尽管各种预算终可以表现为财务预算,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人等等,这些内容并非财务部门所能确定和左右。通过搭建费控软件系统,系统将员工提交的费用数据和预算信息进行集成,以各部门、项目、人员等为核算主体,来实现业务财务一体化。在提交单据时,自动控制预算内和预算外费用的审批流程的执行;着力于整个预算执行过程的控制,做到业务时时核算,预算费用使用时时提醒;提供预算费用使用情况查询,辅助领导决策和财务对费用预算的控制。使企业预算由之前“财务代替各责任单位核算”走向各预算主体(核算体系、利润中心项目、部门、个人)自己监控、自我约束、自我管理的目的。
费控软件的特点
移动助力,随时随地业务处理
报销一般是全员参与,如何提高费用的处理速度,提升员工的满意度,是费控软件系统发挥作用的前提条件。费控软件系统借助移动填报、移动审批、微信审批、移动查询等移动技术的应用,使员工能够随时随地的进行业务处理,掌握业务的审批、结算进度,大大节省了员工业务处理时间,提高费用报销效率,提升员工满意度。
微记账:自动生成凭证,提升记账效率
与核算系统集成对接,实现自动推送记账凭证,提升财务记账效率。
费控软件系统可以根据事先设定的凭证转换规则,自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言,包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息。
在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量,能够释放出更多的精力来辅助业务扩大收入。
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