一站式移动分销模式――移动分销平台,一站式管理订单
销售是企业整个供应链的重要一环,关系到上游原材料采购的供应商,及下游分销渠道的经销商。什么是移动分销平台呢?为实现销售订单的高效管理,Ultimus流程化销售订单管理系统囊括在线下单、付款、流程审核、备货、质检、出库、发货、结算等全部业务环节,通过对业务流、物控流、资金流的全方位实时管控,帮助企业建立一站式的销售运营管理解决方案,这就是移动分销平台的意义所在。
销售订单管理――移动平台应用
Ultimus流程化销售订单管理系统支持移动端应用(移动WEB方式、APP方式及微信方式),根据内部人员、经销商等角色设定不同,赋予其相应登录权限和门户界面――内部门户界面及销售门户界面。
内部门户:包括工作台(待办、已办、订单查询)、集团新闻、通知公告、站内邮件、人力资源、用户信息六个功能模块。
销售门户:包含产品采购、打款明细、订单状态、销售政策、市场行情、行业新闻、关于我们等模块。
在线下单――货品图文并茂,库存实时清晰
系统支持上架货品的图文并茂展现,经销商下单前,可以实时了解当前在售产品的情况――基本商品参数和库存盈缺等,便利购买决策,客户随时随地轻松下单。
订单审批――明晰交易数据,提升订货效率
客户下单订货,状态一目了然。针对不同级别和区域的经销商,系统预设审批路由、审批时限等,企业内部管理人员登录系统处理待办任务,对经销商业务订单进行审批,全程流程化管控。
整个审批过程,审批人可以查看订单的详细内容,如基本信息、客户信息、订单信息、订单明细、审核信息,实时准确了解公司产品销售情况,根据库存情况及时安排补货。
较之传统的人工订单处理模式,这样不仅可以提升订货效率和客户满意度,也有利于避免错单、漏单、拖单、挂单、串货等混乱情形。
订单管控――实时跟进,智能预警提醒
销售订单管理移动平台应用,沿袭了Ultimus BPM对订单业务全生命周期管理的思路,实时掌控订单新的进展状态。
出于管理订单异常情形的需要,如待办超时、库存短缺、应收货款超期等等,移动分销平台加入了特色的流程机器人(Flobots)技术,可以实现和第三方系统(ERP进销存软件、专业财务软件)进行集成应用,为用户提供智能化提醒服务(如系统提醒、邮件提醒、短信提醒、门户提醒),有助于企业建立业务预警和风险防范机制。
Ultimus流程化销售订单管理系统典型客户案例
山东东阿钢球集团有限公司
金沂蒙集团有限公司