【斥候篇】行似猎鹰,快胜猿猴——BI软件系统
所谓“斥,度也”,“候,即候望。”斥候,即侦察兵。商场如战场,两军交战,斥候发挥着足以影响成败的影响,却在历史中被生生忽略过去。但对身处战场中的军队而言,斥候却是万万不可缺失的一员。而如今,在如战场般凶险的商场上,BI软件系统扮演着斥候的角色,承担起侦查敌情、收集情报的重要作用。
快胜猿猴:惊人的数据收集整理能力
对企业来说,数据=情报=资源
如何收集、把握、利用数据,真正地发挥数据的作用,先要有目的地对数据进行收集整理,以便后续数据分析。
目前,处于部门数据的特殊性,不同部门采用不同数据系统,导致数据汇总到数据分析员手上时出现了数据无法同时应用的情况,也就是数据孤岛。这对数据的整理、分析都造成了不小的阻碍。
但,数据孤岛却挡不住奥威BI软件系统。
无缝对接金蝶、用友,基本涵盖国内主流ERP,轻松打破数据孤岛。
黏贴复制、手工输入,两类数据录入法方便数据分析员快速完成数据整合,加快数据清洗、分析效率。
作为商业中斥候角色的存在,BI软件系统不仅需要打破数据孤岛,及时收集整理有效数据,还需对数据进行严密的监控,一经发现异常立即上报。
行似猎鹰:机警敏捷的异常数据发现能力
企业数据多,数据分析员没有足够的时间精力对其进行监控,这就不得不依靠BI软件系统的预警功能,因此对数据进行严密监控,一经发现异常,立即通过微信、邮件等方式告知数据分析员。
以奥威BI为例,奥威BI在数据预警中为用户提供了三大方案,分别是颜色预警、预警线预警以及图片预警。
以颜色预警为例,下图中囊括了奥威BI数据分析系统中常用的颜色预警方式,分别有连续预警、分段预警、连续所有序列预警、连续不开启所有序列。
这些预警帮助报表浏览者时间接收并理解这些来自报表的颜色预警信息,快速找出数据规律。
而图中右上角的预警线,让浏览者时间准确判断出那些数据高出预警线,哪些位于预警线下。
这些超出正常范围的数据异常现象将时间被浏览者接收,时间传递到数据管理员手上,为企业快速发现问题、分析问题、解决问题争取了时间。
在千变万化、竞争激烈的商业战场上,经营策略、方案的制定落实时机对错与否甚至能直接影响企业发展进程,甚至是一飞冲天还是一蹶不振。因此对企业来说,快速发现问题、分析问题、解决问题是事关企业生存的大事。
BI软件系统是当下企业发展转型中必不可缺的一项。不进则退,企业在发展中更需紧跟时代步伐,尽快落地BI数据分析系统,转型数据型企业。
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