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采购计划管理系统降低采购成本的办法

发布时间：2019-04-22 发布人：韬沃 113

物资采购管理工作的成效直接影响了公司的发展及产品质量。而降低物资采购成本能够降低产品成本，加速资金与库存周转，增加效益，是企业效益大化的有效手段。本文将结合韬沃采购计划管理系统梳理了如下几点降低企业采购成本的办法。

制定科学合理的采购计划

建立健全与采购计划相关的管理制度，明确相关部门工作人员的权利与责任。在规定时间内将采购计划上报审批，对采购计划的整体工作流程制定明确标准，确保计划的的制定与实施工作合理有序的进行。

物资采购计划是物资采购的重要环节，它的制定对于后续的工作有这重要的影响，掌握好物资采购计划是有效控制物资采购成本

的前提条件。物资采购计划的关键在于提高采购计划的及时性准确性和标准化。需要结合企业实际库存量，制定内容要包含采购品种、采购数量、采购价格及到货时间等内容。根据采购资金，做好预算，对采购资金进行合理的规划和分配。针对炼化企业，还需要做好以下工作：

严控需求计划提报和审

炼化企业在采购计划的提报方面仍然存在诸多问题，例如，计划量大于需求量、计划提报物资技术规格大于需求、紧急物资需求计划过多等。那么这种情况下不能确定需求的物资和为落实库存的物资严格控制提报，提报的物资不能按时办理出库，造成库存积压。技术主管单位要对采购计划的技术条件、数量等严格审核。坚决杜绝库存积压现象发生。严格控制提报的计划到了采购部门的变更，加强计划变更管理制度，控制计划变更时间对采购工作带来的不利影

掌握好需求的提报时间

合理安排需求提报时间，有利于采购工作的顺利开展。需求计划提报时间要充分考虑物资采购周期的影响，给物资采购部门留有合理的采购时间计划提报的时间要进行统一，可以统一安排，集中采购，减少采购成本。炼化企业的需求计划提报可以设定为月计划、维修计划、资本支出项目等投资项目的计划，可以限定提报时间，以便统一安排采购工作。如果提报时间不统一，会造成采购计划不能整合，落实平衡库存难度大，还存在规避招标的风险。

提高需求计划提报的准确性与及时性购部门迅速发现并且及时反馈解决，耗费的大量的时间和精力，影响正常采购程序，因此，必须严格控制需求计划的准确性和及时性。计划提报不准，规格型号、技术要求不齐全，中国石油炼化企业实行物资编码的审批管理，计划提报单位未提供或者未能及时提供相关技术参数，就需要物资采购部门反复落实，并需要集团公司审批，审批需要一定的时间, ERP系统中已有编码的物资需要查找确认，这些都会严重影响采购进度和效率。

严格把好采购计划审关

平衡好需求计划，可以合理利用库存物资，杜绝出现库存积压现象出现，炼化企业尤其要做好需求计划的平衡工作。物资采购人员要定期到库房掌握库存状况，做好需求计划的平衡工作，从而形成采购计划。采购计划要严格审批，要包含预算价格等方面的信息，以起到有效控制成本的作用。

严格控制采购总成本

严格控制采购总成本先要制定好相关制度，明确控制成本的目标，严格遵守，规范操作以免出现漏洞其次，化工原辅料采购费用较高，一定要严格判断采购这些材料的必要性，并随时调整化工原辅料的用量和对使用效果进行评价，把好质量关，对比市场价格严格审核；再次，控制重要设备备件的采购费用。采购重要设备备件时要掌握市场价格和历史采购价格后进行核定。在采购时要考虑运输成本、安装服务、压缩单一来源采购数量、采购方式等。另外可以和技术部门沟通，拓宽采购渠道。仔细核算预算价格。

转变企业物资采购理念

在进行物资采购工作时要将科学合理的采购理念作为指导标准，避免因为盲目进行物资采购工作而给企业带来成本压力。产品销售量不是一成不变的，如果销售受阻，产品积压，企业承受的风险也随之升高。在这种情况下，企业的效益就会受到影响，这个时候，采购人员就需要暂缓采购，避免资金不能及时回笼，大程度的保证企业效益。另外企业遇到某些计划外的突发状况时，会影响到购货成本，导致购货成本增加。如果储存成本高于购货成本，那么企业还是要采取措施来减少库存，降低储存成本的同时也使企业的整体采购成本降低了。

采用多种采购方式

合理选择物资采购方式，丰富物资采购方式。采购形式有公开招标、有限竞争招标、询价采购等很多种，也可以不选择单一的某种方式，而是把多种方式通过科学合理的安排，组合在一起。这样可以在不同程度上控制采购价格，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本。

选择经济、合理的供应商

供应商选择是物资采购管理工作中一个重要环节。一般情况下，在公平竞争的原则下应给予符合企业要求的各个供应商以相同的竞争机会，使物资采购置于市场经济的环境中，使其获得更好的发展，而且还可以有效控制采购成本。选择供应商时，一定要避免出现单一的供货渠道。需要考虑到不同供应商的采购价格、运输成本等因素。要确保供货及时性，物资质量，控制好物资采购支出。另外，我们也要关注选择供应商的方式。

韬沃采购计划管理系统中选择供应商的方式包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购在物资采购中等等，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。

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