易迈超市进销存管理解决方案

一、需求分析
    随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存软件解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。
    二、解决方案
    进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成，下面具体介绍一下各系统的功能。
    采购管理系统将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合，实现完善的供应商档案和供应商信息管理。
    销售管理系统可分为内销和外销两部分，能够处理统一销售和立销售的销售方式并支持集团化销售，能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货，帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。
    仓存管理系统按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。同时，仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式，提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行控制和管理。
    存货核算系统针对企业存货的收发存业务，按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务，可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。
    成本管理系统实现工业企业产品成本的自动计算，支持品种法和分批法等成本计算方法，提供成本分析，可自定义成本取数及计算参数，与其他管理子系统有机集成。
    三、方案举例
    (一)易迈方案
    易迈提供的采购系统的业务程序为：根据“生产计划”和“产品结构”生成“相关需求”；“相关需求”和“立需求”汇总生成“物料需求计划”；根据“物料需求计划”并考虑现有库存、安全库存及经济批量等因素生成“采购计划”。这样使采购计划的编制更加科学，既可减少编制计划的工作量，又可提高企业管理水平，减少库存积压，降低资金占用，对于保证生产正常进行具有重要意义。
    销售管理系统主要处理销售订单、销售发货单、销售发票和委托代销等业务，可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况，准确及时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制。
    存货核算主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压。存货核算与“采购系统”联用，可以对采购暂估入库单进行暂估报销处理，与“成本系统”联用，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算产品的单位成本，与“总账系统”联用，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。下面以采购系统为例来具体介绍一下。
    采购系统包括初始设置、业务处理及采购管理等方面。在初始设置中又包含定义采购周期和定义产品结构等。
    定义采购周期系统提供按旬、月、季和半年划分采购计划周期，企业可以根据需要合并或拆分采购计划周期。定义产品结构是指定义产品组成，以便用于配比出库、消耗定额、产品材料成本、采购计划和成本核算等引用。业务处理包括录入、修改、查询生产计划编号、计划日期、计划员、审核人、审核日期和计划状态等一些基本信息，提供相关需求计划的生成、维护和查询，可以按计划价、参考价以及新成本价计算产品材料成本，根据生产计划生成相关需求。在管理方面可以对相关需求编号、生成日期、计划员、审核人、审核日期及计划状态等信息进行管理。根据物料需求计划的要求，同时结合现有库存、安全库存以及采购经济批量生成、维护终的采购计划。
    采购管理系统主要处理采购订单、采购入库及采购发票等业务，可以动态掌握订单执行情况，向拖期交货供应商发催货函。
    (二) 金蝶方案
    金蝶K/3管理系统充分体现MRPⅡ的管理理念，适应不同规模企业的控制与管理。结合K/3的财务管理系统，将完全实现企业的物流、资金流和信息流的管理。该系统有效提高企业的资金利用率和生产效率，从而降低企业的物资损耗和库存费用，保证产品质量的稳定性，大大增强企业市场竞争力。
