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贸易ERP系统
外贸行业
功能/适用行业：
适用企业：中小型企业
价格：1万-5万元
开发商：深圳市钜茂资讯有限公司
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钜茂 出口贸易业 管理软件
系统特色:
1. 提供简体、繁体、英文 三种语言操作界面。
2. 中文简/繁字体可以并存且转译功能。
3. 从Quotation、S/C (P/I) 到Purchase Order、Invoice及应收应付账款作业 至统计分析所有数据紧密连贯，免去重复录入。
4. 即时多角度交易历史分析查询。
5. 提供多间公司数据整合管理。
6. 严谨的操作人员权限管控及单据复核管控。
7. 产品结合图片,可直接产生图文并茂的报价单、客户订单、采购单。
8. 产品规格描述不限行数，且可区分中英文来应用对客户或厂商的不同规格描述。
9. 各表单可转出多种文件格式（如MS Word、MS Excel、PDF等）。
10.欢迎来电随时预约系统演示。
贸易模组详细介绍
| 客户厂商管理 |
| 客户唛头输入，除可绘制菱形、三角形、圆形等图形之外，亦可连接图档，并设定自动读取资料，如Customer P/O No.、目地港、C/NO.、Item No.、......等，以利后续S/C、 P/O、Shipping唛头的完整产生及打印。 |
| 针对客户交易产品个别记录管理其客户对应产品编号、产品描述、指定包装(甚至分开包装)，以便业务日常打单可直接读取设定资料。 |
| 自动由日常业务作业记录交易历史，并提供客户+产品、供货商+产品之交易历史查询。 |
| 产品数据管理 |
| 提供不限行数的产品描述，并可设定描述类别，以便后续依文件不同需求而印出不同产品描(e.g.中文描述、英文描述、主品名、详细描述、......)。 |
| 每笔产品供货商可不限家数输入，每家供货商并可有多种价格条件、币别、金额的设定。 |
| 提供产品组合关系设定，以便后续可采买子零件组装出货。 |
| 提供贸易商产品编号、客户产品编号、供货商产品编号间的互查，只要知道其中一种产品编号，即可查得另外其它所有对应产品编号。 |
| 报价管理（Quotation） |
| 可输入 Item No.或 Customer Item No.或直接按开窗多笔选入或由别单拷贝、或由型录图片选入、或输入产品过滤条件自动写入等，用户可根据需要选择有效率的打单方式。 |
| 产品描述可依设定由产品基本资料、客户产品资料、后交易历史读入，再供User 修改。 |
| 提供【精算器】，User 可同时参阅产品的各供货商成本、各客户曾交易过的价格、并对FOB、C&F、CIF、...... 等各项 Price Term 间自动互相反算。 |
| 提供【自动计算】功能，User可随时因修改币别、汇率、运费基准、佣金比例、Profit%、PriceTerm等而激活重算价格、或重算Profit%的功能。 |
| 订单管理（S/C） |
| 提供报价系统之完整功能，除打单方式简单外，用户可直接在订单作业做价格试算及拷贝，并可输入估价/或预计采购的供货商 以利后续采购作业及成本利润预估。 |
| 提供分批出货功能。用户可在输入订单产品时，输入 Shipping Schedule、或是根据各预计交期及港口/ 排柜总重量、或总体积 选入 / 自动加载订单产品。 |
| 提供 Outstanding Order 的 Cancel 功能，未出货产品可更改 Schedule、数量可予以取消。 |
| 针对组装性产品，提供依不同订单当场改变组合关系的功能，并可将客户下单数量，设定部份数量下零件采购组装、部份数量整组采购出货，以便后续自动整理应采购品项及估算成本。 |
| 订单文件之唛头打印，除了可由客户基本资料读取外，另提供创建及编辑功能，对有特殊要求的客户，可再进行调整修改。 |
| 采购管理（P/O） |
| 提供订单(S/C)产品选择供货商作业，不论是整个产品采购、或是组装零件分别采购，系统自动整理加载应采购之产品/零件品项、及需求数量, 只要确定供货商及单价，即可自动产生采购单。 |
| S/C 分批出货的 Shipping Schedule，可自动产生到采购单的分批交货 Schedule 中。 |
| 提供采购单的箱号重排功能，方便供货商包装外箱的唛头印制。 |
| 针对客户订单量少的产品，提供合并下单、采购建议的功能。 |
| 在采购单维护画面可查阅各产品的供货商设定价格、交易历史成本，方便议价或决定采购价。 |
