采购业务――在线发起审批，规范计划管理_资讯

采购业务――在线发起审批，规范计划管理

发布时间：2016-09-08 发布人：安码（中国）流程研发中心 690

　　采购申请，是采购人员依据各生产单位或业务部门实际物资需求，事先提出采购的条件和要求，经各部门业务流转、层级审批，终满足采购行为的顺利开展。

　　物料等采购行为的申请发起，是企业整个采购业务流动的起点，安码以BPM平台为基础，搭建的Ultimus流程化采购招投标系统，其中特色的“采购管理”模块，可以为终端用户提供包括在线发起、流程审批、多客户端（PC端及手机移动端）应用等在内的技术响应，有力的确保了采购计划的准确性、时效性和可监督性。

　　传统采购申请常见难题

　　1.纸质单据、手工申请，采购成本居高不下；

　　2.受出差、漏批等因素影响，流程审批效率低下；

　　3.采购审批走向缺乏监督，执行进度不可控；

　　4.受地域限制，子公司采购申请乱象存在、管理难。

　　Ultimus流程化采购管理特色应用

　　1. 采购业务流程，在线发起落地，灵活可变

　　因受采购物料种类、数量、金额等限制，针对采购单据的发起审批，系统根据角色定位，实现分级授权，“固化”集团及不同分子公司类型多样的采购审批流程，提升了整体的审批效率。

　　整个过程，支持采购人员的在线发起和审批，可视化流程监控，实时跟进、在线催办，极大的缩短了采购周期、提升了执行力。同时，系统支持任何流程细节和审批意见的可追溯、查看，为后期管理者决策提供依据。

　　此外，对因组织结构突发变动，导致的流程走向“变异”，Ultimus专利”机器人”技术能快速响应，实现流程走向的灵活 “可变”，灵活进行审批和规划。

　　2.标准化表单，集成ERP数据，资源共享

　　针对采购申请发起，Ultimus流程化采购招投标系统根据用户需求“量身定做”，提供标准化的电子表单――基本信息、申请信息等填写，大程度满足客户需求，降低采购成本。

　　在核心关键数据把控方面，如采购类型、采购方式、完成时间期限等，系统会具体界定、特别提醒，以客户人性化的视角，提升用户体验。同时，可以无缝集成Oracle、SAP等ERP系统，从中调取待采购的物料数据，实现“无障碍”系统对接、资源共享。

　　3.移动审批，实时在线，自由掌控

　　集团及子公司用户通过PC端或移动手机端，登录统一的采购平台入口，支持异地实时发起采购申请，审批不受时空限制。同时，体系内被授权用户可以查看实时的流程状态及待办、已办事宜，有效的监控执行情况，自由掌控业务进度。

2024/01/22

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