签到通――web端使用说明书

web端使用说明书

快速指南

1 web端注册登录

地址： http://management.qdtsoft.com/

2 下载地址

安卓/苹果统一下载地址：http://management.qdtsoft.com/Home/RedirectToDownLoad

注：如果是在电脑上下载，只能下载到安卓的安装包

安卓端下载地址：http://qdtsoft.com/FileDown/Checkin.apk

苹果端下载地址：

https://itunes.apple.com/zh/app/qian-dao-bao/id662106900?ls=1&mt=8

3 手机端下载

（1）在官网用手机QQ扫描二维码下载安装

（2）苹果在appstore搜索“管家婆签到通”下载安装；

（3）安卓手机在360、机锋、木蚂蚁、应用汇平台输入“管家婆签到通”下载安装

4 浏览器

支持IE10、谷歌浏览器，如果您使用的是双核浏览器(例如360、搜狗、猎豹等)，请选择极速模式。

一 组织架构

1 职员管理

（1）在职员管理中可以进行增加、修改、密码重置、解除绑定、导入、导出、删除；

（2）增加职员：录入职员姓名、手机号码、选择所在部门就可以创建职员；这里需要注意增加时手机号码不能重复；

（3）新增职员，默认有手机端“通讯录”菜单权限；默认有“客户权限”的默认部门和该用户所在部门的权限。

（4）继续添加：当需要连续添加多个职员时，可以点击添加职员界面右下角的「继续添加」按钮，这样添加职员页面不会关闭，方便用户添加多个职员。

（5）密码重置，即把选中的职员密码重置为其手机号码。

（6）解除绑定与绑定：签到通中绑定即手机端通过公司名称+手机号码次登陆后，自动绑定该手机的IMEI码，实现帐号登陆的性；职员如果要更换手机或者该手机需要登陆别的帐号，需要对帐号进行解绑操作即解除绑定。

（7）导入：可以通过导入批量添加职员；操作时需要先下载模板，然后在excel中添加职员信息，才能进行导入；导入时，职员默认添加到「默认部门」下；

点击「模板下载」，在下载模板中，添加需要导入的职员信息；

（8）导出：直接导出当前查询界面所显示的职员信息；

（9）删除职员：当职员离职后，可以通过删除该职员，避免用户数的浪费；注意当该职员在「考勤管理」―「考勤点设置」中被选择为“请假审批人”后，不能删除该职员；

2 部门设置

（1）在部门设置中，可以增加、修改、删除，还可以批量修改职员隶属的部门；其中“默认部门”是系统内置的，不能修改、删除；

（2）删除某个部门后，该部门所有的职员会自动移动到“默认部门”下。

（3）批量修改职员隶属的部门：选中所有「华北销售」的职员，然后在右边的「用户数据」→「移动到」选择将要移动到的部门，这里我们选择「华东销售」然后点「确定」，就可以把所有或者部分修改职员的部门了；

二 权限管理

1 菜单权限

（1）超级管理员，即在后台（web端）注册或在手机端注册的职员，拥有所有权限；这里需要注意「请假审批」子菜单是个特例，只有当该登陆操作员是“请假审批人”才能看到，即使是超级管理员如果没有把他设为“请假审批人”也不能看到此菜单；“请假审批人”在「考勤管理」→「考勤点设置」中设置。

