相关合同、付款信息，智能识别缴费情况、合同签署进度，高效追踪。
二、土地资产数字化

开展行政事业单位房产土地专项清查是加强行政事业性资产管理，保障国有资产安全完整，提高国有资产使用效益的实际举措。
1、土地资产台账

通过台账和流程，系统对土地的性质变更、土地的分割与合并、土地的安全、土地文档进行全面管理，清晰看到每处地产的基本情况。

可以穿透到土地卡片查看土地的详细内容、租赁合同、租金缴纳记录。
2、土地资产红线图

通过地图软件在线绘制工具。在地图中画出每块土地的大概范围，点击土地显示土地信息小卡片。
三、组织内部办公资产数字化

1、资产管理与预算管理相结合

《条例》中规定，各部门及其所属单位购置、建设、租用资产应当提出资产配置需求，编制资产配置相关支出预算，并严格按照预算管理规定和财政部门批复的预算配置资产。

组织在发起资产购置流程时，明确购置资产品目、数量、单价、金额等信息，流程自动关联购置预算，关联同类资产的库存及闲置情况。

审批时智能进行预算控制校验，超出预算和数量，则无法发起采购，确保资产购置的合理性和合规性。

将采购合同执行过程跟预算业务打通，根据项目预算的情况进行实时的管控，做到事前的控制，避免事后超预算或者成本不可控等风险，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购，以数字化的方式让预算制度可落地、可操作。
2、摸清“家底”，为资产贴上“数字身份证”

通过一张卡片展现资产的基本信息、管理信息、财务信息等。资产归属部门能够快速了解资产相关参数、使用年限等数据；财务部门能够进行资产价值管理。

借力建模引擎，泛微将“办公系统、条码打印机、手机端”串联起来，资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现了一个资产一个“数字身份证”的高效管理。

扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，如出产商、编号、规格、所处部门等。

通过资产标签打印功能选择所需资产二维码，通过专业的条码打印机打印二维码标签，不仅黏贴美观、方便，还能降低“账实不符”的风险。
3、办公资产全生命周期、动态化管理

通过数字化流程管理资产的领用、借用、归还、调拨、维修、报废等状态，一键获取资产在什么地方、谁在用、状态如何等信息，动态反映资产运行状态。有效降低成本、提升工作效率。
4、办公资产盘点，避免账物不符

《条例》中规定各部门及其所属单位应当定期或者不定期对资产进行盘点、对账。出现资产盘盈盘亏的，应当按照财务、会计和资产管理制度有关规定处理，做到账实相符和账账相符。

现在，资产盘点工作人员通过移动端，扫描资产上的二维码完成盘点操作，随时标记盘点状态。

通过扫码定期盘点，形成闲置资产清单。助力闲置资产有序流动，有效避免公共资产二次闲置，做到物尽其用、畅通便捷。
5、资产共享管理

《条例》中规定应当建立健全国有资产共享共用机制，采取措施引导和鼓励国有资产共享共用，统筹规划有效推进国有资产共享共用工作。

资产盘点、使用流程产生的数据，泛微通过报表进行智能展现，哪些资产处于长期闲置中、哪些资产使用率高，一看便知。

通过将闲置资产统一进行管理，可共享的资产数量、状态一看便知，其他部门、机构若是需要，可直接发起流程申请调用。
6、资产折旧管理

资产的残值，可以通过集成财务系统，将该资产的残值、净值等信息同步到资产卡片中。
7、资产智能预警

通过自定义预警模式，对不同的资产类型设置不同的预警模式，自动对各种临界状态进行预警提示，包括维修提醒、报废提醒、空置提醒、缴费提醒等等，让管理更及时、更高效。
四、设备资产数字化

1、设备保养

可通过设定设备维护保养计划，实现设备的保养预警提醒；按照事先设定的提醒时间，自动通过流程、短信、邮件、移动端等方式进行提醒；保养完成后，形成相关保养记录，自动写入相关设备卡片中。
2、设备点检

为了提高组织设备点检效率，保证组织生产制造设备安全，泛微通过实现定点、定标、定期、定人、定法进行标准化的设备点检。

通过打造移动端、PC端一体化的点检平台：移动端通过手机每天对现场使用特种设备点检问题等进行实时上传，PC端可对移动端上传的问题进行查看统计、汇总、形成报表。
价值总结

高效合规管理国有资产，推动发挥应有的保障效能和经济、社会价值，是提升国家治理体系和治理能力现代化的必然要求，对节约财政资源、提升机关运行效能具有重要意义。

泛微国有资产数字化管理平台，对组织资产进行统一精细化管理，分类管理和规范化管理，明确资产使用和保管过程中的责权划分，用数字化方式加强国有资产监督和管理。

通过智能化的提醒、评估流程，缩短资产占用周期，盘活资产存量，减少国有资产的闲置浪费，提高资产设备使用效能，推动国有资产发挥应有的保障效能和经济、社会价值。

从而助力行政事业单位、国有企业数字化建设能力提升。

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2024/01/22

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