会计人再忙，也要把这几个对账的技能学会！_资讯

会计人再忙，也要把这几个对账的技能学会！

发布时间：2019-05-15 发布人：襄阳市德霏软件科技有限公司 163

曾经有位会计对账发现两遍差了40元，折腾了三天，真想自掏50元甩给老板说不用找了。可想象归想象，财务工作本身就必须严谨细致、账目有理有据。

对账是技术活，不能蛮干，如果没有掌握好方法，眼睛都能对瞎。服宝在这分享几个超好用的对账技巧，深受此烦恼的会计们可以好好学一学。

先来看个例子。

有一份客户表和公司表，客户表中记录的是每个合同的收款额，公司表中记录的是每个合同的详细信息，其中一列是收款额。

▲ 客户表

▲ 公司表

这里的金额全部都是不重复值，操作起来很简单，比对客户表的B列和公司表的M列即可。在客户这个表格的C2单元格输入公式，下拉。1就代表相同，0就代表不同，再将0筛选出来重点核对。公式如下：

=COUNTIF(公司!M:M,B2)

不过，大多数时候同一个金额会出现多次，上面的公式就要改良了。比如下图的数据：

现在需要满足，金额一样并且出现的次数也一样，才算正确。可以使用公式：

=COUNTIF(A:A,E1)=COUNTIF(E:E,E1)

这个公式的意思就是对相同的金额，分别统计两边出现的次数，如果一样就是TRUE，如果不同就是FALSE，后将FALSE的数据筛选出来重点核对。

看完这案例，服宝再分享几个常用的对账方法，仔细看哟。

项目名称相同的情况下核对金额

01 顺序相同

根据项目名称，核对2个表的金额是否一样。这种简单，直接在C2输入公式下拉即可。TRUE就是相同，FALSE就是不同。

02 顺序不相同

同样也是根据项目名称核对2个表的金额是否一致。采用VLOOKUP函数来实现，在C2输入公式下拉，如果等于0就是相同，否则不同。

=B2-VLOOKUP(A2,D:E,2,0)

有两张科目余额表，根据账户代码核对

例：以下分别是两年的科目余额表

账户代码是的，先想到的可能是使用VLOOK函数，不过VLOOK函数查找不到的值，会显示#N/A，给人的体验很不好，在这里也可以使用SUMIF函数，这个函数查找不到是直接显示0，体验更好。公式如下：

vlookup函数：

=D4-VLOOKUP(A4,'2015年'!A:D,4,0)

或

sumif函数：

=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)

供应商和公司留底表对账，核对所有项目

多条件查找金额，也就是SUMIFS函数的运用。

=SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3

根据4个条件进行对账

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

▲ 系统表

▲ 手工表

核对思路：

将四个条件合并起来，在另外一个表进行查找，有对应值就是正确的。条件查找的公式：

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*(条件n)),返回区域)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示#N/A的就是错误的。

=LOOKUP(1,0/((系统!$A$2:$A$20=A2)*(系统!$B$2:$B$20=B2)*(系统!$C$2:$C$20=C2)*(系统!$D$2:$D$20=D2)),系统!$D$2:$D$20)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示#N/A的就是错误的。

=LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20)

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

亲爱的会计们，上面的对账方法都看会了吗？服宝建议，好记性不如烂笔头，手上有对账工作的可以练习。后，别忘了分享收藏唷~

2024/01/22

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