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北斗星-智能化供应商管理系统 500强选

发布时间:2021-02-22 发布人:北京北斗星座科技发展有限责任公司 296

北斗星-智能化供应商管理系统

供应商管理做为企业采购管理非常重要的一个环节,直接决定企业采购利润多少甚至决定企业采购的成败!所以不论企业规模大与小都应该重视供应商的科学化管理。供应商管理应围绕:供应商引入、供应商使用、供应商考核、供应商淘汰四个维度来进行;具体可分为四大方面,即供应商寻源、供应商资格预审与黑白名单、供应商信息管理、供应商绩效管理。  

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1、  供应商寻源:企业采购部门每年需要引进大量的供应商以增加供应商合理优胜淘汰机制增加企业采购活力;企业会定期招募新供应商来维持供应商间的竟争。北斗星座供应商管理系统支持公开招募供应商,企业可按需在平台发布招募公告,供应商可在采购平台上自助注册。 供应商管理系统会根据供应商注册资质信息等资料资格审核巨鼎是否满足入围供应商。

2、  应商资格预审与黑白名单:供应商管理系统支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。供应商管理系统提供黑白名单管理功能,有权限的用户可以设置修改供应商级别,不合格列为黑名单。

3、  供应商信息管理:供应商与采购管理提供的供应商信息,包括:供应商概况,包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息;供应商所提供的产品与服务信息;与供应商的沟通记录、行动和商机信息与供应商相关的交易所信息,包括收入记录、合同和订单信息

4、供应商绩效管理:企业根据采购管理制度设置供应商考核指标库,按照月度、季度、年度对供应商打分考核,实现供应商优胜劣汰。在采购全过程中每个关键节点设置预设的评估标准与规则,系统自动追踪以下信息,并实时自动汇总与计算评估结果:

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考核指标一级维度:

  1. 价格等级(D为差,A为佳)

  2. 性价比等级(D为差,A为佳)

  3. 迟交率(%)

  4. 报废率(%)

  5. 服务投诉率(%)

  6. 价格偏离基准价(%)

  7. 平均迟交天数

  8. 迟交频率(迟交次数/总次数)

  9. 拒收率(%)

  10. 投诉频率(投诉次数/总次数)

  11. 邀标率(被邀请的次数/总招标数)

  12. 应标率(应标次数/总邀请次数)

  13. 中标率(中标次数/总应标次数)

  14. 落标率(落标次数/总应标次数)

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供应商管理软件应用价值:

1、全过程动态化管理

企业用户可根据采购计划和库存情况,快速灵活制定新的采购订单,供应商管理软件突破了传统的手工采购的局限,可实现实时跟踪采购过程,、精确跟踪订单生成、发货、物流、到货、检验、收货等全过程,实现全过程动态化管理。

2、加快采购订单确认,减短交期确认时间:

可快速管理供应商对采购订单明细和交期的确认,免去采购人员与各个供应商各张采购订单确认的重复动作,提高工作效率。 

3、快速掌握供应商交货情况:

供应商可用此软件做出货单,由此采购人员可提前获知供应商的发货计划,快速掌握预交货情况。

4、实现有效沟通:

双方之间的信息交流与互动,将对一些生产上的重要信息流动大有助益。

5、降低成本,提高产品质量:

供应商供应水平的高低对企业产品的终成本影响很大,做好供应商管理也就是在提高产品质量。 

北斗星供应商管理系统使用前后对比:
使用前:采购员大量工作花费在繁琐电话、传真、邮件和供应商讨价还价过程中,导致效率底,成本高,采购双方信任度低。
使用后:采购员通过系统自动完成供应商相关管理工作,科学的供应商考核评估,采购员有更多时间规划未来,寻找优秀的供应商,更多的时间协助供应商提高管理水平和生成协调能力。

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