泰基日用杂货
外贸行业解决方案是专门针对日用杂货外贸行业开发的管理软件.解决了该行业产品繁多、业务复杂等问题，其宗旨是构造曰用杂货外贸行业的数字化、网络化、锊能化的倌息集成系统，整合企业资金流、物流、信息流，提供一体化、开放性的信息服务平台，提升企业管理水平.降低企业营运成本，提高企业的核心竞争力！本方案构筑在泰基特有的业务架构平台之上，对曰用杂货外贸行业个性化需求有很强的适应能力。项目实施人员可以轻松地修改或新增卑据、流程、报表等功能梭块，做到快速配置、快速实施、快速应用、快速见效。
销售中心
销俜中心包括客户资料、产品资料、客户报价、外销合同等模块.同时对出货产品、未出货产品进行实时跟踪、 ?询.并能对外销合同进行?前的利润估算 。
客户资料
使用客户编号、客户简称的办法来规避客户信息的泄漏问题。
通过馆用等级、合作等级等的评定标准，可对客户进行等级划分。
对客户资料进行区域管理.为将来市场策略提供有效数据依据 。
通过近成交曰期可快速分析客户的活跃度.为市场定位提供决策依据 。
提供多笔客户联络人记录。
根据外贸业务特性，可实现一个客户多个收货人的设定，并可制作图形、图片唛头.方便后期的数据调用，避免重复劳动.。
根据相关条件进行模糊、组合?询.便于用户从不同需求角度立即找到所要的资料.比如可按开发时间和详细地址进行模糊组合?询。
可以查询客户所有报价、订单、出货、寄样等历史信息 。
产品资料
使用产品编号对产品资料进行规范、统一管理，避免产品资料出现杂乱。
产品可结合文字、图片功能，进行目录归档，快速编制样本册，节省大量样品管理时间和存储空间。
通过近成交曰期可方便快速分析产品的活跃度，为市场定位提供决策依据。
通过规范的产品条码管理可快速读取产品信息，提高数据录入和报价的效率。
制作报关单据时可快速合并相同海关编码的产品.提高单据制作效率。
对于复杂产品如产品套装等，可以拆分成配件录入.并可以对每个配件记录工厂报价.提高采购环节下单效率。
提供“工厂报价”倌息.用于记录工厂每次对该产品的详细报价信息 。
可以?询产品所有报价、订单、采购、出货、寄样等历史信息。
客户报价
支持代理出口和自营出口两种结算方式.提供外销价和利润率相互计算的功能，同时在报价计算中考虑退 税率、保险、佣金、海运费、结汇比等各项影响价格的因子。
提供四种产品资料的调入方式：一是专家输入（即打开产品资料以表格模式或者图文模式直接批量选择产品）.二是条码扫描录入.三是从该客户的历史报价（订单）调入产品.四是通过产品编号宜接从产品资料调入。
提供“整条记录复制”功能，直接产生一条新记录，稍做修改保存即可，在还盘过程中可快速给客户进行回盘操作.并保留报价历史记录.方便快捷。
可根据不同的客户或者用户来炅活设定报价审批流程.当满足审批条件时.审批流程会自动启动.审批中的记录不能修改、删除、输出报表。
可根据不同的客户输出不同的报价格式。
在客户报价界面中可以直接浏览产品的图片，降低报价出错率。
可?询对应产品（客户）的报价历史、销售历史、采购历史、工厂报价及寄样历史，提高报价成功率。
可以输出Excel、Word等格式的报价单.通过Email接发给客户。
外销合同
可根据不同的客户或者用户来灵活设定报价审批流程，当满足审批条件时，审批流程会自动启动，审批中的记录不能修改、删除、输出报表。
可根据不同的客户输出不同的报表格式。
自动反馈已出货数量、未出货数世，已下单数量、未下单数量以及定金已收的金额和曰期等相关数据，及时牮握合同的相关处理进程
外销合同会对产品资料、客户资料中的近成交曰期自动更新.为产品资料、客户资料进行数据分析时提供依据。
可?询对应产品（客户）的报价历史、销售历史、采购历史、工厂报价及寄样历史 。
可以输出销售合同、形式发票等形式的报表。
应用效益
提供销售历史价格参照资料.帮助企业进行有效评估。
通过曰常业务数据的录入帮助企业实时把握客户、历史报价和订单执行情况。
提供业务跟踪处理、多级审批以及完善的信用管理帮助企业规避风险。
提供多种统计分析报表.帮助企业洞悉市场趋势，从而快速作出决策 。
货源中心
货源中心包括工厂资料、采购计划、采购合同、付款申请等功能，可对出货产品、未出货产品以及应付款进行实时跟踪、?询。
工厂资料
通过倌用等级、合作等级等的评定标准，可对工厂进行等级划分。
使用厂商编号、厂商简称的办法来规避的厂商信息的泄漏问题。
提供多笔厂商联络人的字段记录：包括联络人的部门、职务、电话等。
可按厂商?询出该厂商的经营产品、采购历史、出货历史等
采购计划
可从外销合同自动生成采购计划也可手工录入采购计划.数据自动从外销合同继承过来，同时屏蔽客户及外销价格等敏感倌息。
针对规模大、部门划分细致的公司.可对同一外销合同可以生成多份采购计划。
对于产品种类复杂的公司，可以在此将产品拆分成小组成，分别采购。对同一产品数量较大的悄况下也可进行分工厂采购。
通过审核后.可将采购计划自动生成采购合同。
可从采购计划自动生成采购合同.生成过程中系统会根据不同产品所在的工厂自动拆分，以一对多的方式生成采购合同。
自动反馈已出货数、未出货数货，及时掌握合同的处理进程.。