| 提供订金付款作业，包括多次分批付订，均有详细记录，以利后续帐款冲销。 |
| 出货管理（Shipping） |
| 可根据 S/C No. 自动提示未出完货的产品，让用户挑选后自动写入Packing 资料中。亦可由客户的预计交期、目的港范围，自动提示未出完货的S/C 产品，让用户挑选后自动写入 Packing 资料中，让用户输入计算机减少错误又有效率。 |
| Packing资料提供【箱号重排】功能，用户可选择由P/O箱号读入、或每笔产品均由 CTN NO.开始排、或连续编号排箱等，甚至尾箱的箱号编法都可选择，方便用户编排箱号、列印Packing资料。 |
| 针对 分开包装、尾箱、混箱等特殊状况，Packing List 均有处理。 |
| 自动由 Packing Item 产生/更新 Invoice Item 资料，确保文件及出货资料的一致性。 |
| 自动由出货资料回冲S/C已交货量、P/O已进货量、并产生客户A/R、供货商A/P 帐款、交易历史、及各角度统计资料。使用户只要进行日常作业，后续快速、精确的商业信息即会自动记录产生。 |
| 提供 Invoice 利润分析，除自动计算采购成本、或 Commission 费用外，亦可输入相关出口费用，以计算更精确的 Invoice 利润金额或获利率。 |
| 样品管理（Sample） |
| 提供客户索样资料输入作业，并可与Sample Invoice 连接，方便依索样单号、客户、业务、供货商、样品的角度，打印未寄样提示表。 |
| Sample Invoice 可依状况决定是否产生应收帐款。 |
| 提供寄样状况表，并可统计客户、产品的寄样数量/样品费用、与接单量比较分析。 |
| 开发信件管理（Promotion） |
| 可针对客户、潜在客户资料，过滤地区、分类、等级、经营项目、业务部门等条件，自动筛选符合寄发信件的客户。 |
| 可直接拷贝别封开发信的寄发客户名单再进一步筛选，提高工作效率。 |
| 除了自动根据欲寄发客户名单，一一打印开发信件之外，亦可直接跟报价系统整合，自动打印Price List、图片报价单、或是信件+报价单等，满足开发客户人员的各种需求。 |
| 提供开发信邮寄客户地址卷标的打印。 |
| 信用状管理（L/C） |
| 直接与订单(S/C)系统串联，处理 Allocate Data，以便知道本信用状是分配给哪些S/C 使用、额度是否足够。 |
| 处理Invoice的 L/C押汇 (Negotiation) 作业，充份掌握出货客户的已押汇、未押汇金额状况。 |
| 索赔数据管理（Claim） |
| 输入索赔资料, 可依状况决定是否产生对客户的应付帐款、或再向供货商索赔的应收帐款。 |
| 可依索赔单号、客户、供货商、产品、索赔原因 打印索赔汇总统计报表，以利分析造成索赔的比例或状况，作为后续报价、接单、验货等的警示参考。 |
| 追踪管理（Pending） |
| 自动根据日常输入的订单、采购、出货资料，产生各角度 (客户、业务、供货商、产品、预计交期) 的出货异常状况提示表 (Outstanding List)。 |
| 提供订单未下采购提示表、客户订单未收到订金、L/C提示表、订单/采购单Sign Back提示表等。 |
| 会计稽核管理（A/R.A/P） |
| 自动结转S/C及P/O订金、Invoice、Sample Invoice、Claim产生的应收/付帐款明细，协助会计人员轻松处理对征业 。 |
| 另外提供用户自行输入其它帐款的功能，方便用户将非贸易系统的帐款或费用，一起汇整编排到对帐单中，一次完成往来帐款的核销。 |
| 整理应收/付帐款、及已收/付款资料，每月依客户/厂商别汇总应收/付帐款对帐单及汇总表，除减少错误外，并可主动核对帐料，提升企业形象。 |
| Invoice及外币采购单，可依原始币别产生应收/付帐款款项，例冲帐时可以原币冲帐，经传票连线作业转制会计传票时，并自动换算汇率为当地币别，避免汇率误差造成的冲帐问题。 |
| 统计分析管理（M.I.S） |
| 提供报价、订单利润分析表打印，以利主管掌握每笔交易的获利状况。 |
| 提供订单(S/C)、采购(P/O)统计表打印，可选择依客户、厂商、地区、国别、业务等各种统计角度。 |
| 提供依公司别、客户、业务、产品、客户+产品、业务+产品等多角度的年/月 S/C、Invoice统计资料，可设定业绩目标，亦可在同一查询画面同时比较三年的业绩状况，以便了解成长的幅度或趋势。 |
| 提供依供货商、供货商+产品别等角度的年/月 P/O、出货统计资料，可设定下单目标，亦可在同一查询画面同时比较三年的实即况。 |
| 提供各角度的统计图表 (长条图、折线图、圆饼图) 查询及打印。 |
