企业应该如何选择人事考勤软件
手机移动考勤在员工考勤上的明显优势让业务型的企业对其倍加喜爱,甚至非业务型企业也备受移动考勤软件的吸引,移动考勤软件近年如雨后春笋般多到泛滥,众多的移动考勤管理系统,如何选择呢?
总的来说,选择移动考勤软件主要是从四个方面进行考虑。
,兼容性好
所谓的兼容性就是软件在使用的时候能否与不同的软件,能否在不同的系统上都能相互配合,稳定地运作,如果软件本身被影响无法正常考勤或者考勤软件导致手机的其他软件不能正常使用,这都意味着考勤软件的兼容性不好。
第二,稳定性强
软件的稳定性,指软件在一个运行周期内、在一定的压力条件下,软件的出错机率、性能劣化趋势等,并且观察其运行环境内的应用服务器、数据库服务器等系统的稳定性。软件的稳定性从软件开发的角度出发,强调软件架构的稳定,也就是说需求、代码等的变更对软件系统的影响尽可能地小,这也是架构设计要解决的要任务。
第三,服务优质
移动考勤软件的服务是否优质包括软件供应商的售前售后服务,特别是售后的软件维护,对于系统出现的问题的处理速度以及态度,解决问题的能力等等。另外,也包括软件后期维护以及升级的费用等。
第四,安全性高
考勤管理系统里面的数据不仅仅包括考勤打卡数据,还会有人事资料甚至员工薪资数据,因此说,一个移动考勤软件上装载的是企业的机密,系统的安全性与企业的切身利益息息相关,如果连安全性都不能保证,再好的功能也是白搭。
移动考勤管理系统必须满足的五个层次需求
1、准确的打卡数据
每一次打卡数据的准确记录是移动考勤管理系统必须保证的,这是考勤系统基本的要求,如果原始的打卡数据都存在错误,那么,考勤统计或者考勤分析都是毫无意义的。
2、准确地统计考勤数据
在没有考勤系统之前,考勤的周期统计都是靠手工来完成的,对于系统来说,替代人工的统计应该是非常简单的,虽然简单,却是不容得一丝错误的。
3、规范管理流程、合理有效
考勤管理按照规范的流程进行,管理规范有效。
4、请假、加班、报销、出差的合规性管理
请假、加班、报销、出差等自动管控,审批即时提交,并且保证各项管理合乎法律法规的要求,避免劳动力管理风险。
5、准确展示员工的实时位置
移动考勤管理系统开发的初衷就是对企业外勤员工进行考勤,因此,外勤打卡这一块乃是重中之重。通过手机移动考勤,企业在联网的情况下应能随时掌握员工的实时位置甚至行动轨迹,上传照片或者视频确认都应该是支持的。