项目经理看过来！掌握项目管理致胜五步法_资讯

项目经理看过来！掌握项目管理致胜五步法

发布时间：2020-12-01 发布人：高亚科技（广州）有限公司 77

项目方法论是项目的一组蓝图，为团队成员提供如何前进的清晰方向。项目管理将条理带入混乱，这看起来像是额外的工作，但从长源看，拥有一个可靠的方法能够节省时间。

项目管理方法有很多，从瀑布式（Waterfall）到敏捷式（Agile）、再到敏捷大项目（Agile Large Project）和混合式项目管理方法（Hybrid）。

大多数项目管理有以下5个主要步骤： 1.启动项目 2.规划和设置项目 3.开展项目 4.跟踪和重新规划项目 5.结束项目

合作项目管理的五步法适用于该范围内项目的任何部分。在以下情况下，跟踪项目的高层次细节是引入某些过程的理想方式： - 你的团队是项目管理的新手。 - 项目简单，工期短。 - 你此前管理过此类项目。

先，在Excel中记录一些关键信息，例如： - 项目名称 - 项目经理 - 项目类型 - 开始日期和结束日期 - 项目客户 - 项目健康 - 有关项目的其他评论

团队可以使用这些数据，决定如何改进当前项目，以及如何开发项目管理方法。

当你和你的团队准备好接受更多流程时，请继续采用以下五步方法：

1.启动项目

在此阶段，项目将得到审批、赞助和资源。你还会决定使用上述范围来管理项目。当然，你可以在项目进行过程中添加或删除元素，例如风险。后，如果你使用的是项目工具，请设置包含文档和模板的团队站点。如有需要，请使用项目管理范围来识别要包含的相关元素。

2.规划和设置项目

接下来，根据团队意见规划项目，涵盖主要里程碑、任务、所有者、可能风险等领域。一起规划项目会增加团队成员的支持，任何有关任务的问题或疑虑将会浮现。

团队成员了解项目目标及其在实现这些目标中的作用至关重要。理解“为什么”是强大的动力。计划终确定后，分配任务，并让团队成员知道他们的职责。召开项目启动会议，使用项目管理软件设置任务，或将两者结合，与团队成员沟通计划。

3.开展项目

此阶段将开展真正的项目工作。随着项目的进行，团队成员应该能够快速找到任务、执行任务和更新任务进度，这包括根据需要将任务标记为风险。我们推荐使用合作项目管理工具，让所有人保持一致意见，提高可见性。

理想情况下，应将单个任务的更新汇总到项目报告中，创建项目的整体画面。由于你可能会与利害关系人共享此类报告，因此团队成员随时更新工作状态非常重要。项目依赖于协作和沟通，你需要花一些时间定义团队动力和工作方式，也可以使用以下指导原则：

- 诚信是关键。 - 对你的可交付成果承担个人责任。 - 团队合作是取得更大成功的关键。保持开放态度，期望在可交付成果之外有新任务。 - 出现错误。承认并改正错误，总是在错误中学习。 - 快速处理问题。问题解决后，就别管它。 - 遵守可交付成果的截止日期和签字日期。 - 投资时间管理实践，从而兑现你的承诺。 - 承担赋予你的责任，并为团队做出贡献。 - 挑战方向，然后接受团队方向。

项目管理的现实是，你的团队成员可能参与一些项目，并且承担其他非项目任务。在项目启动会议上，要求团队遵循每周的节奏，这样他们就能掌控任务。

4.跟踪和重新规划项目

项目很少按照计划进行，因此你需要在项目进度表中包含定期跟踪和重新规划。在完成一个里程碑或在利害关系人参与的反馈会议之后，可以进行周期性的重新规划。

评估项目状态的方法有很多，包括项目站点中的概览、与团队成员开会、即将到来的变更请求等等。审查项目时，应评估问题和风险。问题是指在项目规划过程中发现的风险，现已成为现实。找到并解决尽可能多的问题，因为这些问题可能是项目进度表中大的障碍。

检查工作报告是否存在延迟或未分配的任务，并根据需要处理这些任务。在对项目进行重大变更之前，与项目赞助人和利害关系人联系，寻求建议和授权。在重新规划项目之前，确保变更获得审批和签字同意。

后，如果工作量或任务发生变化，一定要告知相关团队成员。当然，如果项目在任何阶段偏离轨道，请花一些时间进行评估并根据需要重新规划。

5.结束项目

项目团队经常直接跳到一个新项目，而不复盘上一个项目。错过宝贵的审查和学习机会，从长期来看，不利于提高团队和项目绩效。

复盘项目从调查和会议开始，收集团队成员的意见，你可以用以下三个问题开始对话： 1）一切顺利吗？ 2）哪里进展不顺？ 3）我们应该怎么做才能改善下一个项目？

将你的发现记录在一个重要的位置，任何人在规划未来的目时都能使用。项目结束的另一个要素是，将新可交付成果的所有权移交给相关利害关系人。举个例子，IT团队开发了一个新的公司网站，那么现在营销团队将负责这个网站。

结束项目还可以通过重新分配资源和更新项目文档来达成，希望你和你的团队已经准备好以结构化的方式管理项目。

现代项目管理软件

8Manage敏捷大项目管理软件支持上述5个步骤，并为你提供轻松规划，跟踪和重新规划功能。佳实践是内置的现代项目管理软件，可以指导你完成整个项目过程。

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