发票查询及验证系统（其他软件） 　　用友网票通-发票查验系统分为网页版和手机版。界面简洁大方，使用方便快捷，查询结果准确，覆盖地域广泛。按提示输入发票代码、发票号码、发票密码等信息，即可查验全国各地国税/地税发票真伪。可查询的发票包括：地税普通发票（餐饮、住宿、娱乐、服务、广告等），国税普通发票（超市、汽油等）。 　　您在出差途中是否会经常遇到收到假发票的烦恼，在报销时是否也有过假发票被打回的痛苦经历？ 　　请使用网票通-发票查验！ 它将为您解除假发票的烦恼。 　　只需按提示输入发票代码、发票号码、发票密码等信息，即可随时随地查验全国各地国税/地税发票真伪。 　　可查询的发票包括：地税普通发票（餐饮、住宿、娱乐、服务、广告等），国税普通发票（超市、汽油等）。 　　功能介绍： 　　产品分为网页版和手机版。 　　可查询的发票包括：地税普通发票（餐饮、住宿、娱乐、服务、广告等），国税普通发票（超市、汽油等）。

    企业销售部门专用管理软件       软件越做越复杂，很多功能用不上，培训、学习，浪费了很多精力和时间。世纪之星销售开票就是在这个背景下推出的，力争做到零培训，装上就会用。       适用范围：主要关心销售、收款及相关统计的企业及销售部门       世纪之星功能模块：       客户信息管理是客户管理软件的首要管理任务，通过客户信息的记录，软件为用户形成企业的客户信息资源库，记录企业各个客户的基本信息和联系方式，方便在需要的时候进行客户信息检索和查询。       销售开票是软件的主要功能，记录销售信息，打印销售单，并实时生成销售统计、明细报表。方便的录入界面设计和打印单据制作，使软件更适合各种类型的企业。       收款管理：销售开票单生成后，系统自动生成应收账款，客户来付款时，录入收款单。系统自动统计任意时间段内的期初、本期、期末的应收账款情况，以及相应的明细。    

财务管理软件 软件简介 纳税人开具发票系统根据《业务需求》研发一套依托科技手段，执行电子开票、自动验旧、全程跟踪、源头控制的电子化管理开票系统。它既能强化各类发票的发放、领购、开具、保管、验旧等各个环节的管理，又能对每张票据进行全程跟踪。 博思纳税人开具发票系统通过改革创新，致力于增强征管部门税源监控的力度，实现源头治理，收入监缴，规范管理，便民高效的目的。总体业务流程描述  纳税人计算机开具发票（住宿业）系统是利用电子开票，对发票进行有效的监督与管理，方便于用票单位对发票的使用而专门开发的一套系统。纳税人计算机开具发票（住宿业）系统可分为主机与分机两套子系统。  在税务端下载“发票领购文件”，并将其存放在U盘中，在纳税人端将U盘数据导到纳税人计算机开具发票（住宿业）系统数据库中。 开票系统（纳税人端）根据纳税人的不同需求，提供不同的系统架构。 大体分为两类： 第一种是单机开票（即只有主开票机）的模式； 第二种是有分机开票（即主开票机和子开票机）的模式。 单机开票模式开票系统可以对分发到手的发票进行开票操作。（开票要求：开具金额不能超过最高开票限额；折扣后本张发票总金额应大于零。如果小于零，则需要开具红字发票；红字发票的开具必须经过授权。）开完票据后进行打印。对已开发票或已验旧的发票，作废时，只能做红字发票处理。【红字发票】必须是有授权的纳税人才能操作。红字开票只能在主机开具。在票据使用时期内对主开票机的发票使用数据进行汇总，并上报给地税机关。 分机开票模式在主开票机上增加子开票机（纳税人可以根据自己需要进行增减），主开票机负责把从地税局领到的发票，分发给已设置好的各子开票机。各子开票机就用分发到手的发票进行开票操作。（开票要求：开具金额不能超过最高开票限额；折扣后本张发票总金额应大于零）开完票据后进行打印。 当子开票机有多余的空白发票时，可将这些多余发票退回主开票机。在票据使用时期内，对子开票机的发票使用情况进行汇总（包括已开具的发票和空白发票退回的数据），再导给主开票机。主开票机的操作与单机开票模式的操作相同。最后由主开票机将所汇总的开票情况上报给地税机关。

