协同OA办公系统文档管理流程化_资讯

协同OA办公系统文档管理流程化

发布时间：2013-08-02 发布人：中国软件网 1382

　　关于企业文档管理，有的企业会选择单的文档管理软件。其实，企业应用的协同OA办公系统（>>>点击试用）中通常也都会包含文档管理。只是，企业用户要看本企业对于文档管理的需求是怎样的。有些类型的企业对于文档管理的需求比较多，也比较精细化，这样，就需一款专业的文档管理软件。而大部分企业对于文档管理的需求不是非常的专业化，因此，小编认为带有文档管理的协同OA办公系统就可以满足普通企业的管理需求。

    在新一代10 OA办公系统 Documents 中，不仅使用常规的树形结构(文件夹)来分类文档，而且能够为文档贴上一个或多个标签，从多个维度来组织、浏览和分发文档。同时，标签也加快了文档检索的速度，增强了检索结果的准确性。10 OA Documents 知识文档管理软件，让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业整体的竞争力。

    个人级文档管理

    10 OA办公系统提供个人级的文档管理，每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构)，彼此立而不干扰。

    组织级文档管理

    10 OA办公系统提供组织级的文档管理，整个组织统一规划文档分类方式(树形结构)，确定安全策略，设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外，组织级文档管理具有更多的功能特点。

    流程化文档管理

    结合 10 OA办公系统 Workflow 强劲的工作流引擎，10 OA办公系统 Documents 能够提供流程化的文档管理。组织中的一切信息和数据，都可以被抽象为文档。文档基于模板和表单，通过流程而产生、运转和终结(或归档)。

    一切皆为文档

    一切信息和数据——规章制度、新闻公告、计划方案、报表报告、申请单据——都可以被抽象为文档，文档是整个系统的管理对象。文档以非结构化的方式漂亮地展现;文档中的关键数据则以结构化的方式存储，从而便于统计分析。

    模板化，表单化

    所有文档都基于模板或表单而产生。模板和表单是历史经验、前人智慧、知识积累的集中体现，有助于快速产生严谨而规范的文档。

    图形化的流程设计

    所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现，是跨地域、跨部门协同办公的纽带。

    全自动流转

    10 OA办公系统强劲的工作流引擎，为用户提取指定的模板或表单，创建“流程化文档”，计算用户操作权限和流程运转方向，将“流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中，给予提醒，并记录全部的执行过程。

    效能监察和考核

    专门的效能监察功能，能够给不正常的流程化文档标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警;专门的绩效考核模块，实现组织内流程、文档和绩效考核的结合。

    10 OA办公系统的流程化文档管理给企业带来了很大的方便，也非常的专业。对于有文档管理需求的普通企业来说，10 OA办公管理软件适合不过了。

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2024/01/22

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