场景展示｜电子签平台解锁各类业务电子化应用场景_资讯

场景展示｜电子签平台解锁各类业务电子化应用场景

发布时间：2019-07-04 发布人：选软件网 114

作为组织全程电子化办公的后一环，契约锁电子签平台正在帮助各个行业实现具体业务中的签字、盖章电子化，让组织随时随地与外部进行高效的电子签署。

目前，契约锁开放平台已经通过连接OA、CRM、HRM、SCM、微信公众号、钉钉等各大业务系统、办公软件、移动平台，把电子签章灵活应用到组织具体业务中，助力各个行业客户构建电子化业务管理体系。

业务电子化应用场景

1、电子签+分销管理

适用对象：生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等。

签署形式：企业与企业签署

过去，企业的产品分销过程管理成本不小，越是规模大的企业一个产品就有可能存在上千家经销商，每家签个十几份协议，直接费用都有上百万，不仅成本高，繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。

现在，电子签平台通过和OA、微信公众号一连接，可以围绕整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口，快速下单、签协议。

▷ 签署场景再现：

比如，和经销商签署一份销售合同。

先，经销商可以直接在微信公众号下单产品，系统自动生成销售合同，一步签约。

接着，企业生产方登录内部办公系统就能查看需要签署的信息，审核无误后可以直接批量签署，快速完成下单。管理价值：提高外部经销商下单效率，化解企业每天高频用章需求，降低管理成本。

2、电子签+客户管理

适用对象：产品销售过程中的合同签署。

签署形式：企业与企业签署

过去，和客户签合同，要和客户沟通合同内容、通知客户签约进度、给客户快递合同，还要提醒客户签约等，平均一位客户就要耗费至少4份纸质合同、一个礼拜的时间来签署。

现在，电子签平台可以借助OA与微信公众号连接，为企业和客户打造一个快捷服务通道，高效审批、签约、传输，全程记录。

▷ 签署场景再现：

比如，和客户签一份销售合同。

先，企业内部销售经理直接在OA系统快速生成一份销售合同，用流程快速完成内部用章审核，签字盖章。

接着，客户方随时通过对方企业的微信公众号就能查收签约通知，在线利用电子签完成签字盖章。

管理价值：签约无纸化，减少沟通过程，减少纸张、人工成本，提升客户满意度。

3、电子签+项目管理

适用对象：工程施工、咨询类项目中的服务单，验收单。

签署形式：企业与企业或者企业与个人签署

过去，在工程施工过程中各类施工日志全都靠纸质记录，或者依靠打印签字，但是，不是用的时候丢了就是容易被篡改，找施工员或者客户签字的时候很麻烦。

现在，通过全程电子化的项目管理，可以通过一个平台完成电子日志记录，线上高效签字、盖章，全程只需几分钟。

▷ 签署场景再现：

比如，签署项目服务单。

先，项目经理在OA系统填写每日工作日志，随时一键生成服务单内容，发起签署申请，由项目主管审核盖章。

接着，客户（企业或者个人）短信查收签约请求，快速登录契约锁认证签字。管理价值：单据生成方便、精准，异地也能快速签字。

4、电子签+人事管理

适用对象：人事合同、在职/离职/收入证明的签署。

签署形式：可以是企业与个人签署合同，也可以是企业单签开证明。

过去，公司的人事岗位每天都能忙得团团转，尤其是大企业，每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了，还要为几百甚至几千人开各类证明，三头六臂才能提高效率。