财务管理软件 财政票据电子化改革管理子系统—手持开票系统HBS，是在省财政厅票据管理部门的规范要求下，为适应部分单位流动收费开票的需求而研发的。手持开票系统HBS是一种全新的票据电子化改革模式，解决了在流动收费情况下，无法即时向缴费人打印财政票据这一问题，可广泛应用于需即时打印流动收费票据的各行各业。 博思手持开票系统HBS产品特点 （1）便捷易用无需定点开票，内置热敏纸微型打印机可随时打印票据，携带方便；电源供电可采用两种方式：直接以充电器边充电边使用或直接以电池供电使用；高性能锂电池可连续工作10小时以上，可连续打印票据200张以上，待机时间50小时以上（饱电状态）高容量存储器可存放票据数据2000张以上；直观的操作界面，全键盘的录入方式，操作简单，易学易用。 （2）安全可靠 采用专用安全芯片，同时也接受PSAM模块，对敏感数据有极高的安全性；采用程序加密、总线加密、数据加密、下载密码管理等多种加密措施；采用可靠的抗干扰设计，防雷击，防静电；采用Flash存储用户程序及文件，稳定性极高；采用高可靠的器件模块，保证了开票数据的安全。 （3）性能强大 主CPU采用32位RSIC芯片（相当于486/100），384KB用户程序空间，2MB文件空间，256KB最大全局变量空间，局部变量在堆栈中动态生成，堆栈深度为256KB；支持GBK大字符集，具备强大的运算能力和充足的扩展空间。 （4）规范直观 管理端严格控制手持机的票据使用及核销，遵循“全程跟踪，源头控制”的管理理念。 　手持开票机操作业务流程 说明： POS机从开票软件中获取基础信息，基础信息包括智能卡号、POS机号、开票单位、开票人、票据类型、支持项目数、核销天数、启用日期、核销日期、打印模板、可用项目等信息。根据POS机基础信息所设置的票据类型和智能卡号，可从执收单位的库存中下发票据。 POS机开票使用了全键盘录入的方式进行开具票据，录入的票据信息包括缴款人、备注、收费项目号、数量、金额等信息；如果发现已开具的票据有误，需要作废票据，请进入作废票据功能模块输入作废票据号码即可；如需要查询当天的开票情况或者一段时间的开票情况，可进入开票情况功能模块进行查询；如需要知道POS机还剩余多少票据，可进入库存显示的模块进行统计；系统设置中可查询POS机的电池使用情况。 根据票据核销时限POS机必须在规定的时间范围内把已开具的票据信息导入到开票系统中，POS机才能继续开具票据。如需要注销POS机还必须把POS机中剩余的票据退回到开票系统中才能注销。 　　手持开票机HBS主要功能 （1）    HBS开票 HBS开票完全使用数字键盘录入，操作简单，易学易用。 （2）    票据作废输入作废号码，友好提醒，避免误操作。 （3）    开票情况多种统计方式，随时随地查询记录。 （4）    导入导出数据交换，无缝连接。 （5）    库存显示自动统计库存数据，方便适用。 （6）    系统设置安全有保障，使用更放心。

财务管理软件 　　财政票据管理是预算外资金和罚没收入等非税收入管理的源头，财政票据电子化改革管理软件是为配合财政管理部门的"收支两条线"工作，从票据管理环节入手，实现用票单位资金的收缴、核销一体化，达到"以票管费"的目的。 显着的管理效果: 采用"博思票据管理系统",可以真正实现"以票管费", 使票据的印制、领用、开票、核销等过程能形成一个受到财政票据管理部门严密监控的体系,从而得到财政各部门所需要的单位资金收入与资金解缴的准确信息。 先进的管理手段:"博思票据管理系统"具备先进的管理手段。 收费项目标准控制：使用本软件的用票单位只能按照有关部门审批的收费项目和收费标准进行征收，规范了各单位的收费。 资金解缴时限控制：执收单位必须在财政部门规定时限内将资金解缴至财政专户，否则系统将自动限制其开票。 票据防伪数字指纹：每一张电子票据由系统自动产生唯一数字指纹,有效确保电子数据安全。 自动核销时限控制：用票单位必须在财政部门规定时限内到财政部门核销票据，否则系统将自动限制其开票。 票据自动精确核销:系统可以按照财政票据管理部门的管理要求由软件系统进行远程网络核销或现场核销。 稳定高效的系统运行状况: 2003年起福州博思软件公司配合福建省财政厅在省属单位开始票据电子化改革的试点工作,2004年在福建省全面推广票据电子化改革, 截止到2006年3月份，全国范围内除福建、江西两省全面采用博思票据软件推行财政票据电子化改革，还有多个省、市以及系统开始票据电子化改革，全国采用博思票据软件的用户达到数万家。在软件大规模推广应用实践中证明博思票据管理系统可以大大的减少财政部门票据管理人员日常的工作量，并对用票单位开票及资金解缴实现了全程实时监管、精确核销，达到"以票管费"的目的。 它使财政票据管理工作在"质"上跃升到崭新的层次。

