协同办公软件或成为企业转型软件的选_资讯

协同办公软件或成为企业转型软件的选

发布时间：2014-09-24 发布人：致远软件 261

　　互联经济的崛起催生大协同时代的来临，以移动互联、云计算、大数据以及社交网络等技术和应用为代表的IT 趋势，进一步对企业管理工具在协同应用上提出了更多、更高的要求，协同OA（>>>点击试用）管理软件也面临时代创新突破的挑战，更多的协同工具和协同应用都将被注入企业工作与管理过程中。

就目前的经济环境和企业发展路径而言，北京大学光华管理学院副院长张志学认为：在大的经济环境放缓的情况下，如何提升效率已经成为各种组织尤其是企业必须追求的目标。过去的三十多年是高速成长阶段，企业更加重视外部的经济环境和配套资源的获取，不够重视企业内部的管理、部门间的协同。

　　无论是产业链整合，还是价值链提升，转型升级中的中国企业需要在战略和行动上适应并驾驭复杂的互联环境，压力巨大！回归到“以人为中心”的价值创造原点，而协同软件正是这一价值的提供者，或是困境突围的选择！

　　在信息时代，企业管理自然离不开信息化系统。但在过去很长一段时间里，一说起IT 项目的实施就会遭遇是否成功的诘问。客户不是指责软件不行，就是指责供应商实施不力。归根结底，在于传统管理软件自身具有的局限性。

　　传统管理软件以结构化信息为中心，面向业务及相关逻辑，其流程特点是刚性、连续和固定组织，其关注重点是逻辑、分析计算，其应用和部署完成了企业信息化的“左脑”构建。随着大协同时代的来临，网络泛在化、数据爆炸化、联系紧密化和行动高效化所产生的大量以“人”为中心的非结构化信息处理和应用将形成企业信息化的“右脑”，协同管理软件应运而生，并逐步成为今天中国企业信息化必备的战略工具。

　　但是业界对“什么是协同”依然没有一个特别统一、清晰的标准。致远软件认为：协同软件包括“目标管理、团队构建、绩效考核、业务生成、流程管控、知识管理、文化建设、沟通协作、信息整合”九个方面，简称“协同九宫格”。

　　致远软件董事长认为：“其实协同不是什么新词，早在1969年，德国著名物理学家哈肯教授就提出了“协同学”，里面提到过一个重要的热力学概念‘熵’。熵值越高意味着一个体系的混乱程度越高，相反，熵值越低表明体系内越趋于平衡、协调，不会产生内耗。协同就是‘人尽其才、物尽其用，该出手时就出手’，指的就是人与人、人与工具、人与组织、人与周围环境无处不在的沟通、协作，以完成某个特定的目标。”

　　大协同时代的协同管理软件以“人”为中心，以“组织行为管理”为关键，以“非结构化信息”处理为重点，强调“人”对组织发展的巨大推动力，突破部门、组织、企业乃至产业链边界。

　　IBM《2012 全球CEO 调研》报告在对全球64 个地区，18 个行业，涉及1709 个不同规模企业的CEO 调研中显示，未来3-5 年中对组织进行改变的关键指标中，内部协作（协同）与外部协作（协同）均占据“显著改变”的地位。CEO们能明显看到：只有那些在内外部协作方面表现优秀的企业才能从互联经济中获利，而不是被大数据和大互联所淹没。

　　传统的企业及组织单元是一个巨大的黑箱，其中重要的元素是人。人的行为的不稳定性和差异性将对组织效率产生重大影响。企业中人的行为在相当大的程度上决定和影响着企业的运营效率和创新发展。特别是在互联经济时代，随着人力资本相对于财力和物力资本在企业发展中已占据主要资源的位置，对于人以及组织行为的协同管理变得日益重要。显然创建高绩效协同组织在互联经济环境中已经变得尤为重要。

　　据了解，目前越来越多的中国企业已经将企业内外部协同作为企业战略并开始使用协同工作管理平台，以构建高绩效协同组织。

　　由于是关系到国民生命安全的重点行业，国药体系的信息化建设开展的相对较早。据中国医药集团信息部副主任曹国钧回忆，由于涉及到异地管控、财务审批和行政办公，国债贴息贷款支持的国家项目中包含协同OA系统的建设。

　　2014年致远协同研究院针对《中国企业组织行为绩效指标体系》展开了深入研究。在对近1000+家中国企业调研分析的基础上，提出了高绩效协同组织中“目标、沟通、信息、流程、知识、文化”6 大关键驱动因素。

　　研究表明，在控制企业规模的情况下，企业的信息和知识指标的提升与企业的总发起协同数量呈显著正相关关系；目标、沟通、流程以及文化与企业发起的总协同数量也呈现较强的正相关关系，这4 个指标相对于企业发起的总协同数有更多的隐含性，包括流程构建、沟通方式、文化传播方式等。

　　另外，“企业重视和提高信息和知识的利用，会带来组织绩效（特别是组织品牌力和组织适应性）的提高。而充分利用协同平台将有助于提高信息和知识指标。同时在目标、流程、沟通以及文化等4个指标方面的改善将有助于组织绩效的提升，协同工作管理平台，对6 项指标均有不同程度的支撑。”研究报告显示。

　　2014年，连续九年位居“中国协同管理软件市场占有率”的致远软件正在全国举办主题为“工作的革命--互联的智慧与行动”2014年致远软件协同经典应用全国巡展。100多例来自政府、制造、零售、教育、服务、金融、电信、能源等各行各业的经典协同应用案例将一一进行进行展示和分享。同时，巡展上还会有产业趋势变化的深刻洞察与专业分析、企业转型升级的有效途径与战略工具，除此以外您还能亲身体验到各种成功的实际协同应用场景案例，更有诸多的用户亲临现场交流分享他们对协同管理的真知与灼见。同时，还将通过论坛对话的形式，探讨协同如何助力中国企业实现转型升级。

　　毫无疑问，以环境与资源为代价、以劳动力比较优势为依赖的传统经济模式在互联经济时代将不再具备竞争优势，致远助力中国企业的转型升级到“以人为中心”的管理变革。

信刻光盘打印刻录系统与龙芯中科龙架构完成兼容互认证！

软件资讯

阅读量 164