（2）只有超级管理员能看到的菜单；如下：

「组织架构」→「部门设置」子菜单

「定位管理」→「定位设置」子菜单

「日报管理」→「时段设置」子菜单

「考勤管理」→「考勤点设置」、「请假明细」子菜单

「审批管理」→「出差明细」、「费用明细」、「费用类型」子菜单

「签到管理」→「照片管理」、「签到类型」子菜单

「客户管理」→「任务类型」子菜单

「权限管理」→「权限配置」，权限这个模块只有超级管理员才能看到。

（3）新增用户，不赋予任何权限时

新增职员如“测试职员01”在web端登陆，可以查看“出差审批、费用审批、我的签到、客户信息、联系人、职员动态、任务交办”；

（4）web端菜单权限控制：

组织架构：控制「职员管理」子菜单

通知公告：控制「通知查询」、「发送通知」、「公告板」子菜单

定位管理：控制「定位分配」、「即时定位」、「立即定位」子菜单

日报管理：控制「时段分配」、「日报查询」子菜单

考勤管理：控制「考勤点分配」、「考勤汇总」、「考勤明细」子菜单

签到管理：控制「签到查询」、「照片管理」子菜单

（5）手机端菜单权限控制：

组织架构：控制「职员管理」菜单

考勤管理：控制「考勤记录」菜单

签到管理：控制「签到查询」菜单

日报管理：控制「日报统计」菜单

通讯录  ：控制「通讯录」菜单

2 部门权限

（1）部门权限就是设置某个职员，可以查看哪些部门的权限；其中需要注意“默认部门”是默认每个职员都可以看到的，新建职员时，默认勾选；

（2）赋予职员“测试职员01”华东销售的权限，并在web端登陆后，在签到管理、职员管理等其它模块就能看到“默认部门”、“华东销售”的职员信息；

3 审批权限

（1）给职员“测试职员01”赋予“出差审批/费用审批”的权限，

（2）其它职员如“qdt内部测试”在手机端登陆，就可以选择职员“测试职员01”作为审批人；

注：默认情况下，超级管理员就拥有“出差审批/费用审批”，所以在不赋予任何人这两个权限时，可以选择只能选择超级管理员作为出差/费用的审批人。

4 客户权限

（1）客户权限即设置该职员可以看到哪个部门下的客户，因为在添加客户时，对客户进行了部门设置的；注新建职员时，默认有“默认部门”和该职员新建时所属部门的权限；

注：该职员登陆后，可以看到所属为“默认部门”和“华北销售”的客户信息。

5 其它权限

（1）在这里可以赋予普通职员发布公告的权限；设置后，该职员就可以在web端/手机端发布公司公告或部门公告；

三 通知公告

1通知发送

（1）通知发送是管理员向普通职员发送「自定义通知」，在自定义通知中可以填写标题、内容；

2 通知查询

（1）通知查询查看、删除通知；查看到管理员向哪些职员发送了通知，职员是否查看了通知；如果职员已查看标记为状态「已读」，否则为「未读」；

3 公告板

（1）公告板：可以发布“公司公告”和“部门公告”，发布方式基本一样；发布公告时可以上传多4张图片；在这里可以对公告进行增、删、改；还可以对某个公告进行「置顶」，方便职员时间查看重要的公告信息；普通职员发布公告

（2）增加公告后，点击「删除」可以删除该条公告；只有该公告的创建/发布人才能删除该公告；公告列表

（3）「置顶」：增加公告后，如果想让该公告在条显示，打开置顶开关；这里需要注意修改公告时，只能修改内容，照片不能进行修改；

（4）在「权限管理」―「权限配置」―「其它权限」，可以设置普通职员发布公告的权限；只有公告的发布人才能修改、删除某条公告，

四 定位管理

1 定位设置

（1）在这里可以添加定位规则，即设置后台定位的时间段、工作日；跟老版本中「发送通知」→「监控通知」差不多。

（2）可以对监控设置进行修改、删除；分配给了职员的监控规则不能删除；下图中“监控规则二”的意思是：周一到周六从早上9点到下午6点，每隔30分钟手机端提交一次监控签到；

2 定位分配

（1）定位分配就是把之前设置的定位规则，分配给不同的职员；分配后，手机端需要注销后再登陆；在定位分配列表中，可以看到定位状态；

（2）设置成功，手机端注销后，再次登陆；

3 即时监控

（1）即时监控，选中某个职员后会显示该职员当天近一次签到的位置信息；如果当天没有签到，则不显示出来；蓝色小人表示 监控中的职员；

4 立即定位

（1）当管理员在某个时间点想了解员工此时的位置时，可以在「立即定位」中马上定位员工的当前位置；可以选择多个职员进行定位；当员工的网络不好时，可能会定位失败；蓝色小人表示 监控中的职员；选择一个职员，点击左下角的「立即定位」按钮进行定位，定位成功