CRM系统+财务+帐务管理系统           速用客户管理软件，又可称为速用客户软件，它是在速用流水帐财务软件的基础上进行升级和扩展开发而成的企业客户管理系统，它同时具备客户管理，财务管理，帐务管理的软件功能，是国内第一个提出并实现了财帐分立管理的客户软件产品，财务归财务，帐务归帐务，速用客户管理软件以先进的记帐模式，精确的数据统计，图形化的数据报表，为国内中小型企业的客户管理打开新的篇章。         速用客户管理软件，最显著的特色在于它的帐务管理功能，比较重视企业帐务管理的公司，最需要使用速用客户管理软件，速用客户管理软件是在速用财务软件的基础上进行扩展和开发而成的，它在原有的财务收支管理基础上，成功地增加了企业帐务管理的功能，具体来说，就是对企业客户的应收款项和应付款项进行深入的管理，全程跟踪客户的应收帐款和应付帐款，通过计算每个客户的应收应付金额来得出整个企业的总应收应付金额。         速用客户管理软件，是定位于企业的客户帐务管理和财务管理而设计的客户软件系统，客户的帐务管理指的是企业对客户的应收、应付款项，客户的财务管理指的是企业对客户的财务收入和财务支出，速用客户管理软件的成功之处在于它首次提出了财帐独立的设想，把本来看象是不可分割的企业帐务管理工作，从企业的财务管理中成功地分离了出来，财务归财务，帐务归帐务，使得企业的财务帐务都能够得到有效的把握和控制。         适用对象：速用客户管理软件，又可以称为速用客户软件，或速用客户管理系统，它的作用在于帮助企业进行客户资源管理，有效地记录客户的基本信息，有效地管理客户的应收应付帐务，有效地管理客户的财务收入与财务支出。         基本结构：         一、客户信息管理：管理客户的基本信息，包括客户名称，电话，地址等。         二、应收帐簿管理：管理企业的客户应收帐目信息，进行入帐出帐记录。         三、应付帐簿管理：管理企业的客户应付帐目信息，进行入帐出帐记录。         四、现金帐簿管理：管理企业的实际财务收入和支出，统计帐户余额。         功能介绍：         企业客户管理         在速用客户管理软件的客户管理页面中，我们可以同时看到多个客户的基本信息，软件以简单的形式显示客户名称，应收金额，应付金额等基本帐务信息，点击客户方块可以进入客户的独立管理页面，快速进行客户开单和单据统计。         现金单据管理         现金单据记录的数据内容包括单据编号，单据日期，客户名称，单据金额，收支种类，款项类别，款项凭证，备注信息等等，在完整记录单据的各种信息以后，软件可以对现金收支单据进行搜索和统计，生成各种各样的财务收支报表。         应收单据管理         企业的应收帐务单据是企业应收帐务的记录方式，应收单据的内容包括单据编号，客户名称，帐户名称，单据日期，单据金额，业务种类，款项类别，款项凭证等等，在点击客户进行应收开单的时候，软件会自动锁定客户名称，避免出错。         应付单据管理         企业的应付帐务单据是企业应付帐务的记录方式，应付单据的内容包括单据编号，客户名称，帐户名称，单据日期，单据金额，业务种类，款项类别，款项凭证等等，在点击客户进行应付开单的时候，软件会自动锁定客户名称，避免出错。         在使用速用客户软件以后，以下问题都能迎刃而解：         一、公司现在有多少个客户？各个客户的联系信息是什么？本地客户有多少个？         二、公司现在有多少现金？这些现金都分别存放在什么地方？         三、公司现在还有多少钱可以收回来？还有多少钱马上需要付出去？         四、现在还有多少客户欠着公司钱？分别都欠着多少？