    K/3系统的采购管理将采购申请、采购订单、采购收料和供应商管理等功能结合，实现完善的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪。采购管理系统与应付账管理系统一起使用可动态掌握采购业务的付款和应付款情况。与仓存管理系统一起使用可以随时掌握库存信息，从而减少盲目采购，有效控制库存，与存货核算系统一起使用，可使财务部门及时掌握库存的采购成本。K/3系统销售管理可分为内销和外销两部分，包含销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表和销售分析等功能，能够处理统一销售和立销售的销售方式，并支持集团化销售，与仓存管理和应收账款管理完整结合在一起，提供有效的会计管理。另外，可以积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货。
    库存是工业企业的核心，也是比较难解决的问题，欲加强企业管理必先有效管理与控制库存。K/3系统的库存管理系统是按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。对仓库提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明，井然有序。系统提供库存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行控制和管理。另外，同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构。
    (三) 安易方案
    安易公司Anyi2000系列在进销存管理方面有很好的表现。在进货管理方面，由进货合同(订单)管理、进货单据管理和进货查询及分析等部分组成。提供的进货管理适用于不同的采购业务。通过进货管理功能可以帮助企业采购部门管理各项进货事务，能够提供详尽的查询分析，确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。进货管理可以与库存管理和结算管理相结合，完成从签定进货合同(订单)、进货、验收入库和结算的一系列业务，同时能实现与安易账务系统的无缝联接。
    在销售管理方面，系统提供的销售管理适用于不同的销售业务。通过销售管理功能可以帮助企业的销售部门管理各项销售事务，能够提供详尽的查询分析，以便销售管理人员及时了解各种销售情况，从而能够适时调整销售策略，实现利润大化。销售管理由销售合同(订单)管理、销售单据管理和销售查询及综合分析系统构成。销售合同(订单)管理方面能够方便有效地录入和修改销售合同(订单)，对销售合同(订单)的各种状态进行管理和跟踪，对销售合同(订单)的执行情况进行查询，根据销售合同(订单)对未来的销售情况以及应收款项进行预测。销售查询及综合分析可以从客户、部门(业务员)和商品三个不同的角度对销售业务进行查询，并可以查询销售结算信息，查询结果可以通过图形方式形象地反映出来。
    存货管理是企业进销存管理的核心，它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业进销存管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，从而实现降低库存和减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。存货管理由入/出库管理、调拨／移位管理、盘点管理和库存报表和库存分析构成。
 
易迈ERM-suite(企业关系管理)把管理看成一个企业与员工、消费者、供应商、分销商、竞争者、政府机构及其他公众发生互动作用的过程，核心在于建立并发展与这些公众的良好关系，因而ERM对象不仅仅是内部可控因素，还包括与企业外部环境相关的成员以及内外部的互动。易迈ERM-suite可以帮助企业进行客户服务、分销资源、市场营销、网上采购及人力资源的优化管理。
    E-DRP: E-DRP企业分销资源计划系统是物料需求计划MRP在流通领域中的扩展，通过改善企业及其业务合作伙伴之间的协作关系和运作模式使物流总成本(仓储成本+运输成本)得到根本性的改善，从而降低总体库存，缩短产品交付周期。
    易迈E-DRP通过Internet使企业与其全国各地运输、仓储及本地配送等主要物流服务商的物流信息互动，使其销售定单可以直接驱动物流的运作，并将即时的物流运作信息反馈到订单管理系统，这样，整合的物流信息体系使企业和分销商能够随时了解其所有产品在全国范围内的动态库存，即时做出新的销售预测。易迈E-DRP通过规范物流操作过程，降低以至杜绝反向物流，避免传统的信息传送方式造成的错误发货。易迈E-DRP合理的订单流程可以使传递过程中所占用的人力资源、通讯费用及时间(仓库和运输途中)的配置达到佳状态，让货物尽快流向下游企业，以使成本小化。
    E-Channel: Internet重新定义了渠道的概念并改变了供应链架构，电子商务使“企业到渠道再到终用户”的线性模型正被中心指向Internet的环状结构所替代。渠道自由度扩大，供应链缩短。易迈E-Channel市场营销管理系统可以帮助企业建好、管好和用好渠道。