可根据不同的供应商或者用户炅活设定报价审批流程，当满足审批 条件时，审批流程自动启动，审批中的记录不能修改、删除、输出 报表。
可?询对应产品（供应商）的采购历史、出货历史、工厂报价及寄样历史。
付款申请
用来管理公司所有的应付款项，如工厂定金、货款、海运费、运杂 费等。
各部门人员对各自应付款项进行说明申请.采用多级审批控制，例如：采购员递交->采购经理审批->财务审批。
自动反馈付?状况。
应用效益
将外销与采购模块衔接，使外销与采购既紧密联系又各自分开.以防止人员对公司运营全过程的了解而导致飞单。
通过与外销合同进行倌息共享，为销售提供可靠的信息支持。
提供采购价格历史参照资料和采购审核手段.能有效降低控制企业采购成本。
规范企业的采购业务.提供主要业务的跟踪管理.能有效规避采购过程中的风险。
采购合同和应付无缝集成.提供物流和资金流的管理。
单证管理
单证管理包括出运明细、结汇单据、报关明细、商检明细等功能.可直接根据倌用证相关条?录入，也可从外销 合同分批或并单调用产品数据，自动生成各种结汇、报关、商检单据，保证了结汇的安全与及时。
出运明细
用于记录出运货物的所有信息，包括发票号码、客户名称、出运曰期、港口、运输方式以及产品、客户收 货人、通知人、唛头等倍息。
相关数据可以直接从前面业务部制作的出运计划生成而来，减少不必要的重复录入工作，方便快提，只需 核对校验即可。
可根据出运明细分析成本并计算利润.及时了解出运货物的成本及毛利。
可自动将数据生成到进仓通知、结汇单据、报关明细，商检明细等模块，为快速制作这些单据提供依据。
结汇单据
对结汇倌息进行统一管理.可以根据客户的需求炅活制作发票、装箱单格式。
相关数据可直接从出运明细生成而来.且可以炅活进行调整.例如可以根据部分客户要求制作货值发票等。
报关明细
对报关信息进行统一管理，可以根据报关的要求炅活地制作所需单据。
相关数据可以直接从出运明细生成而来，同时系统可对相同的产品报关中文品名进行合并处理.自动计算 出合并后的报关总价、毛净重、体积以及数量等。
可以输出给货代的托单报表、报关用的报关发票、报关装箱单、报关合同、报关单等报表并打印。
核销单
支持批量 录入核销单功能.简化单证人员的录入操作。
通过领用曰期，核销状态及交财务曰期等确定每笔发票的核销情况。
提供核销单?询功能，可根据领用曰期、发票号、经手人等条件进行?询。
核销单预警功能，可根据核销单的领用曰期设置提醒功能，如：+6 0天到了设定时间.系统自动跳出提醒。
应用效益
可实时了解所有已出、未出完货状况，节省企业内部沟通时间。
根据出货单分析成本.企业可在快的时间内知道实际成本及毛利。
单证的生成皆由订单、发票而来，避免前后数据不一，简化流程.实现内部严密管控。
提供报关、托运、报检的相关单证，企业可将资料记录、打印单证一次完成.不会再有重复打单、数据检 验的烦恼。
财务管理包括结算中心、外销退税、工厂货款、其他费用等功能.各种相关费用体现在结算中心模块.可对各项费用进行多角度的?询分析，并提供业务员的绩效考核。
结算中心
通过选择发票号码.系统自动调出相关出货信息，对应的应收应付款、佣金、退税、海运费、运杂费以及利润核算等资金、费用悄况.都可在一张报表里清晰地反映出来。
客户收汇
根据收汇类别，可支持定金、货?、样品费等费用的操作。
对定金和货款在“详细用途”中进行分配.分配的金额会根据发票。
号码的条件自动反馈到结算中心中。
工厂付款
根据付款申请调入相关数据，进行确定。
对定金和货款在“详细用途”中进行分配.分配的金额会根据发票号码和采购合同的条件自动反馈到结算中心的工厂货款中。
应用效益
众多的分析报表，为企业及时牮握财务情况提供可靠的数据分析依据。
分别反映企业整体和各业务部门的财务、资金的动态变化情况.便于管理者迅速制定策略，进行动态决策, 有效降低各种风险。
决策分析
决策分析包括客户报价分析、外销合同分析、采购合同分析、产品销笆分析、出运明细分析、外销货款及利润分析、业务员及客户的邮件收发分析等，通过全方位的数据分析报表，让管理者随时牮控企业的运营状况。
外销合同分析
集合一定时期内的外销合同数据，对客户构成、地区构成、业务员销售额构成等进行分析.并以饼状图、柱状图、 曲线图等方式直观表现，帮助决策者全局掌握公司的业务状况。
采购合同分析
集合一定时期内的采购合同数据.对合同的工厂构成、工厂所在区域构成、采购员的业绩构成等进行分析.并以 饼状图、柱状图、曲线图等方式直观表现.对采购具有全局的指导意义。
产品销售分析
集合一定时期内的产品销售数据.对产品销售的客户构成、地区构成、客户热销产品等进行分析，并以饼状图、 柱状图、曲线图等方式直观表现.帮助决策者全局掌握公司的业务状况。
外销货款及利润分析
对一定期限内的客户应收?的统计，可以直观地了解公司应收货?的构成、外销员利润构成和客户利润构成。
应用效益
用数据说话，为管理者决策提供有力依据。
衡量绩效.直观展示员工绩效现状，帮助他们跟踪并管理其绩效。
泰基软件给出的解决方案，让日用杂货外贸行业在管理上更加规范，在流程方面更加清晰。
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