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伏羲软件开启喜伯登体育的信息化制胜之道

发布时间:2015-03-11 发布人:伏羲 489

  晋江喜伯登体育用品有限公司,位于中国鞋都――晋江。在短短的几年里,喜伯登已发展成为拥有四条高度专业化的运动鞋生产线。公司始终坚持以消费者为导向,以市场为舞台,在技术、人才、资金与经销网络上已经有了扎实的积累。但是公司在更方面管理存在很大的问题,如何开启企业信息化管理使他们一直所思考的问题。


  步之霸品牌于2003年挟韩流锐利之势登陆中国市场,并在中国鞋都――晋江生根发芽成为喜伯登公司的强力品牌,现已在时尚运动行业内树立起崭新的、特的品牌形象,并日益扩大品牌影响力,逐步抢占中国时尚、休闲、运动市场成为广大消费者的选品牌。


  喜伯登公司在国内拥有庞大的营销网络,以完善的特许经营专卖模式直接将产品输送到全国的32家分公司、办事处的2000余个专卖店、专柜。在2010年进行信息化改造之前,由于营销机构庞大、人员众多、管理不规范等原因,使公司的经营一度处于被动局面,具体表现在以下方面:


  先是现金流、产品流、信息流严重不对称。由于分支机构、专营店面遍布全国,以前的手工作业时代的资金回流速度慢,影响公司的现金流状况,以及产品配货不及时,消费者信息反馈迟缓等,制约了企业的发展。


  其次,总部、分销商、零售商交易不规范。由于机构比较分散,管理不统一,导致总部与分销商、零售商之间经常出现不同的交易方式,分销商的进货、出货价格不统一,串货的情况时有发生。


  再者,订单量、应存量、实存量反映不及时,由于手工统计速度慢,订单量、库存量的信息不能及时共享,无法根据订单数量来安排应存量和实存量,造成库存成本居高不下,也无法对销售额、欠款额、库存额进行的分析,影响决策速度和准确性。


  被逼出来的信息化


  为加强“分销管理”和“生意管控”,彻底改变这种被动的局面,喜伯登决定进行大但斧的内部整改。经过对公司存在的问题进行深入的分析后,他们认为企业管理问题的症结在于管理手段太过于落后。在严峻的现实面前,他们开始意识到在这个网络化、数字化、信息化的时代,必须紧跟时代步伐,进行一场从头到脚的信息化革命,否则就会有被淘汰的危险。


  由于缺乏信息化建设的经验,他们一开始也像大多数开始进行信息化的企业一样,寻求管理软件供应商的协助来实现流程结构科学化以及工具应用常态化。然而,毕竟整个工作过程并不是想象中的那么简单,重要的一点是目前在业界推广应用的各种ERP、CRM以及行业版的进销存管理软件均无法全方位解决鞋业界具特性的“包装配码结构”问题。许多软件厂商一开始接触时也信誓旦旦,号称可以解决所有的问题,但只要将配码组功能一试,马上就“打道回府”了。


  “包装配码结构”是鞋业信息化的关键环节,在行业内除了个别企业采用单码包装外,绝大多数企业都是采用配码组包装,这毕竟是市场需求的选择,分销管理习惯思维的选择。如果这个问题不能解决,企业的各个环节就无法串联起来,整个企业的信息化也就无从谈起。


  正当迷茫之际,他们通过其他厂商的信息化实践中得知伏羲公司拥有包装配码的一整套解决方案,目前是该领域里专业的厂商。他们在朋友的推荐下找到了伏羲公司,经过接触后,伏羲公司在鞋业管理方面的专业程度和丰富经验让喜伯登人终于看到了希望。双方很快便探讨出了一套切实可行的整体解决方案。后,伏羲公司用了6个月的时间就帮助喜伯登完成了信息化改造,从而使 喜伯登打破了管理瓶颈,走上了快速发展的快车道。


  选择伏羲,效果


  从2010年开始上线,据喜伯登信息化方面的负责人樊总介绍,至今的应用效果非常理想,目前已在全部32家分公司和大部分专卖店、专柜安装并稳定运行。分公司通过采用CISCO搭建的硬件VPN网络与总公司实时联网,专卖店、专柜与所属分公司进行数据通讯,实现了营销网络的信息整合和企业生产、销售、库存的平台化管理,大大降低了库存量,减少了采购成本和发货费用,应收帐款回收天数缩短了8~15%,库存精确度水平提高至95~98%,订单准时发货率增加了25%,公司的经营管理有了质的飞跃。


  对此,喜伯登公司的信息化负责人樊总评价说:“我们采用伏羲软件是经过层层筛选后确定的,目前全国所有分公司和大部分专卖店都已应用伏羲软件,我们每天都利用这套系统采集和统计数据,并进行销售预测和库存分析,给我们带来了很大的帮助。”目前喜伯登公司不仅能够随时掌控分销渠道库存数量的变化,有效控制分销渠道库存,而且能够控制分销渠道商品资金占用,减少应收账款。另外,通过控制连锁终端的销售行为,做到了连锁经营的四统一,以及市场信息收集及时准确,并能控制客户信用,及时监控经销商的经营状况和及时分析的销售人员业绩状况,从而较好地控制了经营风险。


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