KASS软件文件协同管理解决方案_资讯

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发布时间：2015-02-03 发布人：开始软件 1778

　　KASS 文档管理系统支持多人围绕文档进行协同工作。借助消息展示后的快速文件操作，用户可以通过文件共享、文件推荐、文件消息订阅让相关用户能快速操作文件。同时通过严谨的协同工作流，使文档严格地以预定模式在多人之间协同流转，实现更标准规范的文档协同使用。

　　KASS文件协同方案

　　● 文档工作流

　　○ KASS系统可以通过文档工作流来覆盖管理文档整个生命周期，比如起草、审核、发布、更新、失效等。管理员可以在后台配置各种流程模版，一旦用户发起流程，或者满足流程触发的条件时，系统会根据流程模版中的流程步骤进行流转，流转通过后系统自动执行模板设置的动作。

　　○ 流程过程中支持审批代理，支持推审等动作。流程也可以附带自定义表单，比如希望的文件编号、文件名称等。流程到达下个阶段时，会发送消息给相关人员。流程结束后相关文件的文件历史中记录流程情况。

　　○ 流程通过后可以执行各项动作，比如通知对应用户，或者将文档归档到流程指定的归档目录。

　　● 文档发布

　　○ 文档管理员可以将归档后的文档发布给需要查看的用户进行使用。

　　○ 发布时可以选择是否授予用户使用权限。

　　○ 发布可以选择是否需要接收者签收。如果需要签收则接收人在签收后方可拥有发布文档的权限。

　　○ 发布人可以通过用户发布文件列表或文件的发布列表中查看签收清情况。

　　○ 发布可以设置自动回收期限，也可手动回收发布，回收后接收者因发布获取的权限自动收回。

KASS文件协同管理方案有效帮助公司提升多用户之间文档的传递效率。

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