项目管理工具对比：甘特图与看板_资讯

项目管理工具对比：甘特图与看板

发布时间：2024-04-07 发布人：高亚科技（广州）有限公司 112

许多项目管理工具都能帮助你规划、管理和跟踪项目，比如甘特图和看板。如果比较一下甘特图和看板，会发现两者在不同方面都对项目有价值。

让我们来看看看板与甘特图的区别，了解它们是如何工作的，以及各自的优缺点，看看它们是否适合管理你的项目。

甘特图

甘特图是项目进度从开始到结束的图形表示。它左侧是电子表格，列出了项目任务和子任务，这些任务和子任务被分解为项目的阶段。其他列显示计划开始日期、计划资源成本和计划工时。

甘特图右侧是水平条形图。每个任务都由图表上的条形表示。条形的长度是任务的计划持续时间，条上的阴影表示完成的进度。

甘特图的优缺点

甘特图被广泛使用，但这并不意味着它没有缺点。为了更好地了解甘特图的优点和局限性，我们整理出下图：

看板

看板是一种可视化工作流程的项目管理工具，通过限制在制品（WIP）来提高工作流程的透明度和效率。看板使人很容易地发现问题，并在其影响项目团队工作之前加以解决。

看板由两个基本要素组成，列和卡片。一些列代表工作流程或生产周期，列上的看板卡片是任务，通常描述需要完成的工作、谁负责执行该工作、开始和结束日期、优先级等。

其他组件包括工作进度限制。这些限制了工作流程中的最大任务量，因此只需关注当前任务，就能更快地完成工作。看板泳道是用来分隔不同活动、团队等的水平线，还有一个承诺点（表示工作已准备好放入系统），以及一个交付点（表示工作已完成）。

看板的优缺点

通过下图，来看看使用看板作为项目管理的一部分有什么好处和坏处。

比较甘特图与看板

还在为看板与甘特图之争犹豫不决？来看看这两种项目管理工具的异同，以及应何时使用。

甘特图与看板的相似之处

看板和甘特图都是显示未来任务的项目管理工具。它们都有任务名称，以及任务需要开始和完成的时间。这两种工具还经常显示任务的分配人和每项任务的完成百分比。

甘特图和看板的区别

甘特图在可视化时间轴上显示整个项目，也可视化任务之间的关系。而看板则是关于准备完成、进行中和已完成的工作量。

什么时候应使用甘特图而非看板？

甘特图更适合规划，应在项目规划阶段使用。甘特图在项目的整个生命周期中为项目经理服务，而团队可能不会参考甘特图。甘特图还能将依赖关系联系起来，并显示关键路径以及资源、成本等信息，因此在计划安排方面也更胜一筹。

什么时候应使用看板而非甘特图？

看板更适合正在执行任务的团队。看板专注于工作，具有协作性。团队成员可以看到分配给他们的任务，并在完成任务的过程中将任务从一栏移到下一栏。它们还能让管理者了解团队的工作情况，从而根据需要重新分配资源，避免团队工作受阻。

同时支持甘特图和看板的项目管理工具

相比单一的甘特图或看板模板，全面的项目管理软件效率更高。8Manage PM是一款备受用户信赖的项目管理软件，具有强大的甘特图和看板，还有其他项目视图，例如任务列表、工时表和日历视图，项目团队可以按需使用适合的项目工具。

● 使用8Manage看板管理工作效率

看板是8Manage PM的多种项目视图之一，通过拖放卡片组织工作。你可以创建自己的看板工作流程，方便团队进行协作。管理者可以一目了然地监控进度，保持工作流程的顺利运行。

8Manage PM的看板视图可让你在瓶颈影响团队工作之前发现瓶颈，并迅速分配资源解决问题。看板卡可以被标记，以便在搜索时轻松查找，设置优先级来告知团队成员哪些任务要先做，并且可将文档和图片附加到看板卡上。团队甚至可以在看板卡上创建待办事项列表来管理他们的工作。

● 使用8Manage强大的资源管理功能

日程安排和工作流程工具固然重要，但项目管理者还需要管理资源，使项目按计划进行。使用8Manage PM的资源管理工具来规划和安排资源，确保管理者能按需、实时了解人力资源和非人力资源。

通过8Manage PM来设置团队的可用时间，包括休假时间，加班时间等，你可轻松分配任务。你也可以在8Manage PM的工作量表中查看团队成员的工作时间。如果分配过多或过少，你可以调整他们的工作量，让他们保持工作能力和生产力。你还可以使用8Manage PM的工时表设置小时费率，并跟踪人力成本和任务花费的时间。

● 随着计划变化调整工作

8Manage PM通过绘制甘特图表展示整个项目的进展情况。在规划任务时，系统帮助你根据任务的工期、计划开始和完成日期、前置活动、负责人、可交付成果、成本预算以及完工率等相关信息来控制项目进度。而在项目进行过程中，你就能依据这些实际情况来调整项目的周期、开始和结束日期以及相关的路线等，这样有助于及时发现问题并做出相应的调整。

8Manage PM项目管理工具支持多种可视化图表形式，让你可以按需灵活使用。此外，它还提供了全面的项目管理功能，包括范围、时间、成本、资源、质量、沟通、文档、风险等方面。最重要的是，所有数据都实时更新。这大大提高了信息的准确性和传递效率，增加项目绩效的透明度，并激发项目人员的责任心。

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