财务软件反结账功能为什么说慎用比较好!
反记账与反结账功能(简称”双反功能”),是逆向思维在财务核算领域错账更正的经典运用。“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程,恢复到记账前的状态。“反结账”就是通过结账的“逆向”过程,使已完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。逆向思维是非常重要的思维方式,财务人应深刻解读”双反功能”的逻辑内涵。
为什么会计人员愿意用财务软件反结账功能呢?原因主要分析有两方面:
,会计人员结账后,发现出错了,想不留痕迹地修改正确;
第二,公司基于一些功利的目的,要修改财务数据应对各类检查。
应该说,方面的原因居多。
会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?
如果当月发现错误,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍可当错误不存在。
只有当错误分录影响到报表时,反结账才行不通,必须做调整分录,先用红字做一遍原分录,然后再做正确的分录。
第二方面的原因可能不大好启齿。
为了应对审计、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金,却未按立项申请使用资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。
反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能,会形成一种依赖,总想着账万一错了也没有关系,久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能,在方便会计人员的同时,也可能误导了会计人员。
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