五 日报管理

1 时段设置

（1）时段设置即对需要提交日报的工作日、当天提交日报的有效截止时间进行设置；可以进行增加、修改、删除操作；其中“默认时间段”是系统内置的，不能修改、删除

（2）增加时段设置时，结束时间、工作日很重要的，工作日表示一周内哪些天需要提交日报；结束时间表示在该时间点之前提交的日报表示正常，该时间点后提交的日报表示延迟；如上图中“单数”设置就表示需要在周1、3、5、7提交日报，且必须在18:00之前。

（3）对于已经分配并提交了日报的时段设置，不能进行修改、删除。

（4）高级设置，在这里可以设置日报自定义字段，设置成功后在手机端中写日报就需要录入这些字段；默认情况下没有设置自定义字段，多可以设置3个字段；设置

注：这里设置3个自定义字段，在手机端写日报时3个自定义字段且必须填写。

2 时段分配

（1）时段分配即把时段设置分配给职员；系统中所有职员默认分配了系统内置的时间段（默认时间段）；可以批量分配职员的时间段配置；可以通过部门、时段选择、姓名或电话查询，方便查看某个职员所分配的时间段；

（2）批量分配职员的时间段配置；基本操作与「职员管理」→「部门设置」基本相同；

注意：①「重置」是把这个职员的时间段配置重置成“默认时间段”。

②重置时间段配置，会导致以往的日报记录不可用,建议在日报查询中先导出。

3 日报查询

（1）在日报查询中，可以对某个职员在某个时间段内提交的日报进行统计；可以导出、批量导出，查看详情；

（2）报表说明：「应报次数」是根据该职员分配的「时间段配置」中的工作日进行计算的；如职员小李，对应的时段配置为“默认时间段”，它的工作日为：周1、2、3、4、5，结束时间为18:00；那么在2015-05-01到2015-05-26这段时间中减去8天的周末时间不用提交日报，其它时间都需要提交，则有18天需要提交日报；「应报次数」=18。

「上报次数」即统计该职员实际提交日报的次数；在05-01到05-26该时间段内只有1天提交了日报，即「上报次数」为1。

「迟报次数」即统计该职员在时段配置的结束时间之后提交的日报。

（3）查询：可以通过部门选择、日期、姓名或电话对日报进行查询；开始日期默认为当前月份的开始日期，结束日期默认为当天。

（4）导出：直接导出当前查询界面所显示的职员日报情况；

（5）批量导出：可以根据时间、部门、导出方式进行批量导出，导出方式包括“按部门、按职员”；批量导出，导出的是日报的详细信息；按职员导出，

    （6）查看详情，点击“查看详情”可以看到该职员提交日报的详细信息；这里也可以进行「导出」；

注：在日报详情中，可以点击图片，进行查看。

（7）导出时，可以选择是否导出照片，如果选择“是”，会同时导出两个文件，一个是文本信息文件，一个是照片信息文件。解压压缩文件后在excel文本中点击“图片”列下的链接可以打开图片；选择“否”，就不导出照片。打开链接，