　　一、百润百成集团简介：　　百润百成集团落户昆山市花桥国际商务城,总投资~2.5亿元人民币,主营业务为电子印章和信息安全服务，是一家集研发、销售和服务于一体的高新技术企业。　　百润百成集团控股广州市百成科技有限公司、南京百润城软件科技有限公司、常州百润信息科技有限公司、山西百成科技有限公司、成都百润百成科技股份有限公司、广州百润亿本信息科技股份有限公司等十多个分支机构。　　广州市百成科技有限公司具有运营电子签章服务所需的各种资质，包括商用密码生产定点单位证书、商用密码产品销售许可证、商用密码产品型号证书、涉密信息系统产品检测证书、公安部计算机信息系统安全专用产品销售许可证等，并通过了ISO9001质量管理体系认证。还具有电信ICP运营资质。　　百成电子签章最终用户已经突破六百万，相关行业解决方案70多种，在为用户提供电子印章/签名产品和服务中积累了丰富经验。百成电子印章是唯一整合数字签名，数字水印，和指纹识别技术的电子印章产品；百成在开发电子印章技术中积累了30多项专利和专有技术，10多项软件著作权以及100多个应用项目方案；是国内唯一通过美国微软技术鉴定的电子印章技术。公司产品和技术受到数十万用户的一致好评，客户遍布全国。　　二、产品亮点及特性：　　1.百成电子签章：以数字水印技术嵌入印章建立印章模板的防伪功能。采用三层水印技术，具有百润百成自主知识产权。签章系统防伪打印采用多重图像隐藏光学水印防伪技术。百成电子印章系统通过PKI/PMI技术来保证公文安全、准确、权威， 硬件采用UKEY或指纹技术。数字水印 + 数字签名+ 生物识别技术，确保文件防复制、防篡改、防伪造、制章的唯一性，签章的真实性，文档完整性，验章的真实性、有效性。更安全，更简便，更高效。　　2.商务会签：基于互联网及移动互联网向广大用户提供电子合同、电子订单等电子商业文件以及电子管理文件的签署、流转及存档服务的平台。平板电脑及手机等移动终端设备与电脑PC端联通。核心价值：快捷、高效、安全、合法、省钱。　　三、客户应用：　　案例：世界五百强―欧姆龙（中国）　　企业简介：欧姆龙集团（OMRON Corporation）是全球知名的自动化控制及电子设备制造厂商，并掌握着世界领先的传感与控制核心技术。生产及制造遍布多个社会行业。2002年，欧姆龙在上海陆家嘴设立管理本部，利用信息系统管理中国区工厂、研发、销售、物流、渠道之间的协作，加强中国市场运作水平。DOL订单系统应用：2015年欧姆龙（中国）订单系统实现无纸化办公，并引入电子印章，保障在线签署安全，数据可靠。 　　应用效果：2016年欧姆龙（中国）将多名管理层员工电子签名应用到办公系统当中，人事合同、工作报告、行政审批、财务审批等都将使用电子签名代替传统纸质签字行为，提高工作效率，减少纸张消耗，倡导低碳办公。　　案例：上市公司――海天味业（广州百成科技案例）　　企业简介：海天味业，中国最大的专业调味品生产企业，产品涵盖了酱油、蚝油、醋、调味酱、鸡精、味精、油类、小调味品等八大系列200多个规格和品种。各地分布多家生产制造基地。企业内部应用：通过OA系统，提供企业内部公文签名或盖章办公应用；企业与供应商之间的应用：海天味业向其供应商提供统一标准的电子印章制作、发放、管理、审计、查询、验证等服务。通过搭建业务系统和电子印章系统对接，直接与经销商（约5000家）之间的合同订单（包括Word、Excel、PDF）签批。 　　　应用效果：敏捷、高效、透明的供应链管理及一站式采购，融合物流仓储；降低交易成本，大幅提高订单采购、仓储运输效率。　　三、相关法律分析　　《中华人民共和国合同法》　　《合同法》第十条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”而政府行政部门与企业的业务办理实质也是一种合同契约关系，同样属于合同的范畴，具有合同的法律效力和作用。　　《中华人民共和国电子签名法》　　无纸化办公实现了纸质审批表单的电子化，纸质表单的核心作用是作为用户确认依据，因此电子表单必须解决用户确认的问题。