礼品/工艺品行业解决方案_资讯

礼品/工艺品行业解决方案

发布时间：2017-12-11 发布人：路路通 862

行业难点

1、产品数量庞大，材质多样，图案、造型、配件等要素变化无穷；

2、不同客户对同一产品的包装要求各不相同，需要强大的包装设计、管理功能；

3、产品信息用文字无法清楚描述，在报价单、订单和生产合同中，需要灵活、高效、方便的图片处理功能；

4、多套件是工艺品行业的普遍存在的特点，一个货号往往由几个子货号组成，客人下单时可能只下其中部分子货号；有些时候，还存在一个客号对应多个货号的问题；

5、需要经常参加各种展会，在展会上存在如何快速准确给客人报价和制作报价单的问题；参展样品的标签制作也是工作量很大，给展会上的报价造成困难；

6、业务单据格式繁多，要求严格，相同的单据，如报价单或订单等，不同的客人可能要求不同的格式，给业务员制单带来麻烦；

7、一个订单经常需要通过几家不同的厂家来采购，有些产品还需要按工序来给不同的工厂下单，加上配件、包材的采购，订单的国内采购单制作工作量很大，手工处理容易出错；

8、出货时，存在一个订单多次出货或几个订单合并出货的问题；相同的产品，在同一票货中，也可能存在不同的报关品名和退税率，报关时需要进行合并处理，给报关资料的制作带有难度；

9、由于一票货中涉及不同的生产厂家、不同的退税率，并且可能涉及分多次的收款、付款，对出货的利润分析、应收应付跟踪难度很大；

解决方案

1、使用路路通软件，您可以按厂家、系列、材质、造型、功能等任何方式进行样品搜索，并提供多种形式的样品档案视图。在样品档案上可以维护配件、工序、包装、成本以及跟该产品相关的所有业务记录（报价记录、下单记录、送样记录、采购记录、客户货号、厂家报价等）。

2、路路通可根据产品尺寸、包装率以及包装方式，准确计算出内盒、中盒、外箱的规格，并同时根据公式，计算出包装明细成本，大大减少工作量；

3、通过技术手段确保图片资料的安全性，彻底杜绝对图片的非法存取。

4、在制作报价单、订单、送样单、生产合同等任何业务单据时，您只要输入货号或客号，系统直接调出该货号的准确资料

5、在报价或下单时，可以很好地处理多套件的货号，客人只下其中某些子货号的问题，并根据实际下单情况，自动计算新的成本和报价；一个客号对应公司多个货号的问题，也可以得到完善处理。

6、软件提供了条形码功能，可以利用普通打印机制作带条形码的样品标签，并可通过扫描条形码来直接进行报价，实现报价单制作时的零输入，只需按几下扫描器，一份报价单就可以快速制作完成了；

7、路路通软件提供了强大的外贸单证制作功能，软件预先配置好了多种专业美观的单据模板

8、客人的订单确认后，软件在订单的国内采购方面提供了的处理功能，不仅是根据订单中不同的产品自动分解成不同的生产合同，对同一个产品，需按工序来分别向不同的厂家采购，对产品中的配件、包装材料需要跟产品分开采购，等等各种复杂的采购情况，都能很好地处理。

9、成熟的外贸软件对应收应付、成本核算都提供了较为完善灵活的处理机制，在这方面的处理，还专门考虑到了工艺品外贸上的一些特点，如同一产品在同一票货中有不同的报关品名和退税率导致的利润核算问题，一票货中涉及众多的国内厂家的问题，预付款的问题，送样成本的归属问题，等等，让您使用起来更加得心应手。

业务价值

路路通软件帮助企业资源实现投入产出大化，实现企业软件作为管理的载体，突破发展瓶颈，提高核心竞争力，为企业的长期可持续性发展奠定良好的基础。

2024/01/22

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