六 考勤管理

1 考勤点设置

（1）可以设置职员上下班打卡的时间、考勤地址、有效范围、是否启用地址、是否启用闹钟、工作日、请假审批人；如下图：

（2）有效范围：“启用地址”选择否时，不用填写；当“启用地址”选择“是”时，考勤签到或签退时需要判断是否在有效地址范围内。

（3）考勤次数有三种，1次考勤代表1个时间段，2次考勤代表2个时间段，3次考勤代表3个时间段；每个时间段代表能进行1次签到和签退。

（4）请假审批人：负责该考勤点请假审批的职员；被设置为请假审批人的职员，在职员管理中不能删除；请假审批人可以多选，多可以选择10个。

（5）启用地址：在考勤签到或者签退时是否考虑地址；

如果选择“否”，则在考勤签到或签退时，只考虑考勤时间；同时在添加考勤时不用选择位置信息；

如果选择“是”，则在考勤签到或者签退时，考勤时间和考勤地址都需要考虑；签到时间或签到地址不在有效范围内都为迟到或者早退。

注：一个考勤点可以对应多个考勤地址，并根据客户需要在手机端考勤时进行选择；多可以添加5个地址。

（6）启用闹钟：在这里设置一个考勤闹钟，方便提醒职员进行考勤；注意部分机型不支持。

如果选择“否”，则不会对有闹钟提醒；

如果选择“是”，则可以在这里设置一个考勤闹钟时间，在设置的时间点时，手机端会有闹钟提醒进行考勤。修改闹钟时间后，手机端需要注销重新登录一次新的闹钟时间才能生效。

（7）考勤点被使用后，不能删除；使用后考勤点名称、请假审批人、启用地址、启用闹钟可以修改，考勤次数、时间不能修改。

2 考勤点分配

（1）新增考勤点设置后，必须完成考勤点的分配，分配后职员在手机端才能进行上下班打卡（考勤签到或签退）；一个职员只能隶属于一个考勤点；重置考勤点后，该职员之前的考勤信息会删除掉；考勤分配后

注：①这里职员"qdt内部测试"的考勤点时“测试考勤点”，该职员请假选择请假审批人时，就只能选择该考勤点中设置的请假审批人。

②重置考勤点时，会导致以往的考勤记录不可用（删除）,建议在考勤汇总中先导出。

3 考勤汇总

（1）在考勤查询中，可以对某个职员在某个时间段内考勤签到情况、请假天数等进行统计；可以导出、批量导出、查看详情；

（2）报表说明：「工作天数」是根据该职员分配的「考勤点」中的工作日进行计算的；如职员小李，对应的考勤点设置为“测试考勤点”，它的工作日为：周1、2、3、4、5；那么在2015-03-01到2015-03-30这段时间中扣除周六、周日则有21天需要进行考勤；「工作天数」=21。

「考勤正常天数」：每天都按时并且在有效地址范围内考勤签到签退的天数。

「考勤异常天数」：没有进行考勤签到，或者有漏签，迟到或者早退都算异常。

「缺勤天数」：没有进行考勤签到或签退的天数。

「请假天数」：员工请假并得到审批通过的天数。

「迟到分钟」：该职员在工作日内每次考勤迟到的分钟数总和。

「早退分钟」：该职员在工作日内每次考勤早退的分钟数总和。

（3）查询：可以通过部门选择、日期、姓名或电话对考勤进行查询；开始日期默认为当前月份的开始日期，结束日期默认为当天。

（4）导出：直接导出当前查询界面所显示的职员考勤情况；

（5）批量导出：可以根据时间、部门、导出方式进行批量导出，导出方式包括“按部门、按职员”,导出的是考勤签到的详情

（6）查看详情，点击“查看详情”可以看到该职员提交考勤签到的详细信息；这里也可以进行「导出」；

「迟到」：如果在设置考勤点时，启用地址选择“否”，是否迟到只需要判断考勤签到时间；如果启用地址选择“是”，则是否迟到要判断考勤签到时间、签到地址是否在有效范围内。

「早退」：如果在设置考勤点时，启用地址选择“否”，是否早退只需要判断考勤签退的时间；如果启用地址选择“是”则是否早退要判断考勤签退时间、签到地址是否在有效范围内。

4 考勤明细

（1）考勤明细可以方便的看到某个职员在某个时间段考勤打卡的情况，可以查询、导出；空白列表示该天不需要进行考勤打卡，如28、29号；

（2）查询：可以通过部门选择、日期、姓名或电话对考勤明细进行查询；开始日期默认为当前月份的开始日期，结束日期默认为当天。

（3）查看打卡详情，可以点击「正常」或「迟到」查看考勤详情，

（4）打卡详情说明：「迟到」如果没有迟到，则不显示；如果迟到就显示“是”并显示出到底是“地址/时间异常”，如果是“时间异常”会显示出迟到的分钟数；「早退」类似。

「地址」：职员打卡时，签到或签退的地址。

「距离」：当考勤点设置中「启用地址」选择否时，则不显示；如果选择是，则显示考勤地址与实际考勤打卡地址的距离，单位米。

（5）导出：选择时间段和部门后，直接导出当前查询界面所显示的职员考勤情况；

5 请假审批

（1）请假审批中显示需要该登陆操作员审批的请假信息；这里需要注意「请假审批」子菜单只有当该登陆操作员是“请假审批人”才能看到，即使是超级管理员如果没有把他设为请假审批人也不能看到此菜单；需要“小张”审核的请假信息，