而《电子签名法》规定了什么是有效可靠的电子签名，并且首次明确了“可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力”。因此电子表单使用可靠的电子签名（数字签名）在法律上是和纸质表单上的手写签名盖章有同样的效力。　　另外无纸化业务系统中所使用的电子签名，应该需要第三方认证，以增强在法律上的保障。而根据《电子签名法》相关规定，第三方认证服务应由依法设立的电子认证服务者提供。这样，无纸化系统中使用的电子签名就由具有公信力的第三方机构承担法律责任，解决了政府和企业两者之间互相信任问题。　　四、百成相关资质　　　　五：样板客户：　　南方电网、中国石化广州分公司、李宁体育、南方传媒集团、广州地铁 总公司、深圳广电集团、广东新中源集团、广东省地税局、广东省环保厅、广东省交通厅、广东省建设厅、中华英才网、郑州铁路局、柳州市教育局等等。 

　　罗斯RFID电子工票系统采用第二代工业级无线通讯技术，即安装即使用，结合ERP生产管理软件，实现服装企业车间现场管理的全面解决方案；集成先进的管理决策报表平台，通过图文并茂的报表，实时了解车间目标达成率、制单生产进度、车间产能平衡状况、返工率统计等详尽报表，帮助服装企业改善管理、提高效率。　　Ross RFID(Radio Frequency Identification，即射频识别，俗称电子标签)电子工票，即在车位上安装一个无线RFID电子阅读器，工人在做完一扎衣服后刷下工票卡，自动统计工人计件工资；进行车间QC质量检查和返工处理；对车间现场进行实时管理、安排调度和效率改善。　　运作流程　　1）每个工位安装RFID控制器；　　2）捆扎绑菲时加一个电子工票；　　3）每个工位做完后刷电子工票；　　4）实时统计生产数据，节省剪菲时间；　　5）监控工人的实际工时，提高工人的生产效率。　　主要功能　　Ross RFID电子工票系统是服装企业车间现场管理的全面解决方案，采用第二代工业级Zigbee无线通讯技术，通过RFID电子工票，结合ERP生产管理软件，帮助服装企业自动统计工人工资，提高生产效率、改善现场管理。　　1）适用范围：扎流、单件流、混合模式、集体计件　　2）支持前后台设置工序　　3）支持车间交接和收发　　4）支持配片分包和外发　　5）可以查询工序的工艺做法　　6）查询工人的产量和工资　　7）设定工人的目标绩效和报警功能　　8）支持工票的改数和扣数功能　　9）支持QC质量检查　　10）支持LED看板管理　　纸菲不足　　1）数据不及时　　2）返工处理与扣数不能及时处理　　3）工人对剪菲有微词，影响生产效率　　有线RFID不足　　1）无线RFID采用全双工通讯方式,通讯速率达到250kbps；　　2）有线的RFID读写器采用半双工的通讯方式,通讯速率只有19kbps,存在有大的线路损耗，移动不方便,实施布线麻烦。　　3）从RFID行业应用的角度来看,无线RFID比有线的更加稳定可靠,反应速度更快。　　罗斯RFID电子工票系统的优势　　1）无线RFID，现场无需布线，技术走在市场的前沿；　　2）提供原厂安装配件，安装方便快捷；　　3）我们花重金研发了新版本，使得软件流程简化，操作简单，有效满足车间现场管理需要。　　4）价格优势，实现批量生产，在高品质的同时，价格可以做到行业最低。　　罗斯RFID硬件优势　　1）高亮度液晶屏，方便信息查询；　　2）防尘触摸按键，操作更多功能；　　3）FLASH存储保护，断电保护；　　4） 内置无线通讯芯片，通讯速度比有线的快10倍，信号稳定可靠；　　5）采用zigbee通讯技术和IEEE802网络标准，穿透性、抗干扰性能力强；　　6）全双工通讯模式，通信速度达250Kbps，反应时间0.1-0.5s。　　RFID项目效益　　1、定性效益　　1）运作自动化　　通过电子工票，工人工作完成后刷工票卡，即可自动统计工人工资，方便工人对数，随时考核工人绩效，避免买卖工票。　　2）信息实时化　　车间现场数据实时体现，方便管理者对车间进行效率改善和安排调度，即时监测生产瓶颈，自动产生各种管理决策报表，如车间目标达成率、制单生产进度、车间平衡报情况、返工率统计等。　　