骤风施工成本管理软件在天齐集团成功运用_资讯

骤风施工成本管理软件在天齐集团成功运用

发布时间：2015-02-02 发布人：骤风软件 1455

现在在企业实施项目过程中，容易出现施工成本超出预算，导致项目因为资金原因造成施工拖延。为了改善施工企业在项目成本管理方面管控的加强，骤风软件为此研发了施工成本管理软件，让在施工过程中能对成本进行控制，以下就是骤风软件在天齐集团的应用案例。

管理模式：

　　1、机构设置：总公司下设多个分公司，每个分公司管辖多个项目部，每个项目部同时拥有一个或几个工程；

　　2、财务管理：各分公司为下属项目部配备会计人员，会计人员在项目部坐班；会计人员主要负责本项目部的日常财务收支、单据管理、工程成本核算、成本报表上报等工作。各项目部会计人员必须于每月月底，上缴各类原始财务单据、会计凭证、财务报表、成本报表。分公司财务部门对以上资料和数据进行审核、汇总，统一上报总公司。

　　3、资金管理：分公司统一管理和调配所有项目部的资金，各项目部平时仅留存少量备用金。

　　4、采购权：项目部拥有自主采购权。当需要给供应商结算货款时，需先由项目部提出需款申请，经分公司财务部门批准后，根据供应商提供的发票等凭证进行付款。

　　5、成本核算形式：分公司的成本核算属于企业财务成本核算；项目部会计人员是分公司的派出人员，是分公司企业财务成本核算工作的延伸，分公司和项目部都没有真正意义上的项目成本核算。

　　现有管理模式存在的问题：

　　1、分公司财务数据上报不及时：项目经理经常以“单据未到、没有时间、赊欠”为借口，延期交付各类财务单据，从导致分公司各类财务报表延期上报，这就是分公司向各项目部直接派谴会计人员的根本原因。但是，即使这样，也仅仅是缓解了部分问题，并没能从根本上解决问题。

　　2、各项目部成本核算口径不一致：会计人员业务能力良莠不齐，成本费用随意下帐。同样的一笔开支，不同会计人员会列入不同的会计科目；甚至同一会计人员、不同时期、不同工程出现的相同开支，也可能会记入不同会计科目。尽管分公司经常对会计人员进行培训和指导，但还是难以完全避免以上问题的出现。

　　3、分公司财务部门工作压力大：由于各项目部会计核算口径不一致，分公司在收到各项目部的财务数据后，为了得到一份真实的、可对比性的财务报表，不得不花费大量人力、时间进行二次处理，工作量极大，而且极易出错。大多数情况下，分公司费力处理完了，这些数据、报表也已经失去了管理时效性。

　　4、项目成本核算无从谈起：公司管理层极想即时了解、掌握各项目部、各在建筑工程的成本发生状况。但受以上因素的制约，仅靠几个已经忙得焦头烂额的分公司会计人员，根本无能为力。

　　天齐集团引入成本软件的初衷：

　　天齐济南分公司领导层，在详细了解了我公司成本软件后，感觉我们的软件至少可以帮他们解决项目部会计核算口径不一致的问题。所以，当即决定在几个项目部搞试点。

　　在近两个月的时间内，输入了三个已经完工工程的历史数据，经过对比、分析和评价，证实了他们的判断，在第三月的月初，济南分公司近40个项目部全部统一配置了我公司的成本软件。半年之内，天齐集团所有分公司、所有项目部全部配备成本软件。

　　《工程成本管理软件》应用现状：

　　1、我公司应天齐集团各分公司的要求，完全按照《建筑业财务会计制度》的规定，在软件后台为各种材料、费用绑定了相应的会计科目，完全杜绝了工程成本核算口径不一致的情况。

　　2、采用《成本软件》后，公司内部需要的所有工程成本报表全部统一了格式。

　　3、实现了企业财务成本核算与项目成本核算的统一。月末之前，在项目部会计人员在输入完所有成本、费用单据后，分公司财务部门需要的财务成本报表、公司管理层及项目经理需要项目成本报表，可即时生成，无需等待任何时间。

　　4、极大减轻了项目部会计人员和分公司财务人员的工作量，完全消除了报表不及时的现象。

　　5、分公司还为每个项目部配备了《周材租费计算软件》，将所有项目部会计人员从大量、重复的租费计算中解放出来，可以有更多的时间和精力专注于项目成本的管理和控制。

　　总之，《骤风施工企业成本控制软件》在天齐集团各分公司、各项目部的应用，不但解决了他们当初希望解决的项目部会计核算口径不一致的问题，而且远远超出了他们初的基本需求，真正实现了一次投资、终身受益、物超所值，取得了较好的经济收益。

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