注：当一条请假需要多人进行审批时，如果有一个“拒绝”则就审批失败，状态为拒绝；需要全部审批通过，才算请假成功。

6 请假明细

（1）请假明细，只有超级管理员才能看到该子菜单，可以看到每个职员的请假详细信息以及请假进度；根据部门、审批状态、申请人姓名进行查询；

（2）点击“请假进度”列中的链接，可以打开具体进度信息；

（3）管理员，可以导出查询出来的请假信息；

七 审批管理

1 出差审批

（1）权限设置，默认只可以选择超级管理员为审批人，如果需要其它职员也可以进行审批，则需要超级管理员在“「权限管理」→「审批权限」”中进行配置

注：费用审批权限设置也在这里。

（2）出差审批中显示需要该登陆职员审批的出差信息。“超级管理员”登陆后，在出差审批中显示出了职员“qdt内部测试”提交的出差申请，如下图：

注：当一条出差申请需要多人进行审批时，如果有一个“拒绝”则审批失败，状态为拒绝；需要全部审批通过，才算申请成功。

2 出差明细 

（1）只有超级管理员可以看到该子菜单，显示所有职员的申请信息；可以进行搜索、导出；

（2）导出信息

（3）审批进度查看，在出差审批/出差明细中，可以点击“审批进度”查看审批详情；3 费用审批

（1）费用审批中显示需要该登陆职员审批的费用信息；职员“小李”登陆后，在费用审批中显示出了“qdt内部测试”提交的费用申请，

注：当一条费用申请需要多人进行审批时，如果有一个“拒绝”则审批失败，状态为拒绝；需要全部审批通过，才算申请成功。

4 费用明细

（1）只有超级管理员可以看到该子菜单，显示所有职员的申请信息；可以进行搜索、导出；

（2）导出信息

（3）审批进度查看，在费用审批/费用明细中，可以点击“审批进度”查看审批详情；

5 费用类型

（1）在系统中内置了5个费用类型，即“办公费、差旅费”等，系统内置的类型不能修改、删除；超级管理员还可以自定义费用类型，在费用申请中可以选择这些类型。费用类型

（2）费用类型已经使用的不能进行删除。

八 签到管理

1 签到类型

（1）签到类型在系统中内置了4个即“主动签到、离线签到、通知签到、监控签到”，系统内置的类型不能进行修改、删除；超级管理员还可以自定义签到类型；

2 签到查询

（1）在签到查询中，可以对某个职员在某个时间段内的签到进行统计；可以导出、批量导出、查看详情、查看地图；

（2）报表说明：「签到次数」是根据该职员在选定时间段内，总共的签到次数。

「已拍照」：某个职员在选定时间段内，签到拍照的总张数；

「已上传」：某个职员在选定时间段内，签到拍照并上传成功的照片总张数。

（3）查询：可以通过部门选择、签到类型、日期、姓名或电话对签到进行查询；开始日期默认为当前月份的开始日期，结束日期默认为当天。

（4）导出：直接导出当前查询界面所显示的职员签到情况；

（5）批量导出：可以根据时间、部门、签到类型进行批量导出；

批量导出，按部门导出的是签到的详细信息；

注意：「已拍照」表示该条签到信息，拍照的张数（手机端多可以拍3张照片）；

     「已上传」表示拍照并上传了的照片数；如果有未上传的照片，安卓系统在签到页面的「本地照片」库中进行上传，苹果系统在设置―「图片库」中上传。

（6）查看详情，点击“查看详情”可以看到该职员提交考勤签到的详细信息；这里也可以进行「导出」；

导出时，可以选择是否导出照片，如果选择“是”，会同时导出两个文件，一个是文本信息文件，一个是照片信息文件。解压压缩文件后再excel文本中点击“图片”列下的链接可以打开图片；选择“否”，就不导出照片。

