简道云角色与应用排序功能上线
简道云:一个支持数据搜集、整理、协作与分析的一站式数据化管理云平台。
1. 角色
(1)新增角色
为满足公司内跨部门协作的需求,我们在「组织架构」之外新增「角色」功能。如果某个流程节点需要跨部门多人审批,那么可以使用「角色」功能,先将审批人设定为同一个角色,设置「流程节点负责人」时选择一个或多个「角色」。
「组织架构」与「角色」两者相互立。
「新增角色」的操作步骤:
「工作台」 >> 「通讯录」 >> 「角色」 >> 「新增角色 」>> 「添加成员 」
每个成员或管理员都可以属于多个角色↓↓
(2)使用场景
「角色」功能仅供管理员(包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】)在指定功能中使用:
页面共享
数据协作权限
推送提醒的被提醒人
流程节点负责人、抄送人
使用场景示例:如果某个流程节点需要跨部门多人审批,那么可以使用「角色」功能,先将审批人设定为同一个角色,「流程节点负责人」选择一个或多个「角色」。↓↓
如果在选择「流程节点负责人」时使用「角色」功能,那么如果公司有人员变动,只需调整人员的角色,无须进入「流程设定」修改流程节点的负责人,流程就会流转到新的「流程节点负责人」处。
注意:
「角色」与「组织架构」不同,与钉钉/企业微信中的人员结构无关。
「角色」没有层级结构。
(3)子管理员权限
只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改「角色」;【普通管理员】只能查看「角色」。↓↓
2. 应用排序
【系统管理组】(【创建者】及【系统管理员】)能够调整「应用」的排列顺序。 当鼠标移到需要移动的「应用」后,应用右上角会出现【十字箭头移动标志】。
使用步骤: 鼠标按住【十字箭头移动标志】 >> 将「应用」移动到目标位置后松开鼠标 >> 对「应用」进行重新排序 ↓↓
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