北京理工大学教育方案_资讯

北京理工大学教育方案

发布时间：2017-08-17 发布人：飞企软件 1490

1.案例综述

北京理工大学珠海学院FE系统为北京理工大学珠海学院信息化、规范化建设提供定制版办公协助平台，定位于单位职能部门内部、部门之间的办公自动化系统，围绕着于日常协同办公运作，运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段，使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务，通过完善的接口，能将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成，实现了业务和办公事务的一体化，真正实现协同政务，资源共享，科学决策等综合管理功能。

系统于2010年9月开始上线试运行，目前运行情况稳定，使北理工珠海学院的综合信息化水平提升，其办公及教育模式创新进入崭新发展阶段。

2.案例背景

北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。设有信息学院、计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、管理与经济学院、文法学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理学院10个专业学院和国际学院、继续教育学院，现有在校生近18000人。学校已建成基础教学楼、专业教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍和学生食堂等教学和配套设施43余万平方米。教室均配备多媒体教学设备。实验室34个，设有光电与微电子实验室、数字媒体实验室、交通工程实验室、生物工程实验室、信息管理实验室、英语网络教学实验室、艺术设计实验室等125个实验分室。体育运动场地4万余平方米。教学、服务、文化和体育设施基本完善。

2.1信息化现状

北理工珠海学院有自己的服务器机房，由条件装备处管辖，机房里面配置几十台大小服务器，主要用于学校网站建设以及教学资源的管理。2008年学校使用过一个办公产品，是由一位老师提出并由学生自主开发的办公系统，用户只是中层以上领导及少数部门用户，其目的是建设学校内部的信息传递，提供一个权威的，专业的沟通平台，但系统功能只满足学校内部消息传达的功能，无法满足日益迫切的审批及管理功能。

2.2信息化需求

通过FE系统的建设丰富整个教育系统的信息化：

提高学校的运作效率、同时联接各学校内部业务系统、跨地域的分支校区；

实现与市区教育局的公文交换；

加强学校内部各机构、各部门、各岗位之间的沟通协作，节约纸张，减少资源浪费，进一步提高工作效率；

加强整个事业单位的办事效率，提高学校的服务水平。

3.案例介绍

3.1项目介绍

系统规划：2010年3月

系统试运行：2010年9月

系统验收：2011年1月

本项目得到了北京理工大学珠海学院的高层领导的高度重视，在项目实施期间，校领导积极配合我方提出的需求，并给予很多建设性意见和建议。

自规划之初，研发人员便充分考虑学院实际情况及需求关注点，从自由定义协同管理、标准审批流程、文档资源的快速共享、简易方便的操作使用、灵活的整合方式等各方面定制研发，试行即得到学院领导的高度肯定与赞扬。不仅满足现有管理及审批需求，对未来长远的扩充发展同样适用。

同时，学院原本优越的网络环境也对FE协同产品实施提供了极大的便利，让用户在系统使用上更加得心应手。本系统终交由北理工全体员工使用。

3.2关键应用

网站至OA单点登录

FE系统集成了教务管理功能->办公管块->信息门户的模式，建立一个从网站到内部管理系统，从业务管理到办公管理和学员管理等的综合信息化管理平台。

校务管理

校务管理建设是一项庞大的系统工程。系统构建全校网络化办公的框架，提供各项办公事务的电子化处理，实现全校整体上的网络化、电子化办公，为教工、学生提供“一站式”服务，并以学校运作重要的人、财、物的管理为主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务功能系统。

教务管理

教务管理涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式，支持广域网络办公模式，可大大减少教务管理的手工劳动。系统高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

实验室管理

加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理，以节约成本，提高利用，强化管理。

教育统计

将学校每学年度的统计信息进行审核发布。统计信息涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、专业、教职工、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面，大大减少教务管理的手工劳动。

高效公文

对北理工珠海学院日常办公中常见的收文呈批，收文传阅，行政发文，一般发文、请示，会议纪要等公文提供高效便捷的审批方式。

应用价值

集中

随着校务管理的、纵深使用，充分体现设备集中、数据集中、应用集中和系统集成的强大威力，单点登陆的实现，完成了OA与第三系统部分数据整合，解决了系统之间频繁切换，彻底消除了信息孤岛和应用孤岛，实现了一站式服务、协同办公目标，为广大师生员工提供更及时、完善、准确、权威的信息服务，促进学校的集约化管理。

规范

理清教学与职能单位分工，调整结构、规范各项管理制度，标准化办事流程，让学院内部管理层级更加清晰、管理责任更加明确。摒除原有的繁琐审批制度，规范化审批流程，原有的管理流程多、执行差的问题得到有效解决，实现了规范管理的“落地”，让管理指令的执行更加高效。

清晰

办公系统让每个教职工每天的工作更加清晰，明确，由原先工作的任意时间点的口头交代，工作随意性强，效率低的工作模式，转变为按照工作布置时间先后、轻重缓急不同、内附详细说明的工作指示，这让每个人可以对自己各项工作合理安排，办事效率提高。

高效

系统高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

实操

　　人性化的常用电子报刊链接,给教职员工提供了一站式服务；

　　电子印章、个人签名模拟了实物运作，完成了文件、审批的可信价值。

　　提供领导移动办公室，实现随时随地的办公，真正体现“无纸化”。

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2024/01/22

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