打开图片链接，

   （7）查看位置，可以点击签到详情中的签到地址信息，打开某条签到的位置信息；

注：可以在签到详情中，点击“已上传”照片，在新页面中查看照片。

（8）查看地图，默认显示该职员从当前日期向前推7天内的签到轨迹；

3 照片管理

（1）在照片管理中，超级管理员可以查看所有员工上传的照片，可以进行下载、删除、批量下载、批量删除操作；

（2）点击编辑，可以选择照片进行下载、删除；选择时可以选择全选当前页面的照片。

（3）批量管理，可以按部门、职员进行批量删除、下载。

（4）直接点击照片，可以在新页面中查看照片，

4 我的签到

（1）我的签到允许查看该登陆职员在选定时间段内的签到信息，可以进行导出、查看地图；跟签到查询类似；

注：可以点击“已上传”照片，在新页面中查看照片。

九 客户管理

1 客户信息

（1）客户信息管理可以对客户信息进行增、改、导入、导出操作；可以通过客户类型、客户名称筛选客户信息；如下图：

（2）只有超级管理员可以删除客户信息，删除客户信息后，关于该客户的联系人、任务都会删除。

（3）权限部分：在「权限管理」-「客户权限」中进行设置，设置好后就可以看到属于某个部门的客户信息。

（4）新增客户信息，客户名称不能重复，客户地址可以不填；所属部门和负责员工没有联动关系；如可以选择“默认部门”这个部门，负责员工可以选择到其它部门的员工；

注：添加客户时，只要录入的地址时有效、确定的；即使不在地图上标注地址，也可以。

（5）只有填写了客户地址，在手机端添加动态时，标注位置后，与该客户相关联的联系人、任务以及客户动态都会显示出“距离客户**米”；

（6）导入：可以通过导入批量添加客户；操作时需要先下载模板，然后在excel中添加客户信息，才能进行导入；导入时，创建人默认为该登陆职员，

点击「模板下载」，下载成功后，在模板中添加需要导入的客户信息；

（7）导出：直接导出查询界面所显示的客户信息；注意导出的信息与界面上显示的不一致，包括了界面上没有展示出来的，

（8）点击客户名称，可以在右边打开与客户相关的“客户动态”、“联系人”、“负责人”、“任务”；其中客户动态分别展示客户动态、联系人动态、任务动态；

（9）动态信息都只能在手机端进行添加；可以点击图片进行查看；

2 联系人

（1）联系人是指客户公司的相关联系人信息，与客户相关联；可以对联系人进行添加、修改、导入、导出、删除；

（2）添加时，必须选择公司；

（3）修改、导入、导出跟其它模块类似；只要是该登陆员可以看到的联系人都可以进行删除，删除联系人后与联系人相关联的“联系人动态”也会删除。

（4）联系人动态查看，点击“联系人名称”在右边打开与客户相关的“联系人动态”信息；

注：可以点击照片进行查看。

（5）只要是该登陆员可以看到的联系人都可以进行删除。

3 任务类型

（1）任务类型在系统中内置了8个类型，即“初步沟通、初步反馈”等，系统内置的类型不能修改、删除；超级管理员还可以自定义任务类

（2）已经使用的任务类型不能删除。

4 任务交办

（1）任务交办可以新建任务、修改任务、删除任务、查询；通过手机新建任务，拜访内容下发到具体办理人员，同时在手机端会收到一条消息推送。

（2）新建任务：选择客户时只能选择该登陆职员「客户权限」的客户，选择任务负责人时只能选择该登陆职员「部门权限」内职员，参与人是指不负责该任务但需要了解任务的职员；新建任务：

注：任务可以不关联“客户”，客户名称不能重复；任务一旦创建不管是否关联客户，该字段都不能进行修改。

（3）任务动态查看，点击“任务名称”在右边打开与客户相关的“任务动态”信息；

注：可以点击照片，在新页面中查看签到照片。

（4）完成状态的任务可以进行编辑。

（5）只要时该登陆员可以查看的任务，都可以修改次任务。

5 职员动态

（1）在职员动态中，可以根据职员名称查看到与其相关联的客户信息、任务信息以及动态信息；

（2）点击右边客户名称，又可以链接到客户信息页面；

注：动态、任务略，与客户信息查看类似。