通达OA办公系统在酒业行业中的应用_资讯

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发布时间：2012-12-23 发布人：中国软件网 1065

　　近年来，我国酒业受到外来酒的冲击，酒业销售企业必须通过结构性调整，改善和提升企业自身的管理水平来提升市场竞争力。佛山市瓷酒酒业销售有限公司运用通达OA办公系统使企业人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作,改变过去复杂、低效的收工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理、为企业的管理和决策提供了科学的依据。

　　目前通达OA的使用情况：

　　公司使用通达OA快一年了，现在大概正式用户有30多个，使用的模块如下图，企业管理员根据企业的实际情况重新编辑各分区的名称: 常用的模块有个人事务区，工作流程区，行政办公区，知识管理区等等。

　　通达OA功能与实际应用举例：

　　通达OA的流程模块很适合该企业目前实施需求，该模块成功的梳理公司的各个工作流程，使得比较凌乱的公司顿时规范化起来。

　　OA精灵的使用就比较有特色，它将网页操作和类似QQ面板的功能都很好的结合在一起，给企业员工的工作带来很大的便利。

　　信息发布：

　　主要的信息发布渠道为公告通知和OA群发。正式、正规的公告通知，公司都会使用OA的公告模块进行编辑发布，非正式或不太重要的通知或新闻通常会采取OA群群发！公告功能和OA群是该公司使用广泛，常用的模块之一，切合公司实际运作。

　　工作流

　　工作流是企业使用广泛也是重要的模块，公司各部门都按照制定好的流程而规范化的协同办公，公司目前花了不少时间去上线流程，包括上线需求，单部门讨论，全部门讨论，提交上线申请，管理员设计，测试和上线这几个步奏。目前公司使用的流程有52个，管理员按照公司的部门划分了相对应的区（可以看下图）。各部门都有归属于自己部门的流程，部门内部的流程本部门有管理权，包括新增，查询，修改和删除功能等，而跨部门的流程，公司各部门集合开会决定。

　　流程的新增，修改、删除方面员工都会在OA上以表单的方式提出申请。

　　知识管理

　　公共文件柜、网络硬盘、OA知道等功能在企业内部都有使用。使用广泛的是公共文件柜，一般公司的共享文件都会上传到公共文件柜里，提供给员工下载。公共文件按照部门划分区域，做好权限的分配。各部门只能看到本部门和总公司的文件，其他部门的文件他是看不到的。

　　其它功能模块

　　在个人事务区里，企业使用多的是邮件，工作日志，个人文件柜，公告和消息管理模块。公司会根据各部门需求提交模板给管理员，由管理员统一设计上线。

　　产生的效益

　　老板：更好更快的掌握公司的运作，提高管理水平。

　　管理层：各部门的流程规范起来，各部门更好的协作办公了，查询工作非常方便。

　　职员：脱离了纸张、手动办公的累赘，轻轻松松的无纸化办公。

　　网管：我更好的接触OA系统，了解了全公司运作。也很好了提高自己对信息的设计开发能力。