莫等闲OA系统在上海禹德管理咨询公司的应用案例
上海禹德管理咨询公司一直致力于为中国本土企业提供的法律、财税、信息咨询服务。上海禹德管理咨询公司在使用莫等闲软件经营的OA办公系统之前, 上海禹德管理咨询公司使用简单的Excel 电子表格和手工单来进行日产该业务记录和审批。但近几年来,随着业务量的增长和提供服务的项目的增多,公司的资料文件以及审批事项变得日益频繁,事实证明传统的人工作业的方法已不再适用。因此,Excel和手工单审批不再能够满足公司的当前管理要求。
1、日常办公信息未存储在中央系统中。存在大量多个数据源问题,这使信息难以得到及时共享,无法实现协同办公;
2、由于众多咨询活动,每年会收到来自国内的大量业务信息。巨大的数据量导致较长的查询响应时间,从而降低了沟通效率;
3、业务范围广泛,业务种类繁多,大量的数据无法做到合理分类,难于管理。
"我们一直在用陈旧的电子表格,记录有关公司和学员的所有数据库信息,然而随着时间的推移,这种办公方式已经跟不上我们公司的发展!",上海禹德管理咨询公司的负责人说。
莫等闲软件在充分了解上海禹德管理咨询公司面临的问题后,提供了一整套解决方案。优势突显在以下3个方面:
1、内部资源得到了优化,对部门工作人员之间的请求的响应速度获得了大幅提高
在实施OA办公系统前,上海禹德管理咨询公司依赖 Excel 表格和word文档组织数据,这种方法不能进行数据的实时共享。现在,所有公司人员信息及工作内容均以标准格式存储在统一的OA办公平台上,确保可以实时获得信息,减少了内部沟通时间且大幅提高了信息访问速度。
2、工作计划实现了标准化,活动得到了更为有效的评估
员工工作计划初由员工自己编写然后通过邮件发送给经理,这使总经理很难对其学员的计划进行及时的分析和点评,也无法进行控制和标准化。使用莫等闲软件,上海禹德管理咨询公司员工没电定时编写计划提交,总经理及时收到提交计划通知,谁没交计划,谁晚交计划,总经理只要轻轻一查看计划检视表则一目了然。总经理可及时对员工计划做批复,帮助员工成长,从新人到优秀,从优秀到。、
3、更好建立员工的标准化工作流程。
莫等闲软件使上海禹德管理咨询公司能够一次获得多权限管理系统,使公司员工办公更为灵活、经济高效。
历时多年的研发和改进,如今莫等闲软件旗下已经拥有:OA、CRM、进销存、财务、生产管理、服装系统等10多种企业办公系统,成为市场上成熟的办公应用平台,莫等闲软件还将帮助更多的企业轻松管理企业和市场,提升企业信息化管理水平,有效提升员工工作效率,帮助众多企业获得了显著的效益。