现在，通过在电子流程中接入电子签，可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。

▷ 签署场景再现：

1）签署人事合同

先，企业内部直接在OA的新员工信息台账中批量发起入职签约，用流程完成内部用章审核。

接着，员工通过短信获取签约邀请，迅速在电子签平台完成注册签约。

2）给员工开证明
需要什么证明申请什么流程，系统都有内容模版，企业只需要审批下就能盖章，为了保证信息安全，可以借助电子签平台的防伪打印机将证明远程传输给员工。
管理价值：打通人事管理体系，合同发起、存管方便，自动提醒，简化人事工作。
5、电子签+招投标管理
适用对象：企业对外招标过程中“发布招标、中标公告”的审核签署。
签署形式：企业单方面签署
过去，采购过程中要发招标、中标公告，必须把内容发给上级审核，然后再自行发布到对外网站上，这个过程中不仅找领导签字不方便，发布过程中的内容是否被篡改也很难说清楚。
现在，电子签平台和其它业务系统连接可以提供一个内容审核、盖章、发布一体化的电子业务体系。
▷ 签署场景再现：
先，对多份资格预审文件进行同时签署
招标中需要呈现的企业资格文件可以统一从OA发起盖章审核，为了节省时间可以同时对多份文件进行审核盖章。
接着，签署招标/中标公告，实现对外发布
所有需要发布的招标、中标公告可以直接在系统发起内容审核，上级一盖章，外部平台同步发布。
管理价值：串联业务过程，审核、签署、发布一步到位，减少中间不确定因素，提高审核效率。
6、电子签+采购管理
适用对象：物品采购过程中的采购合同、采购单等。
签署形式：企业与企业之间在移动端完成签署
过去，在一些生产制造型企业日常因为需要采购大批生产原料，每个月都有可能要和数百家供应商签合同，纸质签署常常成本高、效率低。
现在，电子签平台通过和其它业务系统集成，所有供应商信息全部录入一套系统，采购中可以直接签署电子合同，不仅减少了来回快递和纸质存档的麻烦，还能提高双方付款、对账效率。
▷ 签署场景再现：
比如，和供应商签署一份采购合同。
先，组织内部通过流程发起一份采购合同签署申请，智能抓取供应商信息，审批一通过，即刻完成电子用印。
接着，供应商获取短信签署链接，直接登录电子签平台就能快速完成签署，回传合同。
管理价值：电子签章不仅让合同签署更高效，还能有效提升合同管理质量。

7、电子签+物流管理
适用对象：生产制造型、产品批发型企业的物流订单、物流交接单签署需求。
签署形式：发货方（企业）、承运方（物流）、收货方之间实现一条流程签署。
过去，物流订单常常涉及发货、承运、收货三方，签署一份合同要三方来回通过快递核对、签署，一项业务至少需要一周时间忙合同，成本不小，业务效率也跟不上。
现在，电子签平台通过连接OA以及其它业务系统，可以将电子签章嵌入整个业务流程，发货方、承运方、收货方依次高效签署合同，签署状态流程自动跟进，快速建立电子合同档案，提升签署效率。
▷ 签署场景再现：
比如，发货方、承运方和收货方共同签署一份物流订单。
先，发货方快速发起一份物流订单合同签署申请，完成内部用章审核。
接着，承运方获取签署短信，快速登录电子签平台完成签署，签署状态自动更新为“运输中”。
后，收货方查收签署短信，收货后登录电子签平台完成合同签署，签署状态自动更新为“已签收”。
管理价值：签署程序在流程驱动下依次、有序完成，签署状态自动更新，全程电子化管理。

8、电子签+租赁管理
适用对象：设备、厂房租赁业务中的租赁合同签署。
签署形式：借助移动设备实现企业与个人或者企业与企业之间的签署
过去，签合同停留在纸质文件阶段，不仅外地客户要来回邮寄，有时还会因为用章问题耽误租赁时机。新租赁情况只有业务人员知道，租赁状态常常和实际有误差。
现在，全程电子化的租赁管理过程，只要将契约锁接入到租赁签署环节，就能将整个业务的信息打通，实现高效签署的同时提升信息共享速度。
▷ 签署场景再现：
先，组织内部高效用印
在办公系统发起一份租赁合同申请，智能抓取系统中现有的设备/厂房电子信息，完成用印审核。
接着，外部高效签署，信息同步更新
客户通过短信获取签署邀请，快速在电子签平台完成签署，系统自动保存合同，更新设备及厂房租赁状态。
管理价值：双方身份智能识别，提升签署安全性，电子签的接入让整个租赁过程电子化，信息串联，减少租赁管理麻烦。

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2024/01/22

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