佳实践 | 用友银企联助力喜报 推动企业财务数智化变革
传统报销方式大多线下进行,员工手工填写账单、财务人员单笔录入核对,经层层审批后,出纳登录企业网银系统完成支付。随着公司业务发展和人员编制扩大,报销工作不断增加,需要频繁登陆多银行网银系统,进行多银行账户间的资金流转和调拨,整个报销过程出错率高、流程多、周期长、效率慢、成本高,且公司及员工无法实时掌握和查看流程。
项目背景
喜报是上海星汉基于20多年的千余家中大型报销费控项目实施经验,推出的专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS云平台,集费用管控、出差/费用申请、差旅预订/企业采购、发票识别查验、报销审批、财务审核、出纳支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。
作为国内的企业商旅报销与费用管控云平台,喜报一直紧紧围绕企业费用报销与管控的业务场景、核心痛点与刚需,通过与用友银企联的深度融合,推动产品和服务创新,向企业提供规范化、流程化和一体化的报销解决方案,实现智能费用管理,助推企业财务变革创新。
项目价值
为了解决报销系统和企业多银行网银管理操作及管理问题,喜报联合用友银企联,一点接入1400+银行,实现财务报销和支付一体化,为企业提供简便、快捷、实时的银企直联服务。
01
打破多系统隔阂
通过银企联的云服务功能,喜报平台一点链接多个系统,前端实现与多家第三方商旅平台的对接,后端对接企业内部财务管理系统及1400+主流银行的直联,打破了报销系统、企业内部财务管理系统、多银行系统之间的隔阂,业务单据直接驱动网银付款,支付更便捷。
02
资金全程可视化
差旅报销单、日常报销单、付款申请单等全程线上填写、申请、提交、和支付之后,财务人员可在系统内进行企业多银行账号余额查询、明细查询和历史交易查询,跟踪报销支付状态,资金流水账单和付款单据实时关联,保障单据可联查,资金可追溯,全程可视化。
03
降低支付风险
企业的对公/对私业务单据批量在线支付和在线校验、核对,财务人员告别繁琐的手工誊抄记账,减轻手工重复繁杂劳动,大大降低手工录入操作的支付风险,规范报销流程、提升处理效率、加强预算管控,增强报表分析,提高工作效率。
04
全流程智能管理
颠覆传统报销模式,从业务逻辑与范围上,打通“消费/采购--报销--记账”全流程,集费用管控、发票采集、费用报销/对公付款、主管审批、审核支付、记账凭证、费用分析等功能于一体,企业实时掌控费用支出情况,实现报销环节全流程费用管理和智能化费用管理。
实现功能
企业用户在喜报平台完成单据提交和审核之后,财务管理人员无需跨平台持Ukey登陆银行网银系统,直接在平台内即可直联银行网银系统完成支付业务,并在支付操作完成后,可实时查询支付状态、交易明细、账户余额、进行账单下载及打印等操作,有效解决报销系统和企业多银行网银管理操作及管理问题。
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