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预算管理软件的选型需要注意哪些事项?

发布时间:2017-12-07 发布人:网络 1771

1. 具备多维性分析和财务智能性


预算管理的特点决定了预算管理系统是一个面向分析的管理系统,而不是单纯面向交易的业务系统。涉及从业务、资本到财务预算的一个完整体系,而且业务预算和资本预算、财务预算之间紧密关联,这就要求系统必须具有一定的财务智能性。


2. 是否与预期目标吻合


不同行业其职能结构、经营模式、业务范围和管理理念各不相同,其差异性决定通过预算管理所达到的预期目标也各有不同,有的企业侧重于预测,有的侧重于分析或者控制等等。因此在企业选择预算管理软件时,企业要考虑自己的预期目标是什么。


3. 功能是否满足企业目前需要


企业先梳理每个管理需求所要实现的功能点,终将能满足列表70%的软件作为备选,对于剩下的30%可以通过要求软件供应商解决企业的个性化需求。


4. 是否能与企业现有系统进行连接


企业预算管理系统是企业管理的一个组成部分,并不是一个立的系统,它需要和采购系统、财务系统、人力资源系统等企业其他系统相对接。所以选择软件是要审查其是否具有或通过开发可以具有同企业现有系统进行连接的接口。


5. 平台是否满足企业个性化需求


在管理工具的选择上,并不是先进的就是好的,只有合适的才是好的。因此,在预算管理软件的选择上必须考虑厂商能否合理解决企业的个性化需求,只有针对企业实际情况开发的预算管理软件才是合适的。通俗的讲,平台必须是开放的,新需求不需要改动源代码,否则对企业的压力巨大。


6. 是否具备易用性和通用性特点


简易、直观的用户界面是预算软件选型的关键。操作越简便,工作效率也就越高,因此预算管理软件的选择上要注重软件的易用性。


7. 是否支持在多种主流服务器和操作系统平台上运行


预算管理软件支持在多服务器和多操作系统平台上运行,可以为用户提供灵活多样的解决方案,方便用户对系统进行扩展、升级和维护,同时也可以充分保护客户的投资。


8. 考虑其他方面,如成功应用案例,在软件行业内的口碑,以及该软件企业的技术和资金力量和售后服务等方面。

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