上海用友:一招解决用友U8记账列表显示灰色无法记账
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用友U8软件单据记账界面入库单都是灰色的,记不了账怎么办?下面我们将带你查一查入库单无法记账的原因:
问题描述:月末我们需要在对库存单据进行记账核算成本,但是记账界面入库记录是灰色的,无法记账。如下图显示
分析思路及解决方案:
种情况、按存货核算,存货档案中未设置计价方式
若【存货核算】-【设置】-【选项】-【核算方式】选择按存货核算,则要求存货档案中的计价方式必须维护,否则正常单据记账界面该存货对应的出入库记录为灰色,无法记账;
解决方案:
在【基础设置】-【基础档案】-【存货档案】-【价格成本】中维护计价方式。
第二种情况:入库单无单价不可记账
备注:单价为0可记账,单价为空不可记账
解决方案:
在正常单据记账界面选择对应行点击鼠标右键手工录入单价;
若【存货核算】-【设置】-【选项】-【入库单成本选择】中成本取价方式非手工录入,则无单价的入库单也可以勾选记账。(调拨生成的其他入库单不受该选项控制)
若根据【入库单成本选择】可以取到单价,那么入库单记账成功,若根据【入库单成本选择】无法取到单价,则勾选记账后提示手工录入单价。
第三种情况、委外入库单未取到材料费不允许记账
委外入库单记账必须满足两个条件:入库单必须和材料出库单核销;且入库单对应核销的材料出库单必须已经记账并取到单价。
解决方案:
查询核销单列表(过滤条件中的单据号选择入库单号)过滤出入库单对应的核销,未过滤出记录说明入库单未核销;
查询核销单中材料出库单是否有核销金额,若入库产品对应多个子件,只要有一个子件未取到核销金额,该入库单无法记账。(全月平均的计价方式,材料出库单记账后需期末处理才能取到核销金额,其他计价方式材料出库单记账后就能取到核销金额)
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