3）管理规范化　　通过RFID生产管理系统，从生产跟单、生产进度到QC质量检查，大大提高生产管理的规范性和透明度，责任到个人，减少瑕疵品，从而帮助服装企业提高生产效率，提升现场管理能力。　　2、定量效益　　1）可以节省人工成本5-8%　　2）生产效率提高10-30%　　3）生产损耗降低10-20%　　4）减少在制品于生产线上的库存　　5）对客户提高更好的服务　　罗斯RFID生产报表　　Ross RFID电子工票系统集成先进的管理决策报表平台，通过图文并茂的报表，企业管理者可以即时监测生产状况，实时分析实际工时，合理安排和调整生产计划，从而提高企业的生产效率和管理水平。    1）车间目标达成率     2）各车间效率排行    3）各车间直通率/返工率    4）制单生产进度    5）返工率统计表（按疵点）    完工刷卡时按照标准流程刷卡即可得到如下报表    典型客户 

　　近年来，随着全球化经济形势日趋复杂和中国市场经济发展和改革的不断深入，中国企业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化。成长成为未来发展的关键词，转型升级、自主创新、增加企业国际化竞争能力是企业发展的重要战略，而做强做优世界一流成为中国企业集团发展的终极目标。    创新融合驱动经济发展，亚太本土最大的管理软件厂商用友公司自2008年起就综合运用全球最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等，针对大型企业信息化需求开发新一代NC系列产品用友NC6，以帮助中国大型企业创新管理模式、引领商业变革，从中国一流走向世界一流。    如今，满足集团企业长远和现实需求的、具备十八大产品亮点的大型企业管理与电子商务平台NC6已经规模化上市，并凭借其精准的市场定位和差异化的竞争策略，后来居上，在高端管理软件领域，实实在在地解决国际厂商也很难获得突破的管理信息化难题。    NC6产品的技术架构采用分层体系结构，自下而上包括了存储层、数据访问层、业务层、展现层和客户端。    NC产品线包括NC核心应用产品、NC行业产品、NC本地化产品以及企业客户定制应用等。通过集成平台，可实现与客户现有应用系统的整合。    关键特性：    多级集团管控    用友NC6实现了集团企业多级预算管理、全面风险与内控管理、全过程跨业务大数据的实时商业分析、以财务共享服务为中心的多级财务管理、实时监管多级控制的资金管理、全生命周期的集团资产管理、人力资本管理等功能;而在集团协同运营方面，平台则提供了统一营销管理、集团供应链、集团制造生产、项目管理、集团资产维修维护等全面解决方案。    全产业链协同    动态企业建模    用友NC6满足中国集团企业的成长性需求，提供支持全球化、多集团、多组织应用的动态企业建模平台（DEM：dynamic enterprise modeling），即软件以业务过程模型为驱动，为企业提供一个可连续变化的软件框架结构，使得当企业的管理发生变化时，相应的企业模型也能发生改变，企业能够重新对软件进行配置，使软件的应用模型及功能能与企业最新业务要求能快速匹配，从而达到减少系统复杂性、跟随企业随需而变的目的。    大企业云平台    用友NC采用J2EE架构，致力于构建先进、开放的集团企业云计算应用平台，为集团企业提供建模、开发、集成、运行、管理一体化的IT解决方案 。    NC以高智能、高性能、高可用成为中国集团企业商业模式创新、管理和竞争力升级的信息化平台。

　　Ultimus流程化采购招投标系统以BPM平台为基础，围绕客户核心业务流程，通过采购与招投标所有环节――采购申请、招标信息发布、开标、供应商报价、中标、合同签订、到货入库、财务付款等的信息化，实现全程数据记录及人员操作可控可查，大幅减轻采购人员的负担，降低采购成本，提升企业采购、招标管理的规范性和效率化。　　同时，方案符合招标过程“公开、公平、公正、透明”的需求，利于完善企业现行的招投标管理制度。　　一、传统管理方式的困难　　1.