泛微OA协同管理药企业务要素：存数据、理流程、清账目

发布时间：2018-07-17 发布人：选软件网 412

医药行业业务增长速度快，业务要素协调难的问题日益突显，该如何实现从产品发货、开票、结算到客户回款等一系列流程的协同管控？
泛微OA为医药行业量体裁衣：通过OA系统疏通业务流程，规范药企“授信金额、结算账款、开票账款、代理商账款”等明细账目的管理，实时记录财务数据、理清账款。

同时，让信息化管理贯穿药企整个业务过程，协同各业务要素，提高管理透明度和规范性，帮助药企及时发现问题，提高整体运作效率，降低运营风险。

（协同管控业务过程中的各大财务要素）

一、泛微如何帮药企实现多要素协同管理

1、规范业务流程，随时调取关联信息

医药行业产品业务种类多、涉及对象多，一项业务涉及多个管理要素，该如何用流程实现各项业务信息的关联使用？

泛微OA从开票、代理商这两大要素出发，通过OA系统为药企客户实现流程直接关联信息，参考数据调取、记录、统计同步进行。

发货开票申请

在整个业务过程中，泛微OA可以帮助药企事先设定“授信金”用于成单垫付，在发货开票申请过程中，OA系统会根据申请人实际使用情况，自动查看授信金台账，核算余额。

（发货开票申请单）

代理商账款管理

业务流程归档后，OA系统录有详细的信息台账，在返款过程中，只需选择要结算的业务流程，即可自动带出具体代理商、结算单价等信息，信息准确、处理高效，无需重新录入。

（业务费用申请单）

【小结】：泛微OA强大的流程管理功能，不仅能让业务流程统一执行，还能随时记录各节点信息，需要的时候，随调随用，业务踪迹可追溯。

2、财务账款去向清，审批查阅有依据

每项业务所涉及的具体账款，OA系统中都会有详细的台账记录，款项所涉及的申请人、申请部门、客户单位、结算金额等信息一目了然，管理层可以随时通过明细了解资金使用情况。

授信金额管理

管理者随时在系统调取企业授信金管理台账，每一笔授信，系统都能调取详细的授信流程、授信人、具体客户，追踪授信金使用情况。同时，根据各项业务流程随时调整业务人员的授信金余额，形成信用记录。

（信用记录）

开票账款管理

泛微OA可以帮助药企根据系统记录的开票信息表单，随时查看每一位客户的累计开票金额，了解每一笔账款涉及的具体发货流程，追踪申请人、供货单位等信息。

（查看开票金额）

结算账款管理

泛微帮助药企建立统一的结算账款管理台账，企业可以随时查看客户的账款结算情况、了解业务收支等信息。

所有结算金额OA系统会随时根据发货、回款、退货等流程的变化实时更新，每一笔账款的明细流程都可追踪。

【小结】：医药行业的业务变化快，泛微OA可以通过流程的变动实时更新数据，保证账款清晰、可追踪。

3、退货、款项未回有提醒，及时行动

发生退货、货款超时未到的现象，账款如何清算？怎样及时采取措施？

泛微OA通过流程化的管理方式帮助药企及时察觉未回账款，款项超时未回的，系统会自动发送提醒流程给申请人。一旦出现不回款现象，将直接扣除申请人的授信金，形成征信记录，及时行动。

（征信记录）

关于退货，OA系统一边会根据退货流程清算该客户的未回款金额，同时减少申请人的授信金额，保持账面清晰。

【小结】：退货、款项未回，系统会通过流程追踪交易全过程，调整申请人的授信金余额及客户未回账款，理清账面，防止因重复垫款又不能及时回款而造成的资金紧张状况。

4、产品流向有台账，统计、搜索效率高

每一项业务由谁负责、售往哪里、具体销售时间、生产厂商等信息是什么，泛微OA都可以通过单品种分析表帮助企业详细记录，只需输入对应条件即可查询该条件下的单品销售记录和销售总额。

（单品种分析表）

【小结】：医药行业对于药品的去向管理有严格要求，泛微OA通过表单帮助企业从各项业务流程中搜集单品去向信息，形成详细信息台账，建立规范化的产品去向管理台账，方便随时查看。

在数字化技术不断普及的时代，掌握数据、智能办公是企业效率提升的重要手段。

泛微OA结合医药行业整体业务环境，帮助药企在复杂业务流程中，通过相互关联的业务及时触发各流程之间的对接，提升整个业务过程中的财务数据收集效率、流程执行效率、账款清算效率。

以全程电子化的监管方式，帮助药企协同管理各大业务要素，提高整体执行力，从而，规范业务，提升品质。

2024/01/22

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