    易迈E-Channel可以帮助企业根据客户购买喜好，使用直销、分销、电话销售和互动式店面销售，以有效的方式接触有潜力的客户；可以使企业建立的渠道不仅仅只具备物流的职能，而是包含相关服务和增值，帮助企业做好终客户端的工作; 可以帮助企业选择合适的中间商，使中间商不单纯只因为价格才和您合作; 可有效防止企业的客户被竞争对手挖走，防止出现窜货乱价现象，管理资金回笼; 可以帮助企业建立自己的连锁销售体系。
    (五)博通方案
    博通公司推出的“e-Express”快车，为企业迅速驶入信息化提供了方案。该方案提供了适合制造型企业和流通贸易型企业两种不同业务流程的网上采购/销售系统。
    1．制造型企业网上采购/销售系统
    该系统外与供应商及客户相通，内与企业生产制造系统(包括物料需求、生产计划、库存管理及成本管理等)相连。内外结合形成企业供应链，将原料采购、在制品生产、库存、营销、商品信息、配货及运输等业务过程数据高度集成，完成信息流、物流和工作流的“三流合一”，帮助企业实现真正的电子商务应用。
    2．流通贸易型企业网上采购/销售系统
    适用于流通贸易型企业“多对多”的交易方式。处于商品流通中转枢纽环节的经营公司，与供需上下游均具有“多对多”的网上交易接口，支持的营销过程管理(商品信息、价格、订单及其进、销、存、配和运等)。
    (六) 神州数码D-Link方案
    神州数码D-Link推出的“星期8”软件系统能够满足不同用户的需求，提供了商业基础版、商业标准版和制造业标准版等3个版本。它涵盖了企业的资讯、进销存、财务、生产规划及人事等管理职能。该系统具有强大的集成化功能，能够帮企业提高管理效率、加快库存周转、提升用户服务水平、降低管理成本、改善资金管理、提高生产效率和完善人事管理。该系统的特点是深入浅出，易学易用。下面简单介绍其中的进销存系统。
    1． 订单管理系统
    本系统协助跟踪订单承接、出货作业，提供营销相关信息，以控制交货期，提高客户服务水平。有效掌握接单价格，控制订单的承接、主动追踪和查核客户订单。一次性建立完整的客户资料，以便在以后作业中随时调用。提供产品销售单位与库存单位自动转换功能，满足企业特殊要求。订单输入、核准、结案、还原和清除。自动产生订单量，提供预计出货排程表。订单状况和明细资料的综合查询和报表。
    2． 出货管理系统
    本系统处理产品销售出、退货相关的作业，自动产生交货信息，以便及时控制和辅助决策。
    3. 销售分析系统
    本系统将出货的资料自动汇总，提供各种分析的信息，作为考核和决策的依据。
    4． 仓库管理系统
    仓库管理是企业管理信息系统的基础，可以控制和管理各仓库产品进出明细，提供全部相关信息，提高仓库管理作业效率。
    5． 采购管理系统
    本系统针对产品采购的核发、结案、清除与作业的管理，有效地掌握采购各环节、时间、数量和付款对象的信息，以便有效控制。
    6． 应收账款管理系统
    本系统主要处理应收账款的产生、收回冲销和分析，并提供全部明细和相关信息，使应收账款的管理和控制清晰明了，及时有效。
    7． 应付账款管理系统
    本系统主要处理应付账款的产生、付出冲销和分析，提供应付账款明细及相关信息。
    方案点评
    企业软件的应用重点由过去的财务软件转变为现在的企业内部供应链管理，应用规模由单一部门拓展到整个企业，进而发展成连接上游供应商和下游经销商的大规模应用，应用平台由局域网提升到Internet，应用模式由采用通用产品转为采购行业解决方案，甚至个性化产品和服务。可以说，随着企业日益迫切的信息化要求，企业的管理需求从财务核算管理上升到进销存的经营过程管理，进而到现在的协同管理，管理内容涉及了企业经营的全部流程，管理软件应用需求和应用水平都上升到一个新的高度。
    易迈的进销存系统是一个统一的整体，其工作流程能够很好地满足用户实际工作需要，并具有比较人性化的设计；金蝶的进销存系统整体性较好，值得一提的是其销售系统具有内销和外销两部分，这样使系统更有针对性；安易的进销存系统和账务系统能够无缝联接，并且其销售管理实用于不同的销售业务；易迈公司自成立以来一直以“应用软件创造客户价值”为企业经营理念，积力于推广先进的企业信息化管理模式，为面对激烈的市场竞争的企业数字化经营者提供解决方案。易迈公司推出的解决方案融合了ERP和CRM的优点，将客户服务、分销资源、市场营销、网上采购及人力资源等集合在一起，为企业增强信息化能力提供了整体方案; 博通和神州数码的解决方案根据不同的行业提供了不同的版本，这样保证了方案更具有针对性。同时性价比优秀也是博通和神州数码方案的一大优势。 事实上，中小企业客观上重视当前利益，因此厂商一定要设计好对当前工作有显著帮助的应用解决方案。良好的应用远景、合理的结构模型和出色的概念理论都不是打动用户的根本，解决具体的现实的问题才是根本。另外，对于中小企业，各种应用软件的实施周期不能太长，在这方面神州数码D-Link和博通提供的系统很出色。