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致得软件 — 文档管理解决方案

时间:2017-08-10来源:致得软件
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       企业在发展过程中会创建出大量的有关运营、管理、产品、销售、客服、财务等相关的各种类型文档,文档的逐渐增多让管理更加费时费力。这些文档对企业和员工来说都是很重要的资产。大量不同格式的文档都分别存知,放在员工各自的电脑里面,或者由各部门、各项目、各分公司、办事处等各自存放,没有将文件进行集中管理,既无法通过统一的平台来访问文件,也无法对公司文档进行统一备份,给企业造成极大困扰。

文档管理

针对不同问题的解决方案


海量文档集中存储

       致得ECM平台为企业搭建一个海量文档资料(电子版、纸质的、Office、txt、pdf)和各类数字资产(视频、音频、图片)等集中存储的平台,稳定可靠,文档上传至系统中进行集中存储,查找方便快捷,有效防止重要文件的丢失。


支持互联网远程访问

       系统采用B/S架构,支持互联网远程访问,使资料得以多人共享,文档管理随时随地;员工需要访问调阅某些文档时,只需登录系统即可查看,避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。


文档版本追踪

       系统会保留文档所有的操作历史,并且可以保存每个文档的修改版本。文档正在被哪些用户编辑、文档各个时期的历史版本、文档被哪些用户查看过,都能够体现出来,给工作带来便捷,降低了错误率,提高工作效率。


支持设置权限

       文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户,不同的用户可以有不同的权限:例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权,另存文档权等等,保障机密文件不外泄,提高安全性。


支持文档存储加密

       系统支持对文档的加密存储,开启该功能后,系统会对文档混淆加密,如果服务器被非法侵入,被拷贝走的文件也是无法打开的,保障了机密文件的安全。


完整的统计报表

      系统会统计最近6个月的文件的上传、阅读、下载量,同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读最多的文档排行等信息,为企业规划提供了方向与建议。


海量资料,统一备份


       致得ECM平台提供自动备份和手动备份两种方式:

       1、自动备份也可以称为数据库备份,当设置自动备份时间后,到达指定时刻,系统会自动备份数据库,避免用户因工作繁忙忘记备份导致数据丢失的情况。

       2、手动备份也叫完整数据备份,用户可以将安装目录下的home目录定期拷贝至移动硬盘,当系统损坏时,可以将备份的home目录直接覆盖原先的home目录,即可实现数据的恢复。


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