客服系统
微信智能聊天机器人
序号 | 模块 | 具体描述 | |
1 | 系统部署支撑 | 操作系统 | 跨平台部署,优先支持linux系统环境部署(Debian)。 |
环境 | 支持私有化部署或云平台部署。 | ||
2 | SIP | SIP服务器组件 | 软交换SIP协议处理模块,多信令支撑。 |
媒体处理模块。 | |||
中继路由等配置管理中心;(支持数字中继,模拟中继等)。 | |||
软终端SDK或软电话的支撑。 | |||
坐席支持可扩展。 | |||
3 | 接入号/IVR | 7*24小时 | IVR自动语音系统可以保证7*24小时不间断工作,保证任何时候客户的来电都可以得到处理。 |
播放语音 | 可对外线播放语音文件,比如提前录制的欢迎词等。 | ||
播放TTS | 可对外线使用TTS播放文本字符串。 | ||
接收DTMF | 可接收外线的DTMF按键选择,以进入不同的服务分支。 | ||
分支导航 | 分支导航支持多级子系统。 | ||
非工作时间来电可设置自动告知 | 设置在各分支导航语音前(值班时间可自行设置)。 | ||
电话转接 | 可提前设置在节假日特定时间段转接至指定电话,可由自行设定日期、时间段和转接电话。 | ||
呼叫转移 | 可按用户选择转移到人工服务,或在无人值班时转移到指定其他电话或手机。 | ||
计算 | 可以进行数据、字符串的各种组合、比较和计算。 | ||
分支 | 根据用户输入的按键、数据库取到的数据等进行不同的分支流程。 | ||
超时挂断 | 超时挂断在语音播报一定次数并等待数秒后,IVR系统语音告知超时并挂断电话。 | ||
话后调查 | 支持话后满意度调查功能。 | ||
队列管理 | 支持坐席队列。 | ||
4 | ACD排队 | 座席分组 | 根据各种分组策略将座席分为不同的组,如接听组/外呼组,按不同业务分组等。以更专业的技能提供更优质的服务。 |
黑名单 | 支持黑名单客户在设定时间内拒绝接听,避免无效骚扰电话占用话路和通话费用。 | ||
排队策略 | 空闲时间长、组内技能高、接听电话多、接听电话少、平均通话时间长、平均通话时间短、指定特定座席员等多种分配策略。常规使用轮询的规则。 | ||
5 | 坐席功能 | 签入 | 座席签入系统,开始工作。 |
签出 | 座席结束工作,签出系统。 | ||
置忙 | 座席暂时置忙,显示为忙状态,处理其他工作,暂时不接听来电。 | ||
置闲 | 座席结束置忙,显示为闲状态,可以接听来电。 | ||
来电显示 | 显示来电号码。 | ||
接听 | 接听来电。 | ||
挂机 | 使用软件方式挂断电话。 | ||
呼出 | 输入号码,进行呼出。或者点击相应信息页面上的电话小图标进行外呼。 | ||
转移 | 将电话转移到其他座席,或其他任何电话或手机上。普通客服员解决不了的问题可转移给高级客服员解决,提高客户满意度。 | ||
转移手机 | 可以将呼叫系统转移到员工手机上接听电话,并且对此项功能具备管理和设置。 | ||
三方通话 | 呼叫第三方号码(可以为其他座席,或其他任何电话或手机),进行三方协商通话。普通客服员解决不了的问题可由高级客服员共同解决,提高客户满意度。 | ||
接收DTMF | 座席可接收外线的DTMF按键选择。 | ||
保持 | 保持当前通话链路,但双方听不到对方说话。 | ||
接回 | 接回保持的通话,双方重新听到对方说话。 | ||
电话清单 | 座席可查询所有历史电话记录。 | ||
电话统计 | 座席可统计任意时间段自己所接听电话的数量。 | ||
客户信息录入 | 有客户信息记录功能,座席可录入客户信息。 | ||
客户信息弹屏 | 客户来电时弹屏显示客户信息。 | ||
知识库 | 有知识库功能,知识库内容可由后台编辑。 | ||
6 | 坐席监控功能 | 座席监控 | 可以看到所有座席当前的状态:未登录、空闲、来电振铃、正在通话、置忙等状态。 |
签入签出时间 | 可查询每个座席每天的签入签出时间。 | ||
排队等待 | 可实时显示排队等待人数。 | ||
监听 | 可以监听其他座席正在进行的通话,被监听方感觉不到监听者的存在。 | ||
代接 | 可以代接其他座席正在振铃的电话。 | ||
强插 | 可以强行插入其他座席正在进行的通话,进行三方通话。 | ||
强拆 | 可以强行拆除中止其他座席正在进行的通话。 | ||
强截 | 可以强行截过其他座席正在进行的通话,替代该座席进行服务。 | ||
强制离席 | 可以让某座席强制离席,暂时停止工作。 | ||
7 | 录音功能 | 录音 | 生成WAV/MP3格式文件。 |
录音检索播放 | 支持与业务关联的录音检索,检索到的录音可直接在浏览器内播放。 | ||
语音留言 | 支持没有座席值班时的来电自动留言。文件格式和录音相同。 | ||
留言检索播放 | 支持按时间和来电号码检索留言,检索到的留言可直接在浏览器内播放,支持倍速播放,7段速度可选。 | ||
