企业网盘如何规范管理企业资料
作为管理者,当您在带领团队打拼时,是否遇到过以下困扰:
团队资料分散零乱,查找起来费时费力?
项目信息难以共享,团队成员重复劳作?
业务经验无法沉淀,知识资产流失严重?
团队/企业如何将知识进行有效地管理及合理的利用,显然成为了一个重要的工作。
随着互联网时代的来临,越来越多的企业已经认识到知识不仅是生产力的要素,更是经济发展的动力,只有实现了知识的积累和增值,企业才能够不断进行管理、产品研发、市场拓展和客户服务的创新,从而持续获得不断增强的核心竞争力。而构建企业知识库是能将知识进行有效管理及合理利用的重要手段。
团队及企业的资料大部分都是一些资料,一方面看来,管理资料等同于管理文件,企业云盘对文件的管理主要就是文件的上传、搜索、预览和编辑。
上传这个主要是看上传的速度,有的企业云盘为了加强速度,会有大文件秒传和断点续传功能,像联想企业网盘就有大文件秒传功能,断点续传这个功能,像数蚁、够快云库、金山这些也都有。
文件搜索这块,各家都差不多,支持基础的文件名称搜索还有全文搜索。
在线预览这个算是比较常用的功能,一般的企业网盘都是支持比较基础的office系的预览,有几家是支持高级预览的,数蚁支持100+种格式在线预览,感觉做设计什么的应该会比较需要。
至于文件编辑,数蚁支持文件的在线协同编辑,让文件不再需要用IM工具传来传还去,直接统一存在放一个固定的知识库内。十分的方便,极大的提高了工作效率。
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