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财务软件反结账功能为什么说慎用比较好!

发布时间:2020-07-03 发布人:深圳市金易信诚科技有限公司 1502

反记账与反结账功能(简称”双反功能”),是逆向思维在财务核算领域错账更正的经典运用。“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程,恢复到记账前的状态。“反结账”就是通过结账的“逆向”过程,使已完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。逆向思维是非常重要的思维方式,财务人应深刻解读”双反功能”的逻辑内涵。

为什么会计人员愿意用财务软件反结账功能呢原因主要分析有两方面:


,会计人员结账后,发现出错了,想不留痕迹地修改正确;

第二,公司基于一些功利的目的,要修改财务数据应对各类检查。


应该说,方面的原因居多。

  会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?

  如果当月发现错误,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍可当错误不存在。

只有当错误分录影响到报表时,反结账才行不通,必须做调整分录,先用红字做一遍原分录,然后再做正确的分录。

第二方面的原因可能不大好启齿。

  为了应对审计、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金,却未按立项申请使用资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。

  反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能,会形成一种依赖,总想着账万一错了也没有关系,久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能,在方便会计人员的同时,也可能误导了会计人员。

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