清理 | 支持按时间排序的录音清理操作,固定时间进行清理,如6个月清理。 | ||
8 | 弹屏功能 | 弹屏客户资料 | 弹出客户信息列表(详细资料、产品资料等)。 |
弹屏编辑客户资料 | 支持在线编辑客户信息及信息保存。 | ||
弹屏话务历史记录 | 老客户再次来电时显示保存的历史服务记录。 | ||
弹屏工单历史记录 | 弹屏系统同时关联对应号码工单。 | ||
弹屏对接三方 | 弹屏工单页面可内嵌或打开第三方系统工单界面,传递来电号码及坐席工号等信息。 | ||
9 | 语音信箱 | 语音留言 | 对应录音的语音留言模块,可查看历史语音留言的所有记录,并可关联添加工单。 |
10 | 话务管理 | 通话记录 | 历史通话记录的查询,可依据不同坐席、呼叫状态、通话时间等查询列表,并可听取录音。 |
黑名单管理 | 设定黑名单,可设置临时或,起止时间等。 | ||
工作日管理 | 设定某天为工作日或休息日。 | ||
工作时间管理 | 设定不同坐席组的工作时间。 | ||
坐席队列/组管理 | 可查看及修改坐席归属的队列或组。 | ||
号码归属地 | 来电号码,可显示归属地,因国家政策携号转网及新号段上市,此信息并不准确。 | ||
11 | 质检功能 | 自定义质检类别 | 自定义设定质检类别。 |
自定义质检标准小项及分数 | 设定分数值,便于进行考核。 | ||
关联通话记录的质检审核 | 关联坐席的通话记录,听取录音,弹出考核界面,进行逐项考核。 | ||
质检报表 | 历史质检报表查看。 | ||
12 | 工单模块 (基础版本,可选择使用,特殊需求需定制) | 手制工单 | 对未记录的用户和工单进行人工录入。 |
待派工单 | 可统计和查询未指派的工单,并进行相关操作。 | ||
待接工单 | 可记录和查询指派的工单,并进行相关操作。 | ||
待处理工单 | 对已接收但未处理的工单进行统计。 | ||
已参与工单 | 历史和当前参与所有订单的统计查询。 | ||
工单催办 | 每个工单均设置时效性,对超出时效的订单进行提醒催办功能。 | ||
综合查询 | 所有工单的综合统计查询。 | ||
工单对接 | 上述工单为简易基础工单系统,可url页面跳转三方工单系统,针对不同客户需求另定制开发。 | ||
13 | 短信模块 (基础版本,可选择使用,特殊需求需定制) | 阿里云短信平台 | 基础版本,仅支持阿里云短信云平台(只可发送短信不可接收短信),可选择使用,特殊需求,需定制。 |
手动发送 | 选定阿里云对应的短信格式编码,录入多个手机号,进行发送。 | ||
工单捆绑发送 | 工单完结,发送固定格式的短信。 | ||
历史短信发送记录 | 历史短信记录,查看是否成功等信息。 | ||
14 | 知识库模块 | 知识库类别设定 | 知识库不同业务列的设定。 |
知识库内容 | 不同类别下,添加不同的知识库内容信息,支持富文本,音视频等。针对企业的服务质量可进行设置知识存储系统,可通过关键字全局搜索查询相关知识,辅助新坐席的呼叫业务处理工作。 | ||
15 | 客户管理模块 | 客户信息录入 | 支持客户信息的导入,依据需求字段,支持手动添加与批量导入,来电弹屏与之关联。 |
三方对接 | 支持对接第三方的客户资料,通过号码获取客户资料。 | ||
16 | 统计报表 | 基础版本的统计报表 | 系统报表可统计当前呼叫中心运行情况信息,分为话务报表(总呼叫量、分时段呼叫量、通话时长、呼损统计等)和各类业务报表(工单量报表、工单状态报表、工单类型报表、满意度报表等)。 |
17 | BI大数据模块 | 大屏展示 | BI动态化图标分析展示队列排队信息,坐席状态,坐席工单排行榜,投诉关键字排行榜,工单舆情信息等。 |
18 | 系统维护 | 系统基础功能 | 系统设置、权限管理、日常管理、个人设置。 |
** 153****5207 1分钟前预约
杨** 187****3673 2分钟前预约
x** 158****0751 3分钟前预约
劳** 138****8443 4分钟前预约
几** 191****7155 5分钟前预约
王** 187****5941 6分钟前预约
林** 130****3387 7分钟前预约
** 199****7716 8分钟前预约
** 136****8956 9分钟前预约
王** 132****6671 10分钟前预约
张** 131****3007 11分钟前预约
九** 133****1784 12分钟前预约
谢** 138****8610 13分钟前预约
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** 153****5268 15分钟前预约
J** 180****2277 16分钟前预约
李** 136****5984 17分钟前预约
** 177****6409 18分钟前预约
黎** 138****3925 19分钟前预约
熊** 155****8206 20分钟前预约