采购效率低、周期长　　企业对供应商的选择及与供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息沟通量大，传统邮件、传真手工操作效率低、易出错，过程流转慢，无法满足市场需求的快速变化，无法实现企业高效运作。　　2.招投标不规范、不透明　　采购过程人为可操作度大，缺少联合竞价，招投标常导致采购成本无法有效压缩，效率不高导致采购管理成本居高不下。　　3.采购信息不对称、风险认知难　　采、供双方信息不对称，常导致缺料待工和计划外库存；供应商不能实时的获取招标信息，缺少采购流程实时的全程业务跟踪，无法及时应对意外变化。　　4. 管理混乱、缺少统一管理　　缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系，难以实现供应商的后备管理、优化管理。　　二、系统应用　　1.门户搭建――内部管理门户和供应商门户 　　Ultimus流程化采购招投标管理平台可以根据角色为用户搭建符合其工作需要的信息门户――内部管理门户和采购门户。　　内部管理门户可以实现透明化、精细化管理；采购门户可以规范采购过程，压缩采购成本，确保采购质量。　　门户的搭建为企业员工和供应商提供了个性化的汇总信息，同时也搭建了供应商与企业业务系统之间的沟通桥梁。　　2.三大管理功能模块　　（1）采购管理　　◆采购申请与审批　　采购员填写采购申请和采购物料明细，经负责人审批后，可向供应商发布采购招标信息。　　◆合同审核与签订　　确定中标供应商之后，采购人员发起合同审批流程，并提交审批，审批通过后即可签订合同。 　　◆到货验收入库　　采购入库流程由采购人员发起后，到货时进行质检，质检合格后进行入库登记。每次入库完成后，通过接口将入库信息传入到ERP中。　　◆财务付款申请与审核　　采购人员发起付款申请流程，提交给相关领导审批，财务人员收到审核通过的付款申请，进行付款操作。 　　（2）供应商管理　　◆供应商信息维护：　　供应商申请注册，注册成功后维护供应商详细资料，存入ERP，自动生成供应商编号。企业会根据需求给相应供应商发送采购咨讯，供应商也可通过门户实时共享企业的信息。　　◆供应商评级　　建立良好的供应商评估体系对供应商优胜劣汰，有利于帮助企业挑选更优质的供应商。通过多维度的供应商评估体系纵向对单个供应商进行评估，横向对多个供应商评估结果进行比较分析。 　　（3）招投标管理　　当前，企业进行项目采购，招标环节一般采用询比价、竞价、招投标等常见招投标方式，Ultimus流程化采购招投标系统可以满足用户多样化的招标需求，用户可以根据自身的采购计划和采购内容需求，自定义招标方式，在平台基础上构建个性化的招投标业务流程模式。　　招投标流程图　　◆公开招标　　一般而言，招标单位执行公开招标，主要包括如下环节：确定招投标项目（立项）――招标（制定招标计划、文件）――报名及资格预审――投标――开标――唱标――评标――定标――中标公告――合同签订。　　◆询比价采购 　　◆招标采购　　采购公开招标提供比价和竞价两种报价方式，更加灵活，最大程度的压低采购成本，增加交易透明度。　　◆中标　　经过了激烈的比价和竞价环节，企业在中标审批流程结束后，就可以通过平台发布项目中标公告，供应商可在相应门户中查看自己的中标信息。 　　三、价值体现　　1.对企业价值的体现在：　　◆建立供应商基础资料，对供应商统计分析，进行等级评价，有利于公司选择合格优质的供应商；　　◆统一的招标要求、标准的质检流程，能够确保采购质量；　　◆系统中的进行比价/竞价的招标方式，能够更有效的压低采购价格；　　◆采购需求部门及时提交采购需求，了解采购进度，更加利于生产安排；　　2.对供应商价值的体现在：　　◆使供应商有了统一的入口系统，建立了统一的信息处理平台；　　◆供应商商能够及时了解公司发布的通知信息、招标信息、中标信息等，减少沟通，提高效率；　　◆供应商可以进行订单追溯，统计分析历史记录，方便与公司核对业务往来，减小工作量，◆提高工作效率。　　四、典型客户见证　　为顺应企业发展的需要，医疗器械行业的翘楚――新华医疗采购了Ultimus 流程化采购招投标管理系统，解决了从采购申请、招投标、合同签订、到货付款等所有环节的完整采购过程的管理问题，未来，该平台系统会为越来越多的企业解决发展瓶颈问题。