为什么小型企业也需要人力资源软件？
软件似乎可以解决一切问题。可以使用软件来处理营销、会计和管理事务。但是，中小企业到底是否需要HR软件呢？实际上，这不仅仅是一种奢侈，而是HR软件已经成为很多公司的必需品。
什么是HR软件？
简单说，HR软件是将不同系统和流程结合在一起的特定平台，以确保企业员工在需要时能够随时访问，并保证数据妥善存储。
当然，所有的HR软件都各不相同，因为每一个企业都有特的需求和应用。但系统通常都包括工资管理、福利管理、考勤和时间管理，或者全部功能的组合。
EHR并不是一个新的概念，但是有待商榷的是适用于小型企业的具有较高性价比的可行性方案是什么。关于EHR可以追溯到20世纪70年代末，当时大公司已经开始使用ERP系统来克服在使用大型计算机时所面临的人工局限性。
在1987年，个完全以HR为中心的平台由Oracle发布。1998年，万古科技正式成立，提供包括eHR整体解决方案-Vantop、新概念HR移动办公云平台-万客、云视频会议系统-Zoom、在线极速背调等企业管理解决方案。在将近20年发展中，始终坚持专业化发展方向，秉承"用户"的服务理念，赢得了众多世界500强以及国内1000+知名企业的信赖。
HR软件的优势
也许您一直是亲力亲为处理人力资源事情，但是有必要了解HR软件的巨大便利性：
1.节约成本
您是否知道企业员工流动所需要的成本？您很有可能大大低估了公司更换员工的成本。研究显示，一家公司可能需要花费其平均员工年薪的16％至213％来聘请新人。
即使更换一个低薪岗位的员工也需要花费其工资的16%左右。也就是说，换掉一个每小时赚10美元的员工，大约要花费约3328美元。而对于一个中等职位来说，成本的比例为20%（30000-50000美元），高管职位的比例会高达213%。（要更换一个收入10万美元的CEO？那么您可能要花费约21.3万美元）
那么这些与HR软件有什么关系呢？先，一个优质的HR平台会帮助企业减少员工流动，确保员工的需求得到满足。另外，它简化了企业寻找合适候选人的过程。因此，其能够有效降低花费更高成本雇佣不适合员工的风险。
2. 更有效地利用时间
对于HR来说，宝贵的就是时间。因此，您必须帮助他们创建能够大限度延长时间的系统。如果您的HR团队不断地手动输入数据，拨打电话，并手动审查空缺职位的候选人，那么他们将不会有时间去处理更重要的事务，比如处理法律问题和执行公司政策。
尽管HR软件平台不是一个的解决方案，但它一定能够帮助企业节省时间，更好地将人工资源分配到利于公司发展的重要领域。
3．更准确的分析
随着人力资源部门数据量的不断增加，任何人或者团队都不可能处理所有的数据。这意味着有价值的信息被不断忽略或错放。使用HR软件的好处在于您不必依赖您自身的限制，而是以更强大的方式合成和分析数据，使您获得更准确的分析，并做出战略性决策。
4. 惊人的性价比
“许多商界人士认为，购买高品质的HR软件会破坏整体营销预算，实则不然，” 商业顾问马尔科姆·罗琳说。“一些优质的HR软件包含有融资计划和每月会员制度，即使是小的初创预算也能运作。”
一些人甚至认为如果不使用HR软件会造成更大的损失。浪费的工时和可能产生错误所造成的经济损失甚至无法与HR软件的前期成本相平衡。
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