泛微助力白象集团万余名员工统一办公、集团管控_资讯

泛微助力白象集团万余名员工统一办公、集团管控

发布时间：2024-01-17 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 274

白象食品股份有限公司（以下简称“白象食品”）正式创建于1997年，是一家以生产销售优质面制品为主、以提升人民美好生活为宗旨的综合性食品企业。

目前，白象食品已在河南、河北、山东、四川、吉林、山西等10个省布局12个优质面制品生产基地旗下设有分子公司20余家。白象食品拥有国际一流方便面生产线90余条、近120万个销售终端，产品覆盖全国30个省市自治区，并远销海外。

多点生产、市场覆盖广、人员规模庞大、销售网点多、分布地域广，是大型食品制造、销售企业的业务形态特点。作为食品行业的集团型制造厂商，白象食品非常清楚自身的管理需求与核心点，希望通过数字化的方式，有效地提升自身的管理效率，优化企业的流程规范，以优化数字化管理方式，助力企业整体运营高效稳健。

白象食品选择泛微，打造基于信息门户、固定流程以及知识平台的内部沟通机制，按照“全集团一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建覆盖整个集团统一的办公系统和企业信息门户，覆盖员工逾1.5万人，满足集团跨时间、跨区域、跨部门协同办公的要求。

并且，白象食品不断推进数字化办公建设以适应持续发展的业务和不断扩大的规模，开发个性化应用，深化系统集成、升级移动办公、推动信创改造，让数字化办公平台能够满足集团更多管理和业务应用，满足国家信创建设的政策要求。

01.统一门户

信息上传下达，内外协同

建立集团门户、公司门户、个人门户、外部供应商经销商门户等。通过门户实现统一信息的聚合与推送，将信息从各个系统中抽取并展现，实现信息上传下达、下情上报。

满足白象食品内部多级组织之间的信息对称与共享、内部外部高效协同的办公需求。

02.统一流程

分级分权，制度落地

白象食品通过统一流程，作为集团型企业制度落地的中心，管理复制的有力工具，将分散的规范，形成涵盖管理和业务，基于企业价值链的全流程体系。

包含了公文、人事、行政管理、项目管理、任务管理、销售管理、工程管理、合同管理、财务管理、费用报销，IT管理、供应管理等600多支核心流程支撑公司管理运营。

将企业事务或业务，以流程形式优化，形成标准处理方式，在使用过程中并持续优化。

建立整个集团、下属分子公司、事业部等集团分级分权管控体系。集团及各分子公司，分级分权的的流程管理与维护，每一个流程的建立与发布、管理权限都可以由各级管理员自由设定。

促进信息的上传下达，保证不同地区的机构之间信息的及时有效共享；助力集团制度通过流程落地，无纸化办公提升效率，降低成本。

03.统一待办、统一应用

业务系统集成，数据同步

与其他业务系统进行深度集成，与ERP、SAPHR等实现集成业务集成、数据集成、组织数据同步。

登录OA系统后直接进入各大应用系统进行办公，无需重复登录。将OA系统与其他应用系统待办整合在一个页面，员工能够统一获取待办事项。

并且实现数据同步，通过与SAPHR集成，实现人事相关数据同步，快速读取假期信息、绩效信息等；通过与ERP集成，流程发起时快速调用物料代码，减少重复输入，确保数据准确性。

04.统一沟通协作

构建跨部门沟通机制

在一个平台，通过多种方式进行全员的沟通协作，减少应用间来回切换。

提供在线交流、电子邮件、手机短信等通讯方式，实现信息、文件快速传递；辅助企业文化建设的企业级论坛与部门级论坛。

利用协作区来解决跨部门、多任务的协作难题。通过新建某一协作主题，将参与人添加到该协作主题中，让每一个参与人都能及时准确地了解事情的进展情况并进行相关交流。

05.统一知识库

推动积累、分享与创新

建立集团统一知识库，让分散的知识归集到一个中心。根据白象食品的不同业务类型，建立多维度的知识门户，展现行业最新动态；建立分类的企业知识库，将人员流程和业务知识紧密集成在一起。

有效利用信息和创新，促进知识的上传下达，让知识经验形成内部分享、互动的良好机制，使集团管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化，为白象食品集团未来的发展战略提供坚实数据管理基础。

06.统一移动办公

实时互联互通

基于大OA平台，白象食品通过e-mobile实现企业办公移动化、平台化、统一化。通过一个APP，员工就能实时互联互通、实时获取OA、ERP、SRM等系统中的消息，统一移动应用，并且可开发、可配置。通过与云之家集成，将待办流程推送到统一门户中。

07.持续推进信创建设

国产数据库替代已完成

白象食品积极响应国家政策，推进信创建设。泛微协助白象食品不断深化信创改造，协助完成国产数据库替换，实现对集团信息门户、企业工作流、知识管理等相关功能模块的应用支撑，高效适配、快速迁移、双轨并行、稳定支撑，让系统更平稳。

价值总结

白象食品通过构建“高效、协作、集成、移动化”的数字化办公平台，让集团信息流通更全面、交流沟通更及时、管理流程进一步优化，让集团整体形成体系化、结构化运转，助力解决大型集团分子机构分布广、业务条线多的管理痛点，为白象食品的业务发展、规模扩张提供数字化动力